Administratief medewerker Studentenzaken

Omschrijving organisatie

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar 12 mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het ROC biedt onderwijs aan 36.000 MBO studenten, 3.300 leerlingen in het Voortgezet Onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het ROC werken in totaal ca. 3.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd, een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

Functieomschrijving

Dit en meer ga je doen

Als administratief medewerker Studentenzake n werk je in het team Bureau Studentenzaken van MBO College Zuid. Jij zorgt dat de administratie rondom mbo-studenten klopt. Van aanmelding tot diploma. Dankzij jouw werk kunnen studenten doorstromen, stage lopen en hun opleiding afronden.

Je verzamelt informatie, verwerkt gegevens in verschillende digitale systemen en zorgt dat deze op de juiste plek terechtkomt. Denk aan inschrijvingen, stageovereenkomsten, examenresultaten en diplomering. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en externe instanties. Voor meerdere opleidingsteams plan je intakes en bewaak je deadlines. Je signaleert fouten, lost ze op en voorkomt dat ze opnieuw ontstaan.

Je doet dit samen met een hecht team binnen Bureau Studentenzaken. Iedereen heeft een eigen takenpakket, maar je helpt elkaar als het nodig is. Er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. De administratie wordt steeds digitaler. Jij beweegt daarin mee en denkt praktisch mee over hoe het werk slimmer kan.

Dit verwachten we van jou

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is. Je controleert gegevens zorgvuldig, omdat fouten direct gevolgen hebben voor studenten. Je communiceert duidelijk met studenten en collega’s, past je toon aan en zorgt dat mensen weten waar ze aan toe zijn. Je schakelt dagelijks tussen systemen, vragen en taken, en rondt je werk af binnen de afgesproken tijd.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk. Als informatie ontbreekt, ga je erachteraan. Zie je dat iets beter kan, dan bespreek je dat in het team en pak je het op. Collega’s weten dat ze op je kunnen rekenen en studenten voelen zich serieus genomen.

Daarnaast vragen wij:

• minimaal een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur administratief;
• digitale vaardigheden en het vermogen nieuwe systemen snel te leren;
• ervaring met Eduarte is een pre;
• ervaring in een administratieve of dienstverlenende rol;
• beschikbaarheid voor administratief werk met veel gegevensverwerking;

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan;
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;
• Ruime vakantieregeling;
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
• Doorgroeikansen binnen de organisatie;
• Intentie bij goed functioneren en voldoende Formatieruimte een vaste aanstelling na de verleningsketen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die ORGANISATOR? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 9 april en vrijdag 17 april.

Kandidaten die na het gesprek worden uitgenodigd voor de volgende ronde, nemen op donderdag 23 april deel aan een assessment. Wij vragen deze dag volledig beschikbaar te zijn

Vragen? Neem contact op

Valérie Buné 020 7287025

Hier ga je werken

Zoveel studenten, zoveel gegevens. De registratie daarvan ligt in handen van Studentenzaken. Dat doen zij voor alle studenten van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Studentenzaken is verdeeld over 21 teams Bureau Studentenzaken op 12 mbo-colleges. Van het moment van aanmelding tot beëindiging van de opleiding doen zij de administratieve begeleiding van de student. Op welk mbo-college je ook werkt, dankzij jou kan het onderwijs elke student perfect monitoren en begeleiden bij zijn of haar talenten.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.