Directiesecretaresse (0,8 fte)

Omschrijving organisatie

De Onderwijsspecialisten bestaat uit 25 scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs. We onderscheiden ons door geïntegreerde kennis op het gebied van onderwijs, gedrag en zorg. We werken aan totale kwaliteit in onderwijs en leeromgeving, en zijn doorlopend in dialoog met leerlingen, ouders, medewerkers en stakeholders. Zo leveren we samen een passend onderwijsaanbod.
Ook onze medewerkers geven we optimale begeleiding en ruimte om de beste versie van zichzelf te worden. Je bent regisseur van je eigen loopbaan. En wij bieden je de ontwikkelmogelijkheden en opleidingsprogramma’s om verder te komen.

Functieomschrijving

Directiesecretaresse – speciaal onderwijs – Lichtenbeek – Arnhem – 0,8 fte.

‘Je bent een proactieve directiesecretaresse die met scherp overzicht, sterke communicatie en feilloze planning ons management én onze administratie ondersteunt’.

Kun jij rust brengen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en voel jij feilloos aan wat leidinggevenden, collega's en onze leerlingen nodig hebben?

Voor so Lichtenbeek zoeken wij een directiesecretaresse die het hart op de juiste plek heeft en moeiteloos schakelt tussen plannen, regelen, ondersteunen en meedenken.

In het speciaal onderwijs is geen taak zomaar een taak: jouw communicatie geeft vertrouwen, jouw overzicht brengt structuur en jouw betrokkenheid maakt écht verschil. Je bent de verbindende schakel tussen management, administratie, ouders en het team op de werkvloer. Iemand die aandacht heeft voor de mens achter de vraag, zorgvuldig werkt met gevoelige informatie en altijd een stap vooruitdenkt.

Voel jij je thuis in een omgeving waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan de begeleiding van leerlingen die nét dat beetje extra ondersteuning nodig hebben?

Dan leren we je graag kennen.

Jouw functie

• Je houdt de agenda's bij van de leden van het managementteam en plant hun afspraken in.
• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de personeelsadministratie.
• Je onderhoudt contacten met management en andere afdelingen binnen de De Onderwijsspecialisten.
• Je behandelt de interne en externe post.
• Je handelt telefoongesprekken af met onder andere ouders die een oriëntatie willen plannen.
• Je verzamelt, ordent en verwerkt informatie in formatiesystemen.
• Je organiseert bijeenkomsten, zoals vergaderingen en kleine evenementen.
• Je notuleert bij overleg binnen de school.

Wat maakt werken bij Lichtenbeek bijzonder?

Op Lichtenbeek is elk kind uniek. Wij bieden gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking, en aan langdurig zieke kinderen. Onze omgeving is warm, veilig en overzichtelijk, met veel structuur en vertrouwen.

We werken in kleine groepen, met aandacht voor cognitieve ontwikkeling, sociale vaardigheden, praktische zelfredzaamheid en persoonsvorming. Leerlingen leren bij ons in hun eigen tempo en op hun eigen manier, met ruimte voor emoties, plezier en alles wat bij kind-zijn hoort. Vanuit onze locaties in Arnhem, Elst en Velp zetten wij ons dagelijks in om ieder kind te laten groeien, met onderwijs dat écht past bij hun mogelijkheden.

Lichtenbeek is een onderdeel van De Onderwijsspecialisten: een organisatie van 30 scholen voor gespecialiseerd onderwijs. Samen werken we aan een volwaardige plek in de samenleving voor elke leerling. We werken toe naar inclusief onderwijs waarbij alle kinderen en jongeren dichtbij huis, volwaardig en gelijkwaardig toegang hebben tot een inclusieve leeromgeving. Een leeromgeving waarin zij zich samen ontwikkelen en samen leren en participeren.

Wat breng jij mee?

Je kiest bewust voor deze baan omdat je wil samenwerken met een managementteam en collega's die dagelijks aan het werk zijn om het onderwijs iedere dag een beetje beter te maken. Jij brengt rust en humor mee en je weet hoe belangrijk jouw taken voor hen zijn.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Algemene vakkennis van secretariële ondersteuning en secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
• Inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekend met de aard van de werkzaamheden binnen het management.
• Je bent klantvriendelijk in het te woord staan van derden.
• Je hebt een uitstekende vaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een gezonde dosis teamgeest, waarbij je graag ideeën deelt en actief de samenwerking opzoekt.

Wat bieden wij jou?

Een betekenisvolle baan waarin jij écht verschil maakt. Samen werken we aan een volwaardige plek in de samenleving voor elke leerling. We zorgen goed voor jou, zodat jij het beste uit jezelf en anderen kunt halen. Meer aandacht, meer mogelijkheden. Daarnaast bieden we jou:

• Een jaarcontract van minimaal 0,8 fte, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een brutosalaris tussen €2.672 en €3.610 per maand (schaal 6 cao primair onderwijs), afhankelijk van ervaring.
• 8,0% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Volop scholings- en doorgroeimogelijkheden, onder andere via interne opleidingsprogramma’s en studiedagen.
• Een hecht team waarin ruimte is voor inhoud, inspiratie én plezier.

Klaar om het verschil te maken?

Ben je enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? We leren je graag kennen!