Coordinator OOP met uitvoerende taken

Omschrijving organisatie

VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen en een school voor middelbaar beroepsonderwijs: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum, het Staring College en ROC van Twente (mbo).
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort.

Functieomschrijving

Vacature coördinator OOP met uitvoerende taken

Voor het Montessori College Twente zoeken wij vanaf komend schooljaar een enthousiaste en verbindende coördinator OOP met uitvoerende taken. Ben jij die betrokken professional die met zorg, overzicht en inzet bijdraagt aan een goed georganiseerde schoolomgeving?

Algemene doelstelling van de functie

De coördinator OOP met uitvoerende taken is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie van het team van circa 20 onderwijs ondersteunende medewerkers (OOP) binnen het Montessori College Twente. Dit team bestaat uit conciërges, facilitair medewerkers en administratieve medewerkers.

De coördinator werkt zelf actief mee in de uitvoering van taken en pakt daarmee de rol van ‘meewerkend voorman of –vrouw’.

De coördinator zorgt ervoor dat de facilitaire en administratieve ondersteuning optimaal aansluit op de onderwijsvisie van het MCT. Hij/zij bewaakt de kwaliteit en continuïteit van zowel facilitaire als administratieve processen.

De coördinator valt onder de aansturing door het lid van de schoolleiding met de portefeuille huisvesting en facilitair.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven en coördineren;
• Aansturen, begeleiden en motiveren van het team van conciërges, facilitair medewerkers, administratieve medewerkers en onderwijsassistenten.
• Het voeren van ontwikkelgesprekken met de leden van het team van conciërges, facilitair medewerkers, administratieve medewerkers en onderwijsassistenten;
• Plannen en verdelen van werkzaamheden binnen het OOP-team, rekening houdend met prioriteiten en personele bezetting.
• Fungeren als aanspreekpunt voor het team, de schoolleiding en de medewerkers van het stafbureau.
• Afstemmen met schoolleiding en docenten over de inzet van de OOP-medewerkers.
• Organiseren van de uitvoering van schoolactiviteiten en -evenementen, zoals ouderavonden, Open Huis, voorlichtingsavonden en diploma-uitreikingen.
• Ondersteunen bij overige organisatorische en logistieke zaken zoals interne verhuizingen.
• Deelnemen aan overleggen en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van ondersteunende processen binnen de school.
• Organisatie en beheer;
• Coördineren en bewaken van de uitvoering van het facilitair en administratief beleid.
• Zorgen voor een optimaal functionerende schoolomgeving, inclusief gebouwbeheer, schoonmaak, onderhoud en veiligheid.
• Bewaken van de kwaliteit van de facilitaire en administratieve processen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen voor het facilitair en administratief beleid.
• Uitvoering van facilitaire en administratieve werkzaamheden;
• Actief meewerken in zowel facilitaire en administratieve taken, afhankelijk van de situatie.
• Toezicht houden op het naleven van huisregels en veiligheidsvoorschriften binnen de school.
• Onderhouden van contacten met de schoolleiding van het Montessori College Twente, de stafhoofd huisvesting & facilitair beheer van de Stichting OSG Almelo Hengelo en externe partijen zoals onderhoudsbedrijven, leveranciers en gemeente.

Functie-eisen

Opleiding en ervaring:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (facilitair management, administratie, logistiek, onderwijsassistentie of techniek).
• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol binnen een onderwijsomgeving of facilitaire dienstverlening is een pré.
• Affiniteit met het Montessorionderwijs en het voortgezet onderwijs.
• Ervaring met het ondersteunen van leerlingen en docenten.

Vaardigheden en competenties:

• Leiderschap en coachend vermogen – in staat om een team te motiveren en aan te sturen.
• Organisatorisch sterk – goed in plannen, structureren en bewaken van processen.
• Proactief en oplossingsgericht – kan knelpunten signaleren en oplossen.
• Communicatief vaardig – kan helder schakelen tussen medewerkers, docenten, schoolleiding en externe partijen.
• Stressbestendig en flexibel – kan omgaan met ad-hoc situaties en onverwachte uitdagingen.
• Goede administratieve en digitale vaardigheden – ervaring met schooladministratiesystemen is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle functie binnen een betrokken en enthousiast team.
• Een werkomgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt.
• Ruimte om je talenten te laten zien en verder te ontwikkelen.
• Een collegiale sfeer met aandacht voor informele activiteiten en uitjes.
• Toegang tot de VOTA Academie voor trainingen, cursussen en kennisdagen.

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstverband van 1,0 fte;
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband (afhankelijk van beleid en evaluatie).
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO VO (schaal 8)
• Werktijden: in overleg, afhankelijk van de behoeften van de school.

Klinkt dit als dé uitdaging voor jou?

Dan maken wij graag kennis met jou! Neem contact met ons op en ontdek of we een mooie match zijn.