Administratief medewerker leerlingenadministratie

Omschrijving organisatie

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Functieomschrijving

Wie zijn wij

Het Niftarlake College is een dynamische school voor mavo, havo en vwo waar traditioneel en vernieuwend onderwijs hand in hand gaan. Met een betrokken team bieden we onderwijs aan 1.500 leerlingen, waarbij we naast klassikale lessen ook innovatieve programma’s hebben, zoals het Technasium en het Bèta Challenge-programma. In de onderbouw stimuleren we talentontwikkeling met extra vakken als sport, kunst en ondernemen. Samen zorgen we ervoor dat Niftarlakers onze school verlaten met een rugzak vol competenties.

Bij het Niftarlake College staan samenwerking, verantwoordelijkheid en een positieve instelling centraal. Als aspirant-opleidingsschool werken we nauw samen met de Hogeschool en Universiteit Utrecht, wat zorgt voor een inspirerende leeromgeving. We bieden medewerkers ruimte om initiatief te nemen en zich te ontwikkelen, met scholing en begeleiding op maat. In ons collegiale team krijg je zeggenschap over je onderwijs en de vrijheid om bij te dragen aan vernieuwende projecten. Nieuwe collega’s kunnen rekenen op een zachte landing door ons team van opleiders én vakgerichte begeleiding vanuit de sectie.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Ben jij een accurate, zelfstandig werkende administratief medewerker? En kun je ondersteuning bieden bij het applicatiebeheer van het schooladministratiesysteem? Krijg jij energie van een werkomgeving waarin altijd leven in de brouwerij is?

Dan zoekt het Niftarlake College in Maarssen jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op het Niftarlake College verricht je werkzaamheden t.b.v. de leerlingenadministratie. Dit betreft het verwerken van mutaties van leerling- en oudergegevens, alsmede het periodiek verzorgen van rapportages. Je verwerkt de eindejaarsgegevens en richt het nieuwe schooljaar administratief in samen met de applicatiebeheerder Magister. Verder heb je een ondersteunende rol bij de organisatie van het Centraal Examen en bij de organisatie van de toetsweken. Ook verricht je werkzaamheden voor de jaarlijkse bekostigingscontrole.

Onze leerlingenadministratie is altijd toegankelijk voor de leerlingen, hun ouders en onze medewerkers en is daarmee een dynamische werkomgeving. Je bent dan ook representatief en dienstverlenend.

Naast je administratieve taken ben je medeverantwoordelijk voor het applicatiebeheer van Magister, ons schooladministratiesysteem. Je werkt daarbij nauw samen met de applicatiebeheerder Magister. Jullie maken het samen mogelijk dat gebruikers (collega’s, leerlingen, ouders) zonder problemen aan de slag kunnen met Magister. Je draagt onder andere zorg voor de aanmaak van opleidingen, het bouwen en onderhouden van de cijferstructuur, het verwerken van mutaties alsmede de verwerking van alle relevante aanpassingen op verzoek van de schoolleiding. Je zorgt, in overleg, voor het regelen van autorisaties in Magister.

Wat vragen wij van jou:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de school voor vragen m.b.t. de leerlingenadministratie;
• Je verwerkt alle benodigde gegevens t.b.v. de leerlingenadministratie;
• Je verzorgt inschrijvingen;
• Je verwerkt examengegevens in Magister;
• Je verzorgt Bron/ DUO-meldingen;
• Je draagt mede zorg voor het functioneel beheer van Magister;
• Je informeert en ondersteunt (nieuwe) gebruikers van Magister;
• Je ziet toe op het passend gebruik van de applicatie i.v.m. privacy en beveiliging van gegevens.

Dit ben jij

Wij zoeken iemand die:

• Kennis heeft van administratieve procedures en de organisatie van een school;
• Vaardig is in het verzamelen, ordenen en verwerken van (vertrouwelijke) informatie;
• Goede kennis heeft van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een opleiding heeft, gericht op administratie op mbo 4 werk- en denkniveau;
• Kennis en ervaring heeft in het Office 365 pakket;
• Bij voorkeur kennis heeft van Magister of bereid is dit te leren;
• Nauwkeurig en oplossingsgericht is;
• Zelfstandig, assertief, positief en communicatief vaardig is;
• Er bewust voor kiest om in het voortgezet onderwijs te werken;
• Het leuk vindt om in een klein team samen te werken;
• Zowel leerlingen als collega’s graag te woord staat en helpt.

Wat wij bieden

• Een prettige werkomgeving met veel ruimte voor ontwikkeling en scholing.
• De functie wordt gewaardeerd in schaal 6 (min. € 2.704 en max. € 3.653 bij een fulltime dienstverband).
• Als onderwijs ondersteunend personeel ben je vrij tijdens de centraal vastgestelde schoolvakanties.

Over ons

Wil je werken bij het Niftarlake College? Dan kom je terecht op een school die in beweging is. Onze school met ruim 1450 leerlingen biedt klassikaal onderwijs en we hebben daarnaast verschillende vormen van vernieuwend onderwijs. Alle leerlingen van het Niftarlake werken met een device (iPad) ter ondersteuning van differentiatie in de lessen.

Het Niftarlake College is een school met een hecht team medewerkers en een collegiale werksfeer. Ben je een Niftarlaker, dan ben je iemand met een open en ontwikkelingsgerichte houding. Je bent iemand die graag meedenkt en bereid is te reflecteren en te professionaliseren. Wie je bent als Niftarlaker vind je terug in de kernwaarden van de school: verbindend, ondernemend, verantwoordelijk en positief.