Administratief medewerker (0,6 WTF) | Start per 1 augustus 2026

Omschrijving organisatie

De Stichting Openbaar Basisonderwijs Westelijke Tuinsteden is opgericht in januari 2006. Het is het resultaat van de verzelfstandiging van het openbaar basisonderwijs in Amsterdam Nieuw West. De stichting zorgt voor financiële stabiliteit en efficiënt personeelsbeleid en creëert kaders waarbinnen haar scholen goed onderwijs kunnen geven.
Wij verzorgen met 15 scholen openbaar onderwijs:
- volgens verschillende concepten: regulier-, Dalton-, Montessori- of ontwikkelingsgericht onderwijs. - met uiteenlopende accenten: kunst, sport, taal of cultuur. - voor basisonderwijs én speciaal basisonderwijs. - in Amsterdam Nieuw West (Voorheen: Osdorp, Slotervaart en Geuzenveld/Slotermeer).

Functieomschrijving

Administratief medewerker (0,6 WTF) | Start per 1 augustus 2026

Word jij enthousiast van een school waar iedereen welkom is en waar een prettige, veilige en inspirerende omgeving centraal staat? Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s, het organiseren van administratieve processen en het zijn van een betrouwbaar aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en externe partners? Werk je graag op een school waar verantwoordelijkheid, samenwerking en vertrouwen voelbaar zijn in alles wat we doen? Dan voel jij je bij De Slotermeerschool helemaal thuis.

Als administratief medewerker ben jij de spil in het reilen en zeilen van onze school. Je beheert de leerlingadministratie (in Parnassys), ondersteunt bij in- en uitschrijvingen, verwerkt facturen (in Spend Cloud), beheert de parkeervergunningen, verzorgt correspondentie en houdt overzicht in planningen en dossiers. Daarnaast ben je een vriendelijk en toegankelijk aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en bezoekers, en draag je bij aan een warm en professioneel ontvangst.

Met jouw nauwkeurigheid en organisatorisch inzicht zorg je voor rust en structuur binnen de school. Je ondersteunt het team en de directie bij administratieve werkzaamheden en denkt actief mee over hoe processen efficiënter en effectiever kunnen worden ingericht. Zo kunnen de leerkrachten zich volledig richten op het onderwijs en de ontwikkeling van de leerlingen.

Bij De Slotermeerschool werk je in een betrokken, professioneel en energiek team. Samen zorgen we voor een omgeving waarin leerlingen zich veilig, gezien en gehoord voelen. Ouders zijn nauw betrokken bij de school en voelen zich mede-eigenaar van het onderwijs. Door jouw inzet voelen collega’s zich gesteund en kunnen zij met plezier hun werk doen.

De talenten die jij meebrengt en onze school versterken:

Met jouw afgeronde administratieve opleiding en ervaring sta je vol energie en enthousiasme klaar om het team van De Slotermeerschool te ondersteunen. Jij ziet hoe belangrijk een goed georganiseerde en overzichtelijke administratie is en zet je met plezier in om collega’s, leerlingen en ouders te ontzorgen. Je reflecteert op je eigen handelen, staat open voor feedback en ontwikkelt jezelf voortdurend, samen met je collega’s.

Je hebt een echte passie voor organisatie en administratie en vindt het geweldig om processen soepel te laten verlopen. Met jouw nauwkeurigheid, proactieve houding en oog voor detail zorg je voor een omgeving waarin collega’s zich gesteund voelen, informatie correct wordt verwerkt en leerlingen en ouders duidelijk en vriendelijk worden geholpen.

Samen met collega’s en ouders voel je je gezamenlijk verantwoordelijk voor het goed functioneren van de school. Je communiceert gemakkelijk, inspireert anderen en draagt actief bij aan een open, warme en professionele schoolcultuur waarin vertrouwen, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Met jouw enthousiasme, organisatorische kracht en positieve houding zorg je ervoor dat administratieve processen, leerlingendossiers en correspondentie altijd op orde zijn. Zo help je het team van De Slotermeerschool optimaal te functioneren, zodat zij zich volledig kunnen richten op het onderwijs en de ontwikkeling van de leerlingen. Kennis van Parnassys en Spend Cloud is gewenst.

De Slotermeerschool:

De Slotermeerschool is een openbare basisschool. Dit houdt in dat alle kinderen, ongeacht de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, welkom zijn op onze school. Op de Slotermeerschool werken wij vanuit de kernwaarden verbondenheid en verantwoordelijkheid. Wij zien een veilig pedagogisch klimaat als voorwaarde om tot ontwikkeling te komen. Daarom besteden wij structureel aandacht aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van onze leerlingen en sluiten wij aan bij de individuele behoeften en talenten van ieder kind.

Je bent welkom zodra je de Slotermeerschool in Nieuw-West binnenstapt. In onze groene omgeving en ons lichte, open schoolgebouw staat aandacht voor iedereen centraal. Wij zien elkaar, wij zien onze leerlingen en wij zien de ouders. Wij voelen ons verbonden met de wijk waarin de school is gevestigd en dragen gezamenlijk bij aan een positieve en veilige leefomgeving.

Wij zetten ons actief in om de talenten van onze leerlingen te ontdekken en verder te ontwikkelen. Dat doen wij samen: met medewerkers, ouders en leerlingen. Betrokkenheid van iedereen is daarbij essentieel. Buiten de reguliere lestijden organiseren wij activiteiten voor leerlingen, ouders en teamleden, omdat leren niet stopt na de schooldag.

Wanneer je door onze school loopt, ervaar je rust en structuur. Een overzichtelijke en opgeruimde leeromgeving biedt ruimte om te focussen, te groeien en te leren. Wij hebben aandacht voor elkaar en helpen elkaar waar nodig. Dat vormt de basis van onze schoolcultuur. Wij behandelen elkaar zoals wij zelf behandeld willen worden: met respect, begrip en vertrouwen.

Werken bij Stichting Openbaar Basisonderwijs Westelijke Tuinsteden (STWT) betekent onderdeel zijn van een open en enthousiast team waar je je meteen welkom voelt.

In een dynamische omgeving staat de kwaliteit van openbaar primair onderwijs centraal en werk je samen met betrokken collega’s aan de toekomst. We bieden je in eerste instantie een tijdelijke aanstelling tot 31 juli 2027 , met de mogelijkheid tot verlenging, en een aantrekkelijk salaris (conform cao PO max € 3.412,-). Daarnaast krijg je volop ruimte voor professionele ontwikkeling, toegang tot een lerend netwerk en opleidingen via de STWT Academie. Ook bieden we extra voordelen zoals een laptop en telefoon in bruikleen en regelingen voor een fiets of sportabonnement. De ruime vakanties en uitstekende secundaire voorwaarden van de cao PO zijn van toepassing.

Kom werken bij STWT en bouw mee aan het onderwijs van morgen!

Ben je na het lezen van deze vacature nog steeds enthousiast?

Klik dan nu op de sollicitatiebutton!

Laat via het onderstaande formulier jouw cv en motivatiebrief of motivatievideo achter.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang, omdat wij het belangrijk vinden dat onze medewerkers kansen krijgen om zich verder te ontwikkelen binnen onze school.