Assistent Locatiemanager BSO Utrecht

Omschrijving organisatie

Kinderopvang De Geheime Tuin biedt een warme, betrokken werkomgeving waarin de groei en het welzijn van onze collega’s net zo belangrijk zijn als die van de kinderen. Wil jij ons komen versterken? Bekijk onze vacatures

Functieomschrijving

Als Assistent Locatie Manager voor onze BSO ben je een belangrijke spil in het team en geen dag is hetzelfde. Je hebt oog voor kwaliteit en mensen, een hart voor kinderen en talent voor organiseren.

Met jouw pedagogische kennis en ervaring en flexibiliteit werk je 3 middagen op de groep waar je die dag het hardst nodig bent. Naast het werken op de groep vervul je 4 uur per week ondersteunende managementtaken als rechterhand van de Locatie Manger.

Je bent de spin in het web op de locatie, zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en ouders. Je denkt mee en onderneemt actie waar nodig.

De Functie

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor ouders/verzorgers en medewerkers.
• Je ondersteunt en begeleidt medewerkers in opleiding en geeft terugkoppeling aan de Locatie Manager.
• Je verzorgt intakegesprekken, rondleidingen en plant wendagen.
• Je beheert en behandelt de mailbox van de locatie.
• Je stemt af met de Locatie Manager verbindt het team met het management.
• Je zorgt voor de inkoop van materialen, voeding en benodigdheden conform het inkoopbeleid.
• Je stelt een jaarplanning op, bereidt nieuwsbrieven en praktische updates voor, controleert observatieverslagen en houdt het kinddossier actueel.
• Je plant en coördineert de teamvergaderingen en groepsoverleggen.
• Je bent het aanspreekpunt met betrekking tot het pand en draagt zorg voor afstemming met de verhuurder rondom sluitingsdagen, vakanties en studiedagen.
• Je begeleidt kinderen op liefdevolle wijze en verzorgt hen volgens de geldende richtlijnen.
• Je verricht lichte huishoudelijke werkzaamheden op de groep en draagt mede zorg voor de hygiëne en het beheer van de groepsruimte.
• Je regelt vakantie- en studiedagaanvragen.
• Je maakt en coördineert een activiteitenplanning voor vakanties en studiedagen in afstemming met de teams.

Wat geven we jou

Is je interesse gewekt, combineer je het 3 middagen werken op de groep graag met ondersteunende taken en zijn de volgende punten een bron van herkenning?

• Je weet de ins en outs van het werken op een BSO.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent bekend met of hebt affiniteit met de antroposofie.
• Je bent communicatief vaardig en werkt efficiënt en accuraat.
• Je hebt een MBO-niveau 4 of HBO diploma, waarmee je mag werken in de Kinderopvang.