Directiesecretaresse

Omschrijving organisatie

Of je nu nog studeert, of al tientallen jaren werkervaring hebt, bij ons kun je je loopbaan een boost geven. Samen zetten wij ons in voor de optimale ontwikkeling van kinderen.
Zelfs als je (nog) niet in de kinderopvang werkt, hebben we volop (opleidings)mogelijkheden!
Jouw ontwikkeling staat centraal, net zoals onze kinderen. Bij ons leer je elke dag weer iets bij.

Functieomschrijving

Directiesecretaresse

Krijg jij energie van organiseren, ontzorgen en verbinden? Ben je een stevige gesprekspartner die overzicht bewaart, ook als er veel tegelijk gebeurt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het directiesecretariaat van Kanteel zoeken wij een ervaren Directiesecretaresse. Samen met je collega vorm je het kloppend hart van het secretariaat en ondersteun je de bestuurder en de directeur Bedrijfsvoering. Jullie vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek maken deze functie zo bijzonder.

Dit ben jij

Je bent een organisatietalent met een proactieve houding. Je ziet werk liggen, neemt initiatief en vindt het leuk om zaken zelfstandig op te pakken. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, kunt snel schakelen en bent prettig in de samenwerking met verschillende interne en externe contacten.

Daarnaast:

• Heb je meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of bestuurssecretaresse;
• Heb je ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van actiepunten;
• Kun je uitstekend plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met verschillende systemen en applicaties;
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Ben je stressbestendig en houd je overzicht in een dynamische omgeving;
• Straal je verbinding, gastvrijheid en werkplezier uit;
• Haal je werkgeluk uit het ontzorgen van je collega's;

Dit doe jij

Als directiesecretaresse ben jij de spil tussen bestuur, directie en de organisatie. Je ondersteunt de bestuurder en directeur Bedrijfsvoering bij hun dagelijkse werkzaamheden, beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bereidt overleggen voor, stelt agenda's en vergaderstukken samen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.

Je werkt in een omgeving waarin je dicht op de besluitvorming zit en een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van Kanteel. Jouw overzicht, initiatief en organisatiesens maken hierin echt het verschil.

Daarnaast verzorg je correspondentie en stel je zelfstandig documenten, verslagen en notulen op. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waaronder de Raad van Toezicht. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en bestuur en directie optimaal worden ondersteund.

Werkdagen worden gezamenlijk in overleg bepaald, enige flexibiliteit is onderdeel van de functie.

Dit krijg jij

• Een veelzijdige baan met leuke collega’s
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast contract
• Een brutosalaris volgens de CAO Kinderopvang in schaal 7, tussen € 3.035,- en €4.052,- (o.b.v. 36 uur)
• Eindejaarsuitkering van 8%, reiskostenvergoeding en leuke extra's zoals ons eigen Kanteel-festival
• Ruimte voor jouw eigen ontwikkeling

Solliciteren? Graag!

Word jij enthousiast van deze veelzijdige functie en herken jij jezelf in het profiel? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Desirée de Rouw, bestuurder, via: 0636559395.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 17 september in de ochtend.