Bestuurssecretaresse

Omschrijving organisatie

Wij zijn dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Elke leerling verdient een goede leraar voor de klas. Wil jij ook van betekenis zijn voor het Nederlandse onderwijs? Of je nu op zoek bent naar een vaste baan of liever als invaller in het onderwijs aan de slag gaat, we gaan samen op zoek naar de beste match.
Maandag® is met 46 vestigingen in 16 steden al meer dan 30 jaar leidend als detacheerder binnen het publieke domein in Nederland. De afgelopen 2 jaar is er, mede door overnames, een sterke groei gerealiseerd. Naast detachering biedt Maandag® ook ZZP-bemiddeling en HR-dienstverlening zoals RPO (recruitment proces outsourcing) en MSP (managed service provider).
Daarmee is Maandag® dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden, in zowel de publieke- als commerciële sector. Dagelijks zijn meer dan 4.000 professionals actief binnen de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, finance, HR en communicatie.

Functieomschrijving

Over de functie

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, plannen en ondersteunen? En wil je een belangrijke bijdrage leveren aan goed onderwijs? Dan is deze functie als Bestuurssecretaresse binnen een scholenstichting iets voor jou! Als bestuurssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het bestuurssecretariaat. Samen met de bestuurssecretaris ondersteun je de bestuurder, directieleden en de Raad van Toezicht. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen vergaderingen, communicatie en administratieve processen soepel. Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast contract.
• Een salaris conform de cao Voortgezet Onderwijs, schaal 6, tussen € 2.672,- en € 3.610,- bruto per maand (o.b.v. een fulltime dienstverband).
• Een eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling, zodat je ook aan later denkt.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer óf de mogelijkheid om een leaseauto te rijden.
• Een vaste contactpersoon die met je meedenkt en je begeleidt tijdens je opdracht.
• Toegang tot de Maandag® Academy, met een ruim aanbod aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je gaat doen

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de agenda van de bestuurder;
• Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten en deadlines;
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten;
• Verzorgen en archiveren van correspondentie en bestuursdocumenten;
• Bijhouden van digitale dossiers en archieven;
• Actueel houden van websites, intranet en social media;
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie en het bewaken van de huisstijl;
• Redigeren van beleidsstukken en beheren van statuten, reglementen en andere belangrijke documenten.;
• Fungeren als aanspreekpunt en verbindende schakel tussen het bestuur en interne en externe relaties.

Functie-eisen

Wie ben jij ?

Jij bent iemand die graag ontzorgt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je weet prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.

De opdrachtgever

We werken samen met veel scholen in West-Brabant en Zeeland. En eerlijk is eerlijk: soms zegt een vacaturetekst nét niet genoeg om te voelen of iets écht bij je past.
Door te solliciteren start je een gesprek, geen verplichtingen, geen snelle keuzes. Je krijgt een vaste contactpersoon die naar je luistert, met je meedenkt en jouw wensen centraal zet. Samen kijken we naar wat jou energie geeft, waar jij tot je recht komt en welke plek daarbij past.
We brengen je in contact met verschillende scholen en zoeken samen naar die ene match die goed voelt. Want uiteindelijk draait het niet alleen om een functie, maar om werk waar jij met plezier naartoe gaat.