Bestuursondersteuner

Omschrijving organisatie

Het Amstelveen College is een openbare school met 1650 leerlingen te Amstelveen. Wij dagen leerlingen en medewerkers uit het beste uit zichzelf te halen. Dit doen wij door uitdagende lessen te geven, door het aanbieden van de plusprofielen sport, expressie, ondernemerschap en bètatalent, en door een uitgebreid aanbod van maatwerkuren en buitenschoolse activiteiten. Het Amstelveen College werkt nauw met het Pre-University College, het Bètapartners netwerk en stimuleert leerlingen tot het kiezen van bètavakken en bèta vervolgopleidingen. Het Amstelveen College is ook een ROSA Opleidingsschool.

Functieomschrijving

Het Amstelveen College zoekt een Bestuursondersteuner

Ben jij een organisatorisch sterke professional met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Wil je een sleutelrol vervullen binnen een ambitieuze schoolorganisatie en bijdragen aan goed bestuur, kwaliteitszorg en beleidsontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Functieomschrijving

Als bestuursondersteuner ben je de rechterhand van de rector-bestuurder en een belangrijke sparringpartner voor de directie. Je ondersteunt niet alleen bestuurlijke processen, maar adviseert ook over governance, planning & control, privacy, kwaliteitszorg en besluitvorming. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en bent een verbindende schakel tussen bestuurder, directie, Raad van Toezicht, medezeggenschap en collega’s.

Vanuit jouw centrale positie binnen de organisatie krijg je zicht op vrijwel alle ontwikkelingen binnen de school. Je draagt eraan bij dat de bestuurder en de organisatie ‘in control’ zijn en dat bestuurlijke processen zorgvuldig, efficiënt en transparant verlopen.

Wat ga je doen?

• Samen met de directiesecretaresse ondersteun je de bestuurder, directie en Raad van Toezicht.
• Je bewaakt bestuurlijke processen en draagt bij aan adequate besluitvorming.
• Je ondersteunt de planning- en controlcyclus en levert een bijdrage aan activiteitenplannen, jaarkalenders en meerjarenplannen.
• Je bewaakt de voortgang van bestuurlijke actieplannen, besluitenlijsten en gemaakte afspraken.
• Je bereidt vergaderingen van directie en Raad van Toezicht inhoudelijk voor, stelt annotaties op, notuleert en verzorgt de opvolging van besluiten.
• Je verzamelt input voor bestuurlijke rapportages, jaarverslagen en beleidsdocumenten en verzorgt de redactie hiervan.
• Je actualiseert statuten, reglementen, protocollen en beleidsdocumenten.
• Je fungeert als vraagbaak voor bestuurder, Raad van Toezicht en (P)MR.
• Je bewaakt governance-afspraken en ondersteunt de bestuurder en Raad van Toezicht bij het professioneel functioneren van de bestuurlijke organisatie.

Privacy en informatiebeveiliging

Je bent contactpersoon voor de externe functionaris gegevensbescherming en vervult de rol van privacy officer. Samen met het hoofd ICT ben je verantwoordelijk voor de implementatie en borging van privacybescherming en informatiebeveiliging binnen de school. Je coördineert de uitvoering van de AVG en ondersteunt de implementatie van het normenkader informatiebeveiliging en privacy in het funderend onderwijs.

Daarnaast

• Coördineer je processen op diverse beleidsterreinen.
• Organiseer en analyseer je tevredenheidsonderzoeken onder leerlingen, ouders en medewerkers.
• Publiceer je uitkomsten, informeer je relevante stakeholders en bewaak je de opvolging van verbeteracties.
• Signaleer je ontwikkelingen in wet- en regelgeving die van belang zijn voor de school.

Wat wij bieden:

Wat bieden we jou?

• Een fijne werkomgeving waar we hard werken, goed samenwerken en waar humor en ontspanning onderdeel zijn van onze werkwijze en cultuur;
• Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring conform de CAO VO schaal 11, (minimaal € 3.644,- en maximaal € 6.432,- bruto op fulltime basis), inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Bijna alle schoolvakanties vrij;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een tijdelijk contract met de intentie dit bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vast dienstverband.
• Een jaarlijkse oktobertoelage.
• 90 extra klokuren per jaar die je flexibel kunt inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, inzetten voor een goede werk-privébalans of gebruiken voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP, waarvan het Amstelveen College 70% van de premie voor zijn rekening van neemt.
• Een gezonde kantine waar je dagelijks lunch kunt kopen en goede koffie in de docentenkamer.
• Goede bereikbaarheid: een ruime fietsenstalling, voldoende gratis parkeergelegenheid voor de deur en een halte voor het openbaar vervoer direct bij de school.
• Als OOP-medewerker volg je voor je vakantieverlof de schoolvakanties van regio Noord.