Assistent controller (0,8-1,0 wtf)

Omschrijving organisatie

Wij geloven dat ieder mens het recht én het vermogen heeft om talenten tot bloei te laten komen. Dit draagt bij aan dagelijks geluk.
Staij is veel meer dan een optelsom van openbare basisscholen in Amsterdam Oost. Wij maken talentontwikkeling bereikbaar voor iedereen. We hebben de organisatiekracht om waar te maken waar we voor staan. Elke leerling en elke collega kan zich ontplooien op een manier die past.

Functieomschrijving

STAIJ zoekt een Assistent controller (0,8-1,0 wtf)

• PROFIELSCHETS

Wij zoeken per direct een enthousiaste Assistent Controller voor 0,8 – 1,0 fte Ben jij een ervaren financial en zoek je een veelzijdige functie binnen het primair onderwijs? Wil je samen met de controller en financieel medewerker werken aan een nóg professionelere (financiële) organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou!

Als Assistent Controller ben jij medeverantwoordelijk voor een correcte financiële administratie en het voorbereiden van diverse rapportages die (indirect) bijdragen aan goed onderwijs voor onze leerlingen. Je denkt actief mee over hoe zaken beter, efficiënter en overzichtelijker kunnen.

Bijkomend voordeel: aantrekkelijke salaris- en arbeidsvoorwaarden conform. cao po, waaronder (bijna) alle schoolvakanties vrij.

Algemeen

Stichting Samen tussen Amstel en IJ (Staij) is een bestuur voor openbaar basisonderwijs in Stadsdeel Oost in Amsterdam en heeft 18 scholen waaronder een school voor nieuwkomers en een school voor speciaal basisonderwijs. Staij werknemers zijn zorgzame verbinders, vindingrijke eigendenkers en ambitieuze vakmensen die de leerlingen het juiste onderwijs bieden. Voor meer informatie over STAIJ zie www.staij.nl.

Bestuursbureau

Het Bestuursbureau heeft een eigen kantoor dat goed bereikbaar is voor de Staij scholen in het werkgebied Amsterdam Oost. Het college van bestuur (eenhoofdig) wordt ondersteund door een klein team van strategisch beleidsadviseurs die een eigen domein beheren en aansturen. Er zijn ca.

14 vaste werknemers werkzaam op en vanuit het bestuursbureau. Op centraal niveau wordt de financiële en personele administratie beheerd en houdt toezicht op administratievoering op de scholen. Het bestuursbureau is ook de uitvalsbasis van diverse bovenschoolse onderwijsspecialisten.

De functie

Het primair onderwijs is volop in beweging. De financiële administratie is de afgelopen jaren complexer geworden door een toenemend aantal incidentele middelen en subsidies. Dit vraagt om een nauwkeurige, transparante en toekomstgerichte financiële beheersing. De assistent controller ondersteunt de controller en het bestuur bij het vertalen van deze complexiteit naar overzichtelijke rapportages, analyses en adviezen. Tevens onderhoudt de assistent controller veel contact met de scholen voor het beantwoorden van financiële vragen en het begeleiden en verantwoorden van subsidies.

De financiële administratie wordt centraal gevoerd vanuit het Bestuursbureau. Hierdoor is er een uniforme werkwijze en kan er efficiënt gestuurd worden op transparantie en verantwoording. Dit ga je doen als assistent controller

• Je draagt zorg voor een betrouwbare financiële administratie
• Je denkt actief mee over de inrichting van de administratie en de financiële procedures binnen de stichting
• Je ondersteunt bij het jaarrekeningdossier ten behoeve van de (interim) controle
• Je draagt zorg voor de financiële verantwoording van diverse subsidies
• Je ondersteunt bij het opstellen van de begroting(en)
• Je ondersteunt bij het opstellen van financiële rapportages
• Je onderhoudt contacten met en ondersteunt bij financiële vraagstukken binnen de stichting
• Je draagt bij aan het opstellen van een up-to-date AO/IB beschrijving van de (financiële) procedures
• Wij zoeken een assistent controller die
• een afgeronde HBO-opleiding heeft op gebied van bedrijfseconomie of accountancy
• bij voorkeur kennis en ervaring heeft van de sector primair onderwijs of ervaring opgedaan in non-profit organisaties
• kennis heeft van boekhoudkundige richtlijnen, fiscale wetgeving en administratieve procedures
• uitstekende kennis van Microsoft Excel heeft
• ervaring heeft in het werken met begrotingstools en management informatie systemen
• nauwkeurig en gestructureerd werkt en analytisch inzicht heeft
• proactief is en graag meedenkt over hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht of hoe financiële data in onze periodieke managementrapportages verwerkt kunnen worden
• zelfstandig werkt, maar ook weet hoe je samen met collega's tot de beste resultaten komt
• beschikt over over goede communicatieve vaardigheden
• flexibel is en snel kan schakelen in urgente situaties;

Dit bieden wij jou

Bij Staij krijg je een uitdagende functie met volop ruimte om te groeien en impact te maken. Je kunt rekenen op:

• een maandloon van minimaal E 3.179,-- tot maximaal E 5.277,-- bij een fulltime aanstelling (functieschaal 10 CAO PO);
• een 8% vakantie-uitkering en 8,33% structurele eindejaarsuitkering;
• een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 53 vakantiedagen per jaar;
• een reiskostenvergoeding, fiscaal voordeel op aanschaf van een fiets en gebruikmaking van een parkeervoorziening indien nodig;
• een functie die hybride ingevuld kan worden, waarbij er vaste overlegmomenten zijn op het bestuursbureau;
• een open en professionele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.