Bestuursondersteuner / Officemanager

Omschrijving organisatie

Stichting PCBO Baarn – Soest is op 1 januari 2001 ontstaan uit een fusie van 2 verenigingen en een stichting te Baarn en Soest(-erberg). Het huidige bestuur bestaat uit vier personen (algemeen bestuur) en een dagelijks bestuur (directeur – bestuurder). Het algemeen bestuur houdt toezicht op de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden door de directeur – bestuurder. Het dagelijks bestuur (de directeur-bestuurder) bestuurt de Stichting; het algemeen bestuur ziet erop toe dat de directeur – bestuurder dit doet conform de missie en visie van de Stichting.

Functieomschrijving

Wij hebben een vacature voor bestuursondersteuner / officemanager!

Wil jij met jouw organisatiekracht en enthousiaste aanpak bijdragen aan goed onderwijs voor kinderen in Baarn en Soest?

Ben je een ervaren bestuursondersteuner / officemanager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én een prettige werksfeer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Stichting PCBO Baarn-Soest

PCBO Baarn-Soest is een stichting voor primair onderwijs met negen basisscholen in Baarn, Soest en Soesterberg. Vanuit onze protestants-christelijke inspiratie bieden we eigentijds onderwijs aan alle kinderen, met aandacht voor ieders talent, achtergrond en toekomst.

We geloven in korte lijnen, persoonlijk contact en samenwerken vanuit vertrouwen.

Vanuit ons kleine, hechte stafbureau ondersteunen we de scholen en het bestuur met kennis, overzicht en een vleugje gezelligheid.

Bij ons geldt: “Samen haal je het beste uit jezelf.”

Jouw rol

Als bestuursondersteuner / officemanager ben jij de spil in de bestuurlijke en organisatorische processen van onze stichting. Je ondersteunt de directeur-bestuurder en het bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat alles soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt.

Je combineert organisatievermogen met gevoel voor mensen en verhoudingen. Je hebt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om zaken nét wat beter te organiseren.

Wat ga je doen?

• Bestuursvergaderingen en overleggen voorbereiden, de actiepunten bewaken en de verslaglegging verzorgen
• De agenda en correspondentie van de directeur-bestuurder beheren en afspraken, bijeenkomsten en reizen regelen
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties, van schooldirecteuren tot gemeenten en toezichthouders
• Ondersteunen bij projecten, beleidsprocessen en de voorbereiding van rapportages of audits
• Zorgdragen dat onze administratie en digitale archieven actueel, toegankelijk en netjes zijn
• Actief meedenken over hoe processen slimmer of prettiger kunnen

Kortom: jij zorgt dat het bestuurlijk bureau draait als een goed geoliede, maar warme organisatie

Wat breng je mee?

Je bent iemand die structuur brengt, plezier heeft in samenwerking en het fijn vindt om een betekenisvolle bijdrage te leveren in het onderwijs.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting managementondersteuning, communicatie of bestuurskunde
• Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in onderwijs of publieke sector)
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met Microsoft 365 of Google Workspace
• Een proactieve, zorgvuldige en representatieve werkstijl
• Humor, betrokkenheid en de gave om orde te scheppen in de drukte

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 0,6 fte binnen schaal 9 (cao primair onderwijs)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling
• Een betekenisvolle functie in een klein, betrokken team waar jouw werk écht verschil maakt
• Een werkomgeving met korte lijnen, vertrouwen en collegiale gezelligheid
• Je werkt voornamelijk vanuit het bestuurskantoor in Soest. Hybride werken is in overleg mogelijk