Directiesecretaresse

Omschrijving organisatie

Wij zijn dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Elke leerling verdient een goede leraar voor de klas. Wil jij ook van betekenis zijn voor het Nederlandse onderwijs? Of je nu op zoek bent naar een vaste baan of liever als invaller in het onderwijs aan de slag gaat, we gaan samen op zoek naar de beste match.
Maandag® is met 46 vestigingen in 16 steden al meer dan 30 jaar leidend als detacheerder binnen het publieke domein in Nederland. De afgelopen 2 jaar is er, mede door overnames, een sterke groei gerealiseerd. Naast detachering biedt Maandag® ook ZZP-bemiddeling en HR-dienstverlening zoals RPO (recruitment proces outsourcing) en MSP (managed service provider).
Daarmee is Maandag® dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden, in zowel de publieke- als commerciële sector. Dagelijks zijn meer dan 4.000 professionals actief binnen de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, finance, HR en communicatie.

Functieomschrijving

Over de functie

Wij werken samen met verschillende organisaties binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. Hierdoor krijg jij de mogelijkheid om jouw ervaring in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers. De ene opdracht ondersteun je een directeur binnen een gemeente, terwijl je bij een volgende opdracht de rechterhand bent van een bestuurder binnen een onderwijsinstelling of zorgorganisatie.
Met jouw jarenlange ervaring weet jij precies wat er nodig is om een directeur of bestuurder optimaal te ondersteunen. Je schakelt snel, houdt overzicht en voelt feilloos aan wat prioriteit heeft. Je bent gewend om zelfstandig te werken, vertrouwelijke informatie te beheren en vooruit te denken.
En het mooiste?
Je hoeft zelf niet op zoek naar nieuwe opdrachten. Dat regelen wij voor je! Samen kijken we welke opdrachten aansluiten bij jouw ervaring, interesses en wensen. Ondertussen profiteer jij van de zekerheid van een contract, een vast salaris en persoonlijke begeleiding.
Wordt jij al enthousiast? Of wil je graag meer weten over de mogelijkheden? Solliciteer via deze pagina.

Wat je gaat doen

• Directieondersteuning op hoog niveau: Je bent de rechterhand van een directeur, bestuurder of manager en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
• Complex agendabeheer: Je beheert agenda's, stelt prioriteiten en organiseert afspraken en bijeenkomsten.
• Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en ontzorgt de directie waar mogelijk.
• Professionele communicatie: Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Afwisselende interim opdrachten: Je zet jouw kennis en ervaring in bij verschillende organisaties binnen de overheid, zorg en het onderwijs.

Functie-eisen

Wij zoeken geen beginnende directieassistent, maar een ervaren professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en energie krijgt van nieuwe werkomgevingen.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting, zoals directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt minimaal 15 jaar relevante werkervaring als directieassistent, directiesecretaresse, personal assistant of in een vergelijkbare functie. Daarnaast heb je in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met directe, één-op-één ondersteuning van een directeur of bestuurder.
• Je bent flexibel inzetbaar, staat open voor verschillende werkomgevingen en vindt het leuk om regelmatig aan een nieuwe opdracht te beginnen.
• Je hebt affiniteit met de overheid, zorg en het onderwijs. Ervaring binnen een gemeente is een sterke pré.

De opdrachtgever

Werken via Maandag® betekent afwisseling, ontwikkeling en begeleiding. Je krijgt de kans om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied. Dit zorgt ervoor dat je snel groeit, nieuwe omgevingen leert kennen en ontdekt wat écht bij jou past.