Adviseur inkoop en beheer

Omschrijving organisatie

Het Atlas College vindt het erg belangrijk dat leerlingen en personeel zich op school veilig voelen en dat ook daadwerkelijk zijn. Sociale controle en een goed contact tussen leerlingen en personeel en tussen leerlingen onderling zijn daarvoor minstens zo belangrijk als streng toezicht. Op alle locaties wordt dan ook veel aandacht aan sociale preventie besteed. Dit is onder meer mogelijk dankzij de kleinschalige organisatie van het onderwijs en de begeleiding.

Functieomschrijving

Adviseur inkoop en beheer

Atlas College – Hoorn, Medemblik en Edam

Omvang: 0,5 fte

Dienstverband: tijdelijk met uitzicht op vast Startdatum: 1 mei 2027

Salaris: schaal 11 (CAO VO)

Locatie: Atlas Service Centrum (ASC), Hoorn

Samen het onderwijs van morgen vormgeven

Het Atlas College is een stichting met vijf unieke scholen voor voortgezet (openbaar) onderwijs in Hoorn, Medemblik en Edam. Dagelijks werken wij aan betekenisvol onderwijs voor leerlingen van vmbo tot en met vwo. Het servicecentrum ondersteunt onze scholen op de gebieden financiën, ict, communicatie, mens en organisatie en onderwijs en kwaliteit.

Het Atlas College is op zoek naar een adviseur inkoop en beheer die vanuit vakkennis, overtuigingskracht en klantgerichtheid onze stichting helpt met de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Vanuit jouw expertise en ervaring heb je snel een goed zicht op de uitdagingen die zich voordoen binnen onze lerende organisatie. Je hebt goed oog voor vragen en uitdagingen die vanuit de scholen komen. Je vertaalt dit naar concrete plannen, gezamenlijkheid en acties voor jouw vakgebied.

Jouw werkzaamheden:

• Op een professionele wijze vormgeven van ons inkoop- en aanbestedingsbeleid om het Atlas College en de scholen te kunnen adviseren op het gebied van doelmatig inkoopbeleid, contracten en leveranciersmanagement; naast advisering vindt ook uitvoering van de inkoopfunctie plaats.
• Signaleren van ontwikkelingen en kansen binnen het vakgebied en deze vertalen naar concrete adviezen om het onderwijs en de bedrijfsvoering te optimaliseren.
• Zorgdragen voor het inrichten en optimaliseren van heldere, werkbare procedures en richtlijnen met betrekking tot het inkoop-, contract- en leveranciersmanagement.
• Op basis van een spend-analyse kom je tot een plan hoe er effectiever en efficiënter kan worden ingekocht. Waar mogelijk kijk je of zaken kunnen worden gestandaardiseerd.
• Je bent stelt het meerjaren-inkoopplan samen, draagt samen met collega’s op de scholen zorg voor het vervaardigen van de inkoopkalender en rapporteert over de voortgang aan de bestuurder in de planning-&control en kwaliteitszorgcyclus.
• Op basis van heldere analyses van kengetallen ontwikkel je standaarden en normen voor te leveren producten en diensten. Tevens signaleer je waar en op welke wijze aanbestedingen conform de wetgeving en het beleid moeten plaatsvinden en vervolgens begeleid je Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen, waarbij je de eisen en wensen van collega’s vertaalt naar een heldere uitvraag.
• Je zorgt voor een professionele en constructieve relatie met onze toeleveranciers waardoor er sprake is van partnership, en je vervult de rol van leveranciersmanagement.
• Op basis van jouw vakexpertise neem je deel aan projecten op het gebied van bedrijfsvoering, ICT, huisvesting en facilitaire zaken. Je organiseert periodieke overleggen met de facilitair coördinatoren.
• Naast reageren op actuele inkoopvragen ga je proactief het gesprek aan om toekomstige behoeften in kaart te brengen. Hierbij kijk je zowel naar de doelmatigheid, haalbaarheid en wenselijkheid als naar de budgettaire impact.
• Je scant mogelijkheden voor subsidieaanvragen en informeert het directeurenoverleg daarover.
• Je adviseert over de verzekeringsportefeuille o.a. in samenwerking met de teamleider Financiën.

Wie ben jij?

• Professional met Inkoopervaring;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Opleiding minimaal Nevi 1;
• Ervaring met zelfstandig uitvoeren van inkooptrajecten, contractmanagement en aanbestedingen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inkoop en aanbestedingen;
• Ervaring met financiële analyses en het opstellen van adviezen en beleidsstukken;
• Organisatiesensitief, overtuigend en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Zorgvuldig en open houding;
• Affiniteit met onderwijs;
• Coördinerende vaardigheden;

Je bent een stevige collega, die mensen weet mee te nemen in het werk en de processen van inkoop, de administratieve kant ervan, in samenwerking, gezamenlijkheid en veranderingen. Je combineert overtuigingskracht met sensitiviteit en bouwt gemakkelijk bruggen tussen uiteenlopende belangen. Dankzij jouw analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden ben je een betrouwbare sparringpartner voor zowel collega's als leveranciers.

Waarom werken bij het Atlas College?

• Een betekenisvolle functie met impact.
• Samenwerking met multidisciplinair team van ervaren collega’s.
• Een organisatie met korte lijnen en open communicatie.
• Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en scholing.

Daarnaast bieden wij:

• Salaris conform schaal 11 (CAO VO).
• 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een goede verlofregeling.
• Individueel keuzebudget.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Reiskostenvergoeding en leasefietsregeling.