Bestuurssecretaris

Omschrijving organisatie

Al onze locaties hebben hun eigen karakter, sommigen zijn kleinschalig en anderen juist weer groot (bijvoorbeeld in een IKC). Werk jij liever op een kleine, rustige locatie waar de kippen buiten rond scharrelen? Of werk je juist liever onder 1 dak met een school en spring je graag bij in het onderwijs? Bij Solidoe is het allemaal mogelijk! Net zoals we kinderen de ruimte geven voor eigen wijze groei, willen we dat ook voor onze medewerkers. Bij Solidoe ben je altijd met je eigen ontwikkeling bezig; we bieden je daarin alle ruimte. De Solidoe Academie biedt allerlei trainingen (van EHBO tot mindfulness) en coaching. Dit is uiteraard voor rekening van Solidoe, omdat we graag investeren in onze collega’s! En daarnaast dagen we je altijd uit om je eigen pad te volgen. Of je je nou wilt ontwikkelen op sportief vlak, of evenementen wilt organiseren, het is allemaal mogelijk!

Functieomschrijving

Over de functie

De Bestuurssecretaris draagt vanuit een objectieve positie zorg voor goed lopende bestuurlijke processen, juridische vraagstukken, kwaliteit en de Governance.

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaris vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de Directeur-Bestuurder, de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, de COC en andere interne en externe stakeholders. Vanuit een onafhankelijke positie draag je bij aan goed bestuur, zorgvuldige besluitvorming en professioneel ingerichte bestuurlijke processen.

Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Je coördineert de bestuurlijke overlegstructuur en ondersteunt de Directeur-Bestuurder, de Raad van Toezicht (RvT) en de Ondernemingsraad (OR).

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen van de RvT, het MT, de OR, COC en andere bestuurlijke gremia.
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s, actielijsten en besluitenregisters.
• Het verzorgen van verslaglegging, notuleren en het bewaken van de opvolging van besluiten en acties.
• Het beheren van agenda’s en het organiseren van afspraken voor de Directeur-Bestuurder en de RvT.
• Het schrijven, redigeren en voorbereiden van bestuurlijke documenten en rapportages.
• Het bewaken van een zorgvuldige en transparante besluitvorming binnen de organisatie.

Daarnaast heb je een belangrijke rol op het gebied van Governance, compliance en kwaliteit. Je volgt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, ondersteunt bij juridische vraagstukken, zoekt gevraagd relevante onderwerpen uit en draagt bij aan de naleving van de Governancecode Kinderopvang. Je beheert en actualiseert Governance- en kwaliteitsdocumenten en bewaakt de kwaliteitscyclus binnen de organisatie. Ook onderhoud je contacten met externe partijen, zoals brancheorganisaties, gemeenten, de GGD, notaris, accountant en juridisch adviseurs.

Wie zoeken wij?

Je bent een stevige, integere en professionele gesprekspartner die makkelijk schakelt tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. Je beweegt gemakkelijk binnen een bestuurlijke omgeving. Je bewaart overzicht, bewaakt integriteit en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en professioneel zijn ingericht en verlopen. Je combineert organisatorisch talent met bestuurlijke sensitiviteit, weet overzicht te houden in een dynamische omgeving en weet wanneer zelfstandig handelen nodig is. Je volgt maatschappelijke, bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen en bent nieuwsgierig naar wat er speelt binnen de kinderopvangsector en daarbuiten. De combinatie van kennis, professionaliteit en persoonlijkheid maakt dat je een waardevolle strategische gesprekspartner bent voor Bestuur, Toezicht en Organisatie.

Belangstelling?

We werken voor het invullen van deze vacature samen met onze partner Alan & Luca HR Kinderopvang. Wil je de passendheid verder verkennen en/of solliciteren? Daarvoor ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk jouw CV en een motivatiebrief (gezien de relevantie voor deze functie zien we dit als een vereiste).

Alan & Luca B.V. – Bestuurssecretaris bij Solidoe Kinderopvang (24-32 uur)

Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Ben je met vakantie? We vinden vast een oplossing, neem daarvoor even contact met ons op.

Over de locatie

Solidoe Kinderopvang is met 400 medewerkers en 20 locaties in Aalsmeer, Uithoorn, Kudelstaart en De Kwakel (waaronder grote IKC locaties samen met onderwijs) een belangrijke, sterke aanbieder voor kinderopvang en kind-ontwikkeling. En een professionele partner voor ouders, onderwijs en andere samenwerkingspartners rondom de opvoeding en de ontwikkeling van kinderen. Solidoe biedt kinderopvang aan 4.300 kinderen en heeft een jaarlijkse omzet van € 23 mln. Het perspectief van ‘maatschappelijk ondernemerschap’ is bij Solidoe steeds richtinggevend en eventuele rendementen uit de bedrijfsvoering worden ingezet voor duurzame kwaliteit en innovatie. Onze missie: iedereen ruimte voor eigen wijze groei. We zijn betrokken, werken met korte lijnen, verbinden met ontwikkelpartners en hebben de ambitie om onze dienstverlening en organisatie continu te versterken.

Wij vragen:

• Je beschikt over minimaal HBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van de Governancecode Kinderopvang, de AVG en relevante actuele wet- en regelgeving;
• Je bent vaardig in agendabeheer, verslaglegging, notuleren en documentbeheer;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

Wij bieden:

• Een betekeningsvolle functie waarin je maatschappelijk kunt bijdragen;
• Je levert een directe bijdrage aan goed bestuur, kwaliteit en de verdere ontwikkeling van de organisatie. Je werkt dicht op het bestuur en de toezichthouders, hebt een breed werkterrein en draagt bij aan het professioneel functioneren van de organisatie;
• Een mooi pakket arbeidsvoorwaarden conform cao Kinderopvang (schaal 11) met een voltijd dienstverband van 36 uur, inclusief een eindejaarsuitkering van 8%, een ruime verlofregeling, een pensioenregeling bij PFZW en een reiskostenvergoeding;
• Bij Solidoe vind je een professionele, respectvolle en plezierige werkomgeving met ruimte voor hybride werken en voor opleiding en ontwikkeling;