Administratief secretarieel medewerker HR / Personeelszaken

Omschrijving organisatie

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Functieomschrijving

Wie zijn wij

Het Niftarlake College is een dynamische school voor mavo, havo en vwo waar traditioneel en vernieuwend onderwijs hand in hand gaan. Met een betrokken team bieden we onderwijs aan 1.500 leerlingen, waarbij we naast klassikale lessen ook innovatieve programma’s hebben, zoals het Technasium en het Bèta Challenge-programma. In de onderbouw stimuleren we talentontwikkeling met extra vakken als sport, kunst en ondernemen. Samen zorgen we ervoor dat Niftarlakers onze school verlaten met een rugzak vol competenties.

Bij het Niftarlake College staan samenwerking, verantwoordelijkheid en een positieve instelling centraal. Als aspirant-opleidingsschool werken we nauw samen met de Hogeschool en Universiteit Utrecht, wat zorgt voor een inspirerende leeromgeving. We bieden medewerkers ruimte om initiatief te nemen en zich te ontwikkelen, met scholing en begeleiding op maat. In ons collegiale team krijg je zeggenschap over je onderwijs en de vrijheid om bij te dragen aan vernieuwende projecten. Nieuwe collega’s kunnen rekenen op een zachte landing door ons team van opleiders én vakgerichte begeleiding vanuit de sectie.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Het gaat om een dienstverband van 0,4- 0,6 fte op 2 of 3 dagen. De startdatum is in principe per 1 november. Eerder starten is zeker mogelijk.

Als administratief secretarieel medewerker HR ondersteun jij de school op o.a. de volgende punten:

• Bijhouden van de gehele personeelsadministratie;
• Het inzichtelijk maken van de wensen van het personeel in het kader van hun aanstelling, inzet en CAO-regelingen;
• Zorgen voor een kloppend PB-urenoverzicht;
• Het verwerken van arbeidsvoorwaarden van medewerkers in AFAS, Magister en Foleta;
• Coördinatie van het werving- en selectieproces, het opstellen van advertenties en profielen;
• Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor ziekte- en verlofregistratie in Afas en Foleta;
• Meedenken in de vernieuwing en/of (her)evaluatie van processen op het gebied van werving & selectie en langdurig verzuim.
• Informeren van collega’s over personele zaken zoals verlofregelingen en wijzigingen in de CAO.

Als administratief secretarieel medewerker HR ben je aanspreekpunt voor medewerkers en de schoolleiding voor vragen over de CAO, AFAS en voor lopende zaken op het gebied van personeelsbeheer. Je wordt hierbij inhoudelijk ondersteund door de scholenspecialist en HR- businesspartner van de scholengroep PCOU Willibrord en de adviseur formatie en financiën van het Niftarlake College.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een communicatief vaardige, flexibele en accurate medewerker die zorgvuldig plant en organiseert. Je weet prioriteiten te stellen, je bent zelfstandig, proactief en hebt een dienstverlenende houding. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt binnen de school voor alle medewerkers.

Ervaring binnen het onderwijs, specifiek met het levensfasebewust personeelsbeleid is een pré. We nodigen je ook van harte uit om te solliciteren als je ervaring hebt met personeelsadministratie en -planning. Cijfermatig inzicht komt goed van pas. Ervaring op het gebied van AFAS-Insite en bij voorkeur Magister en Foleta is prettig, evenals kennis van de CAO-VO. Waar nodig zijn aanvullende cursussen mogelijk.

Opleiding:

• MBO4/HBO

Wat wij bieden

Arbeidsvoorwaarden

De functie wordt ingeschaald volgens de CAO VO in schaal 8 (min. €3058 max. €4503) afhankelijk van ervaring. Daarnaast bieden wij secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een oktobertoelage. Daarnaast zijn er fiscale voordeelregelingen zoals de uitruil reiskosten en de aanschaf van een fiets, laptop of mobiele telefoon. Ook geniet je van de schoolvakanties regio midden Nederland.

Werken op het Niftarlake College

Wil je werken bij het Niftarlake College? Dan kom je terecht op een school die in beweging is.

Onze school met ongeveer 1450 leerlingen biedt klassikaal onderwijs, maar we hebben daarnaast verschillende vormen van vernieuwend onderwijs. De ‘creative hub’ is een prachtige, creatieve werkplaats voor het vak Onderzoeken en Ontwerpen (in het kader van ons Technasium). In de mavo krijgen onze leerlingen te maken met het Bèta Challenge programma. Alle leerlingen van het Niftarlake werken met een device (iPad) o.a. ter ondersteuning van differentiatie in de lessen.

Het Niftarlake College bestaat uit een hoofdgebouw en een brugklasgebouw. Je komt te werken in het hoofdgebouw op de personeelsadministratie. Leerlingen in de brugklas hebben hierdoor een eigen gebouw met daarin een (tweede) aula, kluisjes en (naast de mentoren) een begeleider speciaal voor de brugklasleerlingen. De overstap van de basisschool naar de middelbare school is op deze manier makkelijker te maken.

Aan het Niftarlake College zijn ongeveer 170 medewerkers verbonden. Het onderwijzend personeel bestaat uit circa 134 docenten, het ondersteunend personeel uit circa 25 personen en het management telt 6 personen. We zijn een aspirant opleidingsschool waardoor er een hechte samenwerking is met de Hogeschool van Utrecht en de Universiteit Utrecht. Gemiddeld zijn er daarom 30 studenten aan onze school verbonden. Dit zorgt voor een bruisende sfeer.

Het Niftarlake College is een school met een hecht team medewerkers en een collegiale werksfeer. We investeren in scholing van medewerkers gericht op algemene en persoonlijke doelen. Je komt nauw samen te werken met de adviseur formatie en financiën. Samen vormen jullie het team P&O en hebben de rector als leidinggevende.

Er zijn naast reguliere vaklessen veel andere taken en verantwoordelijkheden voor docenten. Het Niftarlake College werkt met een vrij taakbeleid waarbij in overleg afgesproken wordt welke taken uitgevoerd worden. Je krijgt in een onderwijsteam veel zeggenschap over de invulling van het onderwijs in de desbetreffende afdeling.

Onze kernwaarden zijn: Verbindend – Ondernemend – Verantwoordelijk – Positief

‘Het Niftarlake dacht uit’ komt voor een Niftarlaker, als leerling en medewerker, tot uiting in onze kernwaarden verbindend, ondernemend, verantwoordelijk en positief zijn. Als leerling en medewerker sta je in verbinding met elkaar: we doen het samen. Bovendien hebben we de blik naar buiten: we voelen ons verbonden met de wereld en we nemen samen verantwoordelijkheid voor die wereld. Een Niftarlaker is ondernemend: leerlingen en medewerkers nemen graag initiatief en krijgen hier ook ruimte voor. Ondernemend zijn wordt gewaardeerd en aangemoedigd. Met het nemen van initiatief toont een Niftarlaker ook verantwoordelijkheid, niet alleen voor de taak, maar ook voor zichzelf en voor de omgeving. Niftarlakers zijn daadkrachtig en ieder is aanspreekbaar op zijn werk. We werken daarbij vanuit een positieve grondhouding en daarbij geven we ook grenzen aan.