Administratief medewerker leerlingenadministratie (24 uur per week)

Omschrijving organisatie

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Functieomschrijving

Wie zijn wij

Het St. Bonifatiuscollege, ook wel het Boni genoemd, is een havo-, atheneum- en gymnasiumschool in Utrecht met zo'n 1700 leerlingen. We hebben aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling en talenten van alle leerlingen. Onze leerlingen geven aan dat er op onze school sprake is van een veilige en prettige sfeer.

Vanuit een gewortelde traditie van gedegen klassikaal onderwijs, bevorderen we de betrokkenheid en motivatie van onze leerlingen door hen meer maatwerk en keuzeruimte te bieden. Dit doen we door naast het curriculum van vaklessen, flexlessen voor verdieping, verrijking en coaching in het lesrooster op te nemen. Iedere leerling heeft een coach, een docent die de leerling begeleidt met het leren leren en leren plannen, en die een luisterend oor biedt.

Het team van docenten is hecht, er zijn regelmatig formele en informele bijeenkomsten voor medewerkers, zoals studiedagen, het medewerkersfeest en de jaarlijkse pubquiz.

We zijn blij dat we jaarlijks nieuwe docenten mogen aannemen en begeleiden. We doen dit als opleidingsschool zeer zorgvuldig en deskundig. Nieuwe docenten ervaren hun start op het Boni als een warm bad. Ze voelen zich zeer welkom en goed begeleid.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Ben jij iemand die goed overzicht kan houden, nauwkeurig werkt en flexibel meebeweegt tijdens piekperiodes? Lijkt het je bovendien heerlijk om alle schoolvakanties vrij te zijn? Dan is het Boni op zoek naar jou!

In deze functie werk je nauw samen met twee collega’s binnen de leerlingenadministratie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle administratieve processen van aanmelding tot diplomering.

Jij houdt je onder andere bezig met:

• Het verzorgen van alle administratieve processen binnen de leerlingenadministratie.
• Het zorgen voor een correcte informatiestroom richting DUO.
• Ondersteunende werkzaamheden voor de cijfer- en examenadministratie.
• Het aanleveren van gegevens voor de bekostigingscontrole.
• Het mede inrichten en beheren van Magister.
• Het beheren van de gezamenlijke mailbox.
• Het wekelijks opstellen en volledig vormgeven van de BoniBerichten, onze interne nieuwsbrief voor medewerkers.
• De vaste werkdagen zijn dinsdag en woensdag.
• Daarnaast werk je de ene week op maandag en de andere week op donderdag.

Dit ben jij

• Ervaring heeft in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Handig is met Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Ervaring heeft met Magister (pré).
• Oog heeft voor detail en in staat is om het werk efficiënt te plannen en te organiseren en indien nodig bij te stellen. In drukke tijden de ballen in de lucht weet te houden.
• Gericht is op samenwerking en dit ook leuk vindt.
• Vrolijk, integer is en vertrouwen uitstraalt.
• Zich goed kan uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit heeft met het onderwijs en de hectiek van een schoolomgeving.
• Extra inzetbaar is tijdens piekperiodes (in overleg).
• Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.

Wat wij bieden

• Een warm welkom binnen een professionele, collegiale organisatie.
• Een werkplek in een vernieuwd en modern schoolgebouw.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en voldoende formatieruimte.
• OOP inschaling volgens cao-vo schaal 7, maximaal € 3.937 op basis van 40 uur (PCOU Willibrord) afhankelijk van ervaring en deskundigheid.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• Vrij tijdens alle schoolvakanties.
• Vakantiegeld, eindejaarsuitkering én een jaarlijkse OOP-uitkering van € 1.640 bruto (naar rato).
• Pensioen via ABP.
• (Spaar)verlofregeling.
• Laptop in bruikleen.
• Opleidingsbudget en toegang tot de Willibrord Academie.
• Persoonlijk budget van 90 uur (naar rato).
• Voordelige regelingen via FiscFree, waaronder een fietsregeling.
• Gratis parkeergelegenheid en goede OV-bereikbaarheid.