Administratief medewerker

Omschrijving organisatie

De ASKO zet zich bewust en actief in voor kwalitatief goed onderwijs. De ASKO vormt het bestuur van 31 ​basisscholen in Amsterdam en omstreken. De scholen hebben verschillende onderwijsconcepten waardoor je als leerkracht kennis kunt maken met meerdere vormen van onderwijs. ASKO is actief met innovatieve ontwikkelingen, zoals traineeship voor startende leerkrachten, verrijkingsonderwijs, 21 ste eeuwse vaardigheden, de Day A Week school (project voor hoogbegaafde kinderen), Onderwijstijdverlenging, Opleiden in de School en leren met ICT.

Functieomschrijving

Dit is je kans!

Wil je werken op een betrokken en groeiende basisschool in Duivendrecht, waar we samen werken aan goed onderwijs én een fijne organisatie daarachter? Grijp dan nu je kans!

Binnen onze school speelt de administratie een belangrijke rol: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat het team zich kan richten op de kinderen. Geïnspireerd? Lees dan snel verder.

Als administratief medewerker ben je de spil van de schoolorganisatie. Je ondersteunt de directie en het team op administratief en organisatorisch gebied en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor ouders en externen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit :

• Leerlingenadministratie (ParnasSys) (inschrijvingen, laatkomers bijhouden, absenties)
• Financiële ondersteuning (bijv. Spendcloud / facturatie / bestellingen)
• Telefoon- en mailverkeer;
• Agendabeheer en ondersteuning van de directie;
• Algemene secretariële werkzaamheden;

Je werkdagen en de aanstelling:

Het gaat om een aanstelling van 0,4 fte, verdeeld over 4 dagen per week (dagen in overleg).

We zoeken iemand die bij voorkeur dagelijks een aantal uren aanwezig is, zodat er continuïteit is in de ondersteuning.

Wat voor administratief medewerker ben je en wat neem je mee?

• Je hebt ervaring in een administratieve functie (bij voorkeur in het onderwijs)
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent communicatief sterk en vriendelijk in contact met ouders en collega’s;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken;
• Je bent digitaal vaardig (de voorkeur heeft ervaring met systemen zoals ParnasSys, spendcloud en AFAS)
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen;
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding;

Wat bieden wij:

• Werken op een betrokken en gezellige basisschool;
• Onderdeel uitmaken van ASKO-scholen met een passie voor kwalitatief goed onderwijs;
• ASKO-studiedag voor iedere medewerker;
• Werklaptop in bruikleen;
• Samenwerking met een professioneel en betrokken team;