Administratief medewerker

Omschrijving organisatie

SCOH komt voort uit de protestants-christelijke traditie. We geven onze traditie vorm op een manier die past bij onze tijd en de omgeving waarin we werken. Met onze principes en uitgangspunten aan de ene kant, en openheid voor nieuwe en andere opvattingen aan de andere. Identiteit betekent voor ons méér dan levensbeschouwing. We zien onze identiteit ook terug in onze kernwaarden, de pedagogische opvattingen van de school en in de onderwijskwaliteit die we nastreven.
Onze identiteit moedigt ons aan om na te denken hoe we in de wereld willen staan. Rituelen zijn waardevol, maar niet het enige. De achterliggende waarden zijn minstens zo belangrijk. Ouders en school hebben allebei een rol bij het uitdragen en naleven van die waarden.
Op onze scholen en peuterspeelzalen komen kinderen van verschillende achtergronden en afkomst bij elkaar. Een rijk palet. Dat biedt kansen. Kansen om kennis te maken met andere waarden. Wij geloven dat leerlingen juist daardoor vertrouwen ontwikkelen. In zichzelf én in de ander.

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een warm hart voor kinderen? Vind je het leuk om hét aanspreekpunt van de school te zijn en zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou bij de Prinses Ireneschool.

Open

Wat bieden wij

• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een enthousiast en betrokken team
• Een aanstelling voor 24 uur per week
• Salaris conform de CAO Primair Onderwijs, schaal 5 (€ 2.551,- tot € 3.412,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband)
• 11 weken vakantie per schooljaar, 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering
• Pensioenregeling via ABP
• Fietsplan en een gedeeltelijke vergoeding van een sportabonnement

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en externe partijen. Je zorgt ervoor dat de administratie soepel verloopt en ondersteunt het team waar nodig.

• Beheren van de algemene administratie en correspondentie van de school
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen, bezoekers en externe partijen
• Verzorgen en bijhouden van de leerlingadministratie in ParnasSys, waaronder aanmeldingen, mutaties en verzuimregistratie
• Ondersteunen bij de financiële administratie
• Uitvoering geven aan het cultuurbeleid en fungeren als contactpersoon richting Cultuurschakel
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen de school

Wat verwachten we van jou?

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs
• Vaardigheid met digitale systemen zoals Word, Excel, Office 365 en bij voorkeur ParnasSys
• Een gastvrije, communicatief sterke en dienstverlenende houding
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en organisatorisch talent
• Een collega die initiatief toont, graag samenwerkt en goed kan schakelen binnen een dynamische schoolomgeving

Over ons

De Prinses Ireneschool is een kleine buurtschool voor basisonderwijs in de Haagse Schilderswijk.

We bieden kansen, willen de leefwereld van onze leerlingen verrijken en hen daarmee een goede basis geven voor de toekomst. Ieder kind is welkom.

We hebben veel verschillende nationaliteiten en religies op onze school. De school heeft een protestants-christelijke signatuur.

We zijn een school met veel diversiteit, zowel bij onze leerlingen als binnen ons team. Iedereen mag er zijn. Werken op de Prinses Ireneschool vraagt soms om nét dat beetje extra: creativiteit, initiatief en doorzettingsvermogen. Samen zorgen we voor een veilige, leerzame en fijne tijd voor onze leerlingen.