Administratief medewerker – Bijenkorf

Omschrijving organisatie

Agora is de stichting voor bijzonder primair onderwijs in de Zaanstreek, met 25 basisscholen in Zaandam, Zaandijk, Koog aan de Zaan, Westzaan, Assendelft, Krommenie, Wormerveer, Wormer en Oostzaan. Van 07.00 tot 19.00 uur is er onderwijs én opvang op de scholen. In samenwerking met onze partners bieden we, naast voor-, tussen- en naschoolse opvang, ook peuterspelen aan. Onze hoofdpartner in de opv​ang is TintelTuin.

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, houd je van overzicht creëren en ondersteun je graag anderen? Voor onze basisschool de Bijenkorf zoeken wij een financieel administratief medewerker die twee dagen per week lichte administratieve en financiële werkzaamheden verricht ter ondersteuning van de directeur.

De Bijenkorf is een bruisende Jenaplanschool, waarbij het Jenaplanconcept richtinggevend is voor inhoud en vorm van het onderwijs. Projectonderwijs is het hart van ons onderwijs; gesprek, spel, werk en viering staan hierbij centraal. Onze unieke kracht is dat wij groen, duurzaam, kunstzinnig, cultureel, kleinschalig en sociaal zijn. Samen met een verbindend team en betrokken ouders is de Bijenkorf de school waar kinderen zich veilig voelen, gezien worden en zich in de volle breedte kunnen ontwikkelen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je de schooldirecteur met uiteenlopende administratieve en financiële taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken van facturen en inkoopbonnen;
• Het bijhouden van financiële overzichten en eenvoudige rapportages;
• Het ondersteunen bij de begrotings- en budgetadministratie;
• Het actueel houden van leerling- en personeelsdossiers;
• Het beheren van algemene mailboxen en het beantwoorden van vragen van ouders en collega’s;
• Licht receptiewerk: telefoon aannemen, bezoekers ontvangen en algemene correspondentie verzorgen;
• Het ondersteunen bij de planning van schoolroosters en personeelsagenda’s;
• Het signaleren van bijzonderheden, zoals afwezigheden van leerlingen;
• Ondersteuning bij interne activiteiten zoals overleggen, studiedagen of feestelijke momenten.

Geen dag is hetzelfde—je schakelt snel tussen taken en zorgt ervoor dat de administratie soepel verloopt.

Waarom past deze functie bij jou?

Je beschikt over:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur richting administratie of financiën);
• Ervaring of affiniteit met financiële administratie;
• Een proactieve werkhouding en een sterk gevoel voor structuur en nauwkeurigheid;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische schoolomgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Digitale vaardigheden en kennis van o.a. Word, Excel en Outlook;
• Het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Je werkt nauw samen met de directeur en intern begeleider, dus communicatieve vaardigheden en een open, vriendelijke houding zijn belangrijk.

Wat bieden wij jou?

• Salaris conform de cao primair onderwijs, schaal 4 (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Mogelijkheden om je professioneel te ontwikkelen;
• Een betrokken, warm team en een fijne werkomgeving;
• Gratis parkeergelegenheid.