Administratief medewerker Facilitaire zaken

Omschrijving organisatie

Sinds 2005 verzorgen wij in opdracht van gemeenten, maatschappelijke organisaties en bedrijven cursussen gericht op het verbeteren van de Nederlandse taal. Zowel Nederlands als eerste taal (NT1) als Nederlands als tweede taal (NT2). Deze trajecten zijn gericht op taalniveau verhoging en verbeteren van de participatie in buurt en wijk of het werk. Onze inzet is altijd om onze deelnemers in een goed leerklimaat de Nederlandse taal te leren. Dat geeft ze vele nieuwe mogelijkheden en kansen. Wij helpen hen deze kansen te pakken! Deze inzet, overtuiging en ervaring heeft ervoor gezorgd dat wij een echte NL-aanpak hebben ontwikkeld.

Functieomschrijving

NLtraining is op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Administratief Medewerker Facilitaire zaken binnen onze afdeling bedrijfsvoering. In deze rol zorg jij ervoor dat onze facilitaire administratie zorgvuldig wordt bijgehouden en dat processen achter de schermen soepel verlopen. Met ruim 150 leslocaties door heel Nederland is een goede facilitaire basis essentieel voor onze organisatie.

Een van onze collega’s binnen de afdeling bedrijfsvoering zegt: “ Geen dag is hetzelfde. Je bent continu bezig met organiseren, overzicht houden en zorgen dat alles goed geregeld is. Juist doordat het binnen de afdeling Bedrijfsvoering op orde is, kunnen collega’s op locatie hun werk goed doen. Dat geeft veel voldoening .”

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, administratie bijhouden en het regelen van facilitaire zaken? Werk je graag zelfstandig, maar ook samen in een betrokken team? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de onmisbare schakel binnen ons team bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat alles rondom locaties, materialen, bestellingen en facilitaire meldingen tot in de puntjes geregeld is.

Jouw takenpakket is veelzijdig:

• Plannen & Coördineren: Je ondersteunt bij de planning en coördinatie van facilitaire werkzaamheden, zoals locatiebezoeken en bestellingen.
• Meldingenbeheer: Je houdt facilitaire meldingen en storingen bij en zorgt dat deze snel en adequaat worden opgepakt door de juiste leveranciers.
• Inkoop & Logistiek: Je verwerkt en bestelt kantoorartikelen, hardware en lesmaterialen (zoals leermiddelen voor de NT2-lessen) en bewaart het overzicht in de administratie.
• Communicatie: Je bent een facilitair aanspreekpunt voor interne collega’s en stemt zaken actief af met externe leveranciers.
• Procesverbetering: Je ondersteunt bij projecten en denkt mee over hoe we het facilitaire werk nóg makkelijker en slimmer kunnen organiseren.

Wat breng je mee?

Om in deze functie succesvol te zijn, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een administratieve rol.
• Opleiding: Je beschikt over een mbo-achtergrond (een facilitaire opleiding is een pre, maar geen harde vereiste).
• Vaardigheden: Je werkt graag met systemen en programma's zoals Outlook, Excel, Topdesk en Word.
• Persoonlijkheid: Je bent gestructureerd, oplossingsgericht en hebt een servicegerichte instelling. Je vindt het leuk om proactief mee te denken. Je bent communicatief sterk en werkt uiterst accuraat.
• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen en springt graag bij als het ergens druk is.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24–32 uur per week;
• Een fijne werkplek in Utrecht;
• Een prettige werksfeer in een organisatie met een maatschappelijk doel;
• Een informele en collegiale werkomgeving met een hecht team;
• 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis);
• Salarisindicatie tussen €2.703 en €3.460 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Reiskosten- of kilometervergoeding;
• Goede faciliteiten waaronder een laptop en telefoon.