Arbocoordinator en hoofd bhv

Omschrijving organisatie

Het Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Én de maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's. Samen brengen we onze studenten verder. We sluiten aan bij de specifieke opleidingsvraag van de student en bieden de ondersteuning die daarbij past. Wij staan en gaan voor een leven lang leren. Voor professionele en persoonlijke groei. Ook jij kunt je blijven ontwikkelen.

Met je collega’s en onze samenwerkingspartners krijg je de ruimte om je werk in te richten. Omdat we geloven dat jij en je team weten wat er speelt en wat er nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken, vooral doen. We zijn er voor elkaar, met ruim 1800 collega’s in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega’s, met plezier je werk kunt doen.

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte expert die van afwisseling houdt en zich wil inzetten voor een veilige en gezonde leer- en werkomgeving? Heb je oog voor risico’s, een vlotte pen om voorstellen te schrijven en de daadkracht om oplossingen te implementeren die het verschil maken? Dan is deze rol als arbocoördinator en hoofd bhv jou op het lijf geschreven!

De functie

Als arbocoördinator en hoofd bhv ben jij mede verantwoordelijk voor de dagelijkse veiligheid binnen het Talland College. Je focust je op arbeidsomstandigheden en bedrijfshulpverlening. De rol is veelzijdig en vereist zowel verantwoordelijkheid als flexibiliteit. Samen met de preventiemedewerker zorg je ervoor dat onze docenten veilig les kunnen geven en studenten (praktijk)les kunnen volgen. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en locaties van het Talland College om risico’s in kaart te brengen en ervoor te zorgen dat passende (preventieve) maatregelen worden ingevoerd en nageleefd.

De arbocoördinator en hoofd bhv:

• coördineert taken die erop gericht zijn om een veilige en gezonde werk- en leerplek te behouden en te creëren;
• signaleert knelpunten en geeft (schriftelijk) gevraagd en ongevraagd advies. Stelt rapportages op. Deze kunnen onderdeel uitmaken van het bestuurlijk jaarverslag veiligheid dat de adviseur integrale veiligheid opstelt;
• coördineert het opstellen en uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie. Je bent in staat deze ook zelf uit te voeren. Naar aanleiding van de fusie richt je je in eerste instantie op het harmoniseren van de RI&E en ga je op zoek naar een manier waarop we de RI&E in onze dynamische omgeving actueel kunnen houden;
• is (mede) verantwoordelijk voor het organiseren van preventief medisch onderzoek en periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek;
• legt werkbezoeken af en voert inspecties uit op onze eigen onderwijslocaties (er is sprake van huur en verhuur) . Je beoordeelt of deze voldoen aan de eisen op het gebied van arbo en bhv;
• adviseert het management en de organisatie in algemene zin over de inzet van instrumenten, activiteiten en/of materiaal binnen het eigen aandachtsgebied;
• geeft voorlichting en training (of organiseert deze) over arbeidsomstandigheden en veiligheidsmaatregelen. Je vergroot de bewustwording en het draagvlak t.a.v. arbo, bhv en welzijn in het algemeen o.a. via ConnectMe (intranet). De organisatie en coördinatie van bhv-opleidingen is ondergebracht bij een ander team. Je werkt nauw samen met deze collega’s;
• adviseert over bhv- en arbo-aspecten bij aanbestedingen, nieuwe werkplekinrichtingen, verbouw- en nieuwbouwprojecten. Dit jaar vindt in Alkmaar een verbouwing plaats en in de komende jaren worden er ook renovatieprojecten uitgevoerd. Je beoordeelt eventueel samen met de adviseur integrale veiligheid V&G-plannen van opdrachtnemers;
• verricht ‘medische’ werkplekonderzoeken op verzoek van de bedrijfsarts en/of inzetbaarheidscoach en beoordeelt maatwerkprotocollen van studenten en medewerkers met specifieke aandoeningen in relatie tot bhv. Bijvoorbeeld omdat ze minder zelfredzaam zijn;
• draagt zorg voor het opstellen en beheren van (werk)instructies, protocollen en specifiek de bedrijfsnoodplannen (per locatie). Je past eerder genoemde documenten aan als dat nodig is. Bijvoorbeeld omdat uit de evaluatie van een calamiteit blijkt dat een procedure niet goed werkt;
• monitort of wordt voldaan aan de wettelijke en administratieve verplichtingen die horen bij het arbozorgsysteem;
• onderzoekt, analyseert en evalueert gevaarlijke situaties, (bijna) ongevallen en veelvoorkomende arbo-klachten die mogelijk leiden tot verzuim;
• voert het centrale arbobeleid uit en draagt zorg voor implementatie;
• houdt interne en externe trends en ontwikkelingen bij en bouwt een sterk netwerk op.

Over het team

Het team P&O advies en beleid, dat bestaat uit P&O adviseurs, beleidsmedewerkers, duurzame inzetbaarheidscoaches, de arbocoördinator (en hoofd bhv) en de preventiemedewerker (totaal 14 personen), vormt met het team Service- en expertisecentrum en de Talland Academie de afdeling P&O. Samen met leidinggevenden en medewerkers creëert deze afdeling een omgeving waarin eigenaarschap, ontwikkeling, werkplezier en resultaat samengaan zodat het Talland College zijn ambities kan waarmaken.

De arbocoördinator en hoofd bhv zal nauw samenwerken met de preventiemedewerker en de adviseur Integrale Veiligheid en onderdeel uitmaken van het team Advies en Beleid onder verantwoordelijkheid van de manager P&O Advies en Beleid.

Jouw profiel

Functie-eisen:

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
• je bent in het bezit van een diploma Middelbaar Veiligheidskundige (MVK), Hogere Veiligheidskundige (HVK) en/of je bent gediplomeerd voor de opleiding HBO Integrale Veiligheid (IV) of Integrale Veiligheidskunde (IVK);
• we vinden het belangrijk dat je aantoonbare werkervaring hebt in een soortgelijke functie. De reden hiervoor is dat je je bezighoudt met een diversiteit aan vraagstukken en je zelfstandig moet kunnen werken;
• het in het bezit zijn van een geldig coördinator/hoofd bhv certificaat is een pré;
• je beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden die je kan toepassen bij analyses en verbetervoorstellen;
• je bent analytisch sterk en klant- en resultaatgericht;
• je kunt goed plannen en organiseren;
• je bent digitaal vaardig.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging;
• een salaris in schaal 10 cao mbo van maximaal € 5228,- bruto per maand bij een volledig dienstverband. Inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring en opleiding;
• een aanstelling voor 0,8 fte;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) en de mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen, tot een maximum van 20 extra dagen;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl;
• daarnaast kun je profiteren van een ruime verlofregeling, fietsplan, ruime mogelijkheden tot scholing.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland: Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.

Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk na 1 februari 2025 plaats.

Als onderdeel van de selectieprocedure kunnen we je een praktijkprobleem voorleggen. We vragen je dan schriftelijk een advies te formuleren (max. 1 A4) en deze persoonlijk aan ons toe te lichten. Hiermee willen we inzicht krijgen in jouw analysekracht, oplossingsgerichtheid en communicatieve vaardigheden.