Beleidsadviseur bestuursbureau

Omschrijving organisatie

Met veertien katholieke basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs, vier katholieke scholen voor voortgezet onderwijs en drie scholen voor christelijk voortgezet onderwijs biedt de Veluwse Onderwijsgroep dagelijks kwalitatief hoogstaand onderwijs in Apeldoorn en omgeving. Om ervoor te zorgen dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces, het verzorgen van goed onderwijs, worden zij ondersteund door een professioneel servicebureau.

Functieomschrijving

Kan jij een mooi duo vormen met de huidige beleidsadviseur bestuursbureau voor het vo? Pak jij de kans om je bezig te houden met bovenschoolse onderwijsontwikkelingen, planvorming en verantwoording op sectorniveau, monitoring van verbeterplannen, opstellen van beleidsadvies en het invulling geven aan samenwerking door de scholen onderling, bovenschools en met externe partners. Wil jij de sectordirecteur vo in de breedste zin van het woord ondersteunen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als adviseur beleidsbureau bestuursbureau adviseer je zowel de bestuurders als de sectordirecteuren beleidsmatig. Dat doe je onder andere door beleid te ontwikkelen en/of te vertalen naar concrete activiteiten en projecten. Tevens houd je overzicht op de procesgang en de kwaliteit van de uitvoering. Hierbij betrek je diverse collega’s en vervul je een brugfunctie richting interne en externe stakeholders. In samenspraak en afstemming met de bestuurssecretaris pak je zelfstandig inhoudelijke dossiers op en lever je hierin zowel een adviserende als ondersteunende bijdrage.

Gezamenlijk met de huidige beleidsadviseur bestuursbureau vo stem je de diverse werkzaamheden af: deelname aan thematische overleggen en projectleiding over diverse projecten; inhoudelijke voorbereidingen van het directeurenoverleg en beoordelen ingediende voorstellen. Zelf schrijf je beleidsnotities, besluitvormings- en verantwoordingsstukken. Je geeft - gevraagd en ongevraagd - advies over onderwijskundige ontwikkelingen en pikt externe en interne signalen op en vertaalt deze naar adviezen en voorstellen. Meerjarenbeleid, (verantwoordings-)verslagen, tijdige en volledige registraties en juiste managementinformatie, jij draait je hand er niet voor om.

Passen wij bij elkaar?

Voor de aanvulling van het bestuursbureau team – bestaande uit de beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en het bestuurssecretariaat onder leiding van de bestuurssecretaris – hebben we een collega nodig die goed kan luisteren, tactvol is, overtuigingskracht heeft, draagvlak kan creëren, beleid kan opstellen en doorvertalen. Heb jij al aantoonbare ervaring met het schakelen tussen strategische en operationele zaken? Ben je gewend om te functioneren op een speelveld waar je te maken krijgt met verschillende belangen? Ben jij de geboren bruggenbouwer? Kan de sectordirecteur bij jou sparren voor een goed advies? Dan zoeken we jou!

Jij houdt veel ballen in de lucht en houdt hier het overzicht over. Ook met veel taken kost het je weinig moeite om hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Kortom, je bent analytisch sterk. Je bent organisatiesensitief waardoor je een bruggenbouwer kunt zijn en kan balanceren in het verbinden van belangen. Je bent nieuwsgierig, leergierig en vooral een aanpakker. Met al deze kwaliteiten draag je bij aan een heldere prioritering en zorgvuldig besluitvormingsproces. Je bent communicatief sterk en beschikt over een academisch werk- en denkniveau. We zoeken een stevige sparringspartner en proactieve professional met bewezen kwaliteiten in een complexe onderwijsomgeving.

Hier ga je werken: het bestuursbureau

Het bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit. Het bestuursbureau bestaat uit generieke en op procesgerichte ondersteunende functies en taken én expertise op het gebied van (onderwijs-) kwaliteitsbeleid.

Voor de algemene ondersteuning kent de Veluwse Onderwijsgroep, naast het bestuursbureau, een servicebureau (totaal circa 80 collega’s). In het servicebureau zijn de teams Financiën, HR, ICT, Huisvesting en Facilitair, Communicatie en Inkoop ondergebracht. Medewerkers van het service- en bestuursbureau zorgen ervoor dat de collega's op de scholen zich vooral kunnen richten op het primaire proces en het verzorgen van goed onderwijs en het bestuur en directie effectief en efficiënt kan sturen. Het bestuurs- en servicebureau draagt bij aan het onderwijs door vanuit overzicht en verbinding de ondersteunende, adviserende en monitorende processen vorm te geven.

De Veluwse Onderwijsgroep is gestart met de uitrol van een nieuw besturingsmodel. De waarden collegialiteit, solidariteit en collectiviteit vormen het hart van het type collectief leiderschap dat het nieuwe besturingsmodel tot doel heeft.

Als beleidsadviseur bestuursbureau heb je uiteraard een rol in de organisatie, voorbereiding en besluitvorming van overleggen die bij dit nieuwe besturingsmodel horen. Het feit dat de organisatie in ontwikkeling is, maakt dat er wisseling in je taakpakket kan plaatsvinden in de loop der tijd. Bij de start van de werkzaamheden zal het accent liggen op het adviseren van de sectordirecteur Voortgezet Onderwijs. Het is de verwachting dat hier in de loop van de tijd meer uitwisseling in komt met het Primair Onderwijs. We verwachten van een beleidsadviseur bestuursbureau dat je gericht bent op breed en sectoroverstijgend samenwerken en je herkent in bovengenoemde gemeenschappelijke kernwaarden.

Waar je straks bij hoort: de Veluwse Onderwijsgroep

Als medewerker van de Veluwse Onderwijsgroep ben je onderdeel van een onderwijsnetwerk van 27 scholen en een service- en bestuursbureau, waar ongeveer 2.000 collega's dezelfde passie delen: het beste onderwijs bieden aan onze ruim 13.000 leerlingen in Apeldoorn en nabije omgeving. Met scholen voor voortgezet onderwijs (11) en (speciaal) basisonderwijs (16), unieke onderwijsconcepten, een talentpool en verschillende denominaties (katholiek, openbaar, christelijk), hebben we veel smaken in huis. Onze 27 scholen en het service- en bestuursbureau hebben elk een eigen identiteit, kracht en uitdagingen waaraan jij vanuit jouw expertise je steentje kan bijdragen.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie voor 16 tot 24 uur (0,4 – 0,6 fte); bij voorkeur werkzaam op vrijdag;
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salarisschaal 11 conform cao vo, met een maandsalaris van minimaal € 3.186,- en maximaal € 5.862,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband - inschaling afhankelijk van relevante werkervaring;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenregeling en ruim 10 weken vakantie (grotendeels tijdens schoolvakanties);
• Persoonlijk opleidingsbudget en aanvullend studieverlof;
• Individueel keuzebudget van 90 uur per jaar voor verlof en andere doeleinden;
• Reiskostenvergoeding;
• Cafetariaregeling met o.a. vitaliteitsregeling en fietsplan.