Bestuurssecretaris

Omschrijving organisatie

Kom werken bij Dichtbij kinderopvang, de grootste maatschappelijke kinderopvangorganisatie in de regio Vijfheerenlanden, Culemborg, Tiel en Asperen. Dichtbij biedt jou de kans om deel uit te maken van een bevlogen team dat elke dag het verschil maakt voor kinderen en hun ouders.

Ontdek hoe jouw talent en bevlogenheid een wereld van verschil maken voor kinderen van 0 tot 13 jaar. Wij matchen je wensen aan onze vacatures op de groep of op het servicebureau. Als pedagogisch professional ben je altijd welkom bij Dichtbij!

Als pedagogische partner staan we al meer dan 35 jaar trots aan de zijde van ouders, waarbij we streven naar een kansrijke opvoeding voor elk kind. Het is onze missie om kinderen te helpen opgroeien tot vaardige en veerkrachtige individuen, terwijl we ouders ondersteunen bij de balans tussen werk en gezin. Bij Dichtbij kinderopvang vormen onze kernwaarden de hoeksteen van wie we zijn en wat we doen. We vertellen je graag meer over ons!

Functieomschrijving

Wij zoeken een ervaren en proactieve bestuurssecretaris (24-30 uur) die met enthousiasme wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Dichtbij Kinderopvang.

In deze functie ondersteun je de bestuurder, het managementteam (MT) en de Raad van Toezicht bij bestuurlijke, organisatorische en governancevraagstukken. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig, tijdig en professioneel verlopen.

Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren, bereidt vergaderingen voor en bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten. Je ondersteunt de bestuurder bij het schrijven van beleidsdocumenten. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoud als het proces. Je begrijpt hoe governance binnen een maatschappelijke organisatie werkt en weet welke eisen worden gesteld aan bestuurlijke besluitvorming, verslaglegging en verantwoording.

Integriteit, discretie en toegankelijkheid kenmerken jouw manier van werken. Je beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet verbinding te maken met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de bestuurder, het MT en de Raad van Toezicht bij bestuurlijke processen;
• Organiseren, voorbereiden en coördineren van MT-, bestuurs- en toezichthoudende vergaderingen;
• Opstellen van agenda’s en verzamelen en beheren van vergaderstukken;
• Opstellen van heldere en juridisch correcte notulen en besluitenlijsten;
• Bewaken van de voortgang van actiepunten, besluiten en bestuurlijke afspraken;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurstukken, verantwoordingsdocumenten en andere formele documenten;
• Onderhouden van de bestuurlijke jaarplanning en vergaderkalender;
• Signaleren van relevante ontwikkelingen op het gebied van governance, compliance en wet- en regelgeving;
• Ondersteunen bij toezichthoudende taken en bijdragen aan een zorgvuldige informatievoorziening richting de Raad van Toezicht;
• Bewaken van procedures, besluitvormingstrajecten en naleving van interne en externe kaders.

Het betreft een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie, waarin je een onmisbare bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van Dichtbij. Jouw coördinerende, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning is van grote waarde om Dichtbij verder te versterken als een professionele, betrokken en prettige organisatie voor medewerkers, kinderen en ouders.

Dit bieden wij jou als bestuurssecretaris:

• Een fijne werkplek waar volop ruimte is voor eigen initiatief!
• Een organisatie waar we voor elkaar klaarstaan en waar jij en jouw werk er echt toe doet;
• Wij hechten veel waarde aan ontwikkeling – zowel persoonlijk als professioneel;
• Bij ons staat vitaliteit centraal: we bieden professionele ondersteuning om je welzijn te versterken;
• Salaris conform de Cao Kinderopvang,  schaal 11 : tussen €4.288,- en €5.939,- op basis van 36 uur per week en afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8%;
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• Een uitstekende pensioenregeling bij PFZW;
• Een fietsplan voor gezond woon- en werkverkeer;
• Voorrangsregeling bij plaatsing eigen kind(eren).

Dit zoeken wij in jou als bestuurssecretaris:

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring als bestuursassistent, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie;
• Ervaring met het ondersteunen van bestuur, directie, management en/of toezichthoudende organen;
• Kennis van governance-structuren en bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Affiniteit met wet- en regelgeving, compliance en toezicht;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• In staat om complexe informatie te analyseren, structureren en helder vast te leggen;
• Een zelfstandige, proactieve en nauwkeurige werkhouding;
• Integriteit, discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend;
• Toegankelijkheid en organisatiesensitiviteit kenmerken jouw manier van samenwerken;
• Je durft op een prettige en professionele manier bestuurder, management en toezichthouders scherp te houden op afspraken, deadlines en besluitvorming.

We kijken uit naar je CV en motivatiebrief, maar we hechten vooral waarde aan een persoonlijk gesprek om samen te ontdekken of er een goede match is. Dit is voor ons de sleutel tot een succesvolle samenwerking .

Wie is Dichtbij kinderopvang? Altijd Dichtbij

Met bijna 70 locaties zijn wij de grootste regionale maatschappelijke kinderopvangorganisatie in de gemeenten Vijfheerenlanden en Culemborg, met ook locaties in Tiel en Asperen. Onder begeleiding van onze ruim 500 gekwalificeerde en bevlogen medewerkers kunnen kinderen zich bij ons optimaal ontwikkelen in een veilige omgeving.