Concierge-Administratief medewerker

Omschrijving organisatie

Trinamiek is een stichting met 20 basisscholen in de gemeente IJsselstein, Nieuwegein, Lopik, Vijfheerenlanden, Culemborg en Woerden. Samen met 10.000 verschilmakers (450 collega’s, meer dan 4000 leerlingen en alle ouders) maken bij we bij Trinamiek dagelijks hét verschil in het leven van kinderen. Iedere school doet dit op zijn eigen unieke manier. Kom je werken bij Trinamiek? Dan kom je terecht in een professionele en lerende organisatie met volop mogelijkheden voor jou om je verder te ontwikkelen en kun je rekenen op een warm ontvangst en goede begeleiding. Ben jij een echte verschilmaker? Ontdek jouw kansen bij Trinamiek! Bekijk onze vacatures.

Functieomschrijving

Zorg jij graag voor een opgeruimde, veilige en gezellige omgeving waarin kinderen onbezorgd kunnen leren en spelen? Op basisschool Vroonestein zoeken we een praktische en toegankelijke conciërge die ons team én de school dagelijks laat draaien.

Wat ga je doen?

Als conciërge ben jij de spil van ons schoolgebouw en een vertrouwd gezicht voor leerlingen, collega’s en bezoekers. Je bent het aanspreekpunt voor kleine reparaties, het gebouwbeheer en de dagelijkse logistiek op en rondom het schoolplein. Van het ontvangen van leveranciers tot het opletten tijdens het buitenspelen: jij zorgt dat alles veilig en georganiseerd verloopt.

Heb je daarnaast administratieve vaardigheden en vind je het leuk om telefoontjes te beantwoorden, post te verwerken en de schooladministratie te ondersteunen? Dan is er de optie om je takenpakket uit te breiden met administratieve werkzaamheden! Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Het verwerken van de leerlingadministratie (zoals inschrijvingen, uitschrijvingen en dossierbeheer in het administratiesysteem);
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor ouders en leveranciers (telefonisch);
• Algemene administratieve ondersteuning van de schoolleiding en leerkrachten (zoals postverwerking, bestellen van verbruiksartikelen en voorbereiden van correspondentie)

Startdatum: 1-1-2027

Aantal uur per week: 8 uur per week (conciërge taken). Optioneel uit te breiden met 6 tot 8 uur administratieve taken (totaal 14 tot 16 uur per week). Werkdagen en werktijden zijn in overleg af te stemmen. Het is mogelijk om de werkuren te verdelen over meerdere dagen.

Jouw nieuwe werkomgeving...

• is basisschool Vroonestein! Een warme, betrokken basisschool in Nieuwegein waar we samen bouwen aan een fijne leeromgeving voor onze kinderen. Met een enthousiast team stropen we dagelijks de mouwen op om het beste uit ieder kind én elkaar te halen. Neem gerust alvast een kijkje op onze websitevroonestein.nl om een indruk te krijgen van onze school.

Deze baan past echt bij jou, want...

• je ziet direct wat er in en om de school moet gebeuren en pakt dit actief op. Of het nu gaat om het klaarzetten van spullen voor een schoolactiviteit, een klein technisch klusje of het vriendelijk verwelkomen van een bezoeker: jij bent representatief en behulpzaam. Je voelt je thuis in de dynamische omgeving van een basisschool.

Als je ook kiest voor de administratieve uren, herken je jezelf in de volgende punten:

• Nauwkeurig en digitaal vaardig: Je hebt ervaring met administratief werk en pikt nieuwe computersystemen (zoals een leerlingvolg- of administratiesysteem zoals ParnasSys) snel op.
• Discreet en gestructureerd: Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met privacygevoelige gegevens van leerlingen en gezinnen.
• Communicatief en representatief: Je staat ouders, collega's en externe contacten professioneel en vriendelijk te woord, zowel telefonisch als in de school.

Maak deel uit van 10.000 verschilmakers!

Vroonestein maakt samen met 17 andere basisscholen deel uit van Trinamiek. Door het verschil te maken in het leven van kinderen en kinderen te leren het verschil te maken, draagt Trinamiek een steentje bij aan een betere wereld. Dit doen we samen met zijn 10.000’en: 450 collega’s, meer dan 4000 leerlingen en alle ouders.

De afgelopen jaren stond binnen Trinamiek de symbolische reis naar Rome centraal: een gezamenlijke reis richting onze idealen en de continue verbetering van de kwaliteit van ons handelen. Vanaf schooljaar 2026/2027 reizen we samen naar een nieuwe bestemming: Sisu, geïnspireerd op de Finse kracht van doorzettingsvermogen, moed en veerkracht. Een nieuwe koers waarin we samen blijven bouwen aan betekenisvol onderwijs en blijven leren van én met elkaar.

Ga je mee op reis? Lees meer op zo maken we verschil .

Wat wij je bieden

Je kunt minstens rekenen op een warm ontvangst en goede begeleiding, binnen de school en de gehele stichting, of je nou een startende of ervaren leerkracht bent. Verder biedt Trinamiek jou:

• een dienstverband voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.
• volop mogelijkheden om te groeien en ontwikkelen, zowel individueel als in teamverband. Neem bijvoorbeeld deel aan interessante netwerken en trainingen binnen en buiten de Trinamiek Academie.
• interne mobiliteitsmogelijkheden . Wil je het onderwijs (verder) verkennen? Wissel binnen Trinamiek gemakkelijk van werkplek.
• Een passend salaris conform de CAO Primair Onderwijs in schaal 4 (afhankelijk van kennis, ervaring en takenpakket) en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden (o.a. vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een reiskostenvergoeding).
• een goede werk-privé balans ; over de werkuren en -indeling valt altijd te praten.
• de mogelijkheid om te sporten met korting en met fiscaal voordeel een fiets aan te schaffen .
• deelname aan fantastische events ! Jaarlijks organiseren we voor alle medewerkers events als Trinamiekdag en de kerstmarkt en tweejaarlijks hebben we ons eigen Fest(r)ival .