een Strategisch beleidsadviseur Huisvesting (0,8 wtf)

Omschrijving organisatie

Wij geloven dat ieder mens het recht én het vermogen heeft om talenten tot bloei te laten komen. Dit draagt bij aan dagelijks geluk.
Staij is veel meer dan een optelsom van openbare basisscholen in Amsterdam Oost. Wij maken talentontwikkeling bereikbaar voor iedereen. We hebben de organisatiekracht om waar te maken waar we voor staan. Elke leerling en elke collega kan zich ontplooien op een manier die past.

Functieomschrijving

STAIJ zoekt een Strategisch beleidsadviseur

• Huisvesting (0,8 wtf)

PROFIELSCHETS

• Algemeen

Stichting Samen tussen Amstel en IJ (Staij) is een bestuur voor openbaar basisonderwijs in Stadsdeel Oost in Amsterdam en heeft 18 scholen waaronder een school voor nieuwkomers en een school voor speciaal basisonderwijs. Staij werknemers zijn zorgzame verbinders, vindingrijke eigendenkers en ambitieuze vakmensen die de leerlingen het juiste onderwijs

• bieden. Voor meer informatie over STAIJ zie www.staij.nl.

Bestuursbureau

Het Bestuursbureau heeft een eigen kantoor dat onlangs een nieuwe frisse inrichting heeft gekregen en goed bereikbaar is voor de Staij scholen in het werkgebied Amsterdam Oost. Het college van bestuur (eenhoofdig) wordt ondersteund door een klein team van strategisch beleidsadviseurs die een eigen domein beheren en aansturen. Op centraal niveau wordt de nanciële en personele administratie verzorgd en beheerd. Het bestuursbureau is ook de

• uitvalsbasis van de diverse bovenschoolse onderwijsspecialisten.
• Strategisch adviseur huisvesting - rol en takenpakket

Deze veelzijdige functie is de verbindende schakel tussen onze scholen, de gemeente en externe partijen op het gebied van huisvesting. Je vertaalt beleid naar concrete projecten en zorgt ervoor dat onze schoolgebouwen (20 panden) toekomstbestendig en veilig zijn. Sommige van onze scholen bevinden zich in oudere gebouwen. Dit brengt unieke uitdagingen en complexiteit met zich mee, zoals specieke regelgeving, historische elementen en technische beperkingen. Jouw expertise helpt ons om ook deze gebouwen duurzaam en toekomstbestendig te maken.

Hieronder een korte opsomming van de belangrijkste taakelementen:

• Het ontwikkelen en implementeren van het huisvestingsbeleid, inclusief
• meerjarenplanningen en projecten. Dit doe je in lijn met gemeentelijke en landelijke
• regelgeving, vergunningen en subsidies;
• Het onderhouden van strategische contacten met de gemeente en andere partijen om
• bouwprojecten, renovaties en onderhoudsprogramma's in goede banen te leiden;
• Het beoordelen van offertes en contracten met betrekking tot huisvestings- en facilitaire
• zaken waarbij je oog hebt voor regelgeving en praktische uitvoering. Je stelt kritische vragen en anticipeert op eventuele valkuilen;
• Het begeleiden en controleren van projecten: van brandveiligheid tot technische details zoals de afwerking van renovaties. Jij signaleert tijdig afwijkingen en borgt de kwaliteit;
• Regievoering op uitvoering van MJOP’s (Meerjarenonderhoudsplannen) en deze afstemmen met schooldirecties en externe partijen;
• Het bewaken van tijdige en correcte nanciële afwikkeling, inclusief facturen en subsidies. Je houdt overzicht en zorgt ervoor dat uitgaven binnen de budgettaire kaders blijven.
• Transitie naar integraal kindcentrum; in de komende jaren zullen steeds meer Staij scholen de transitie maken naar een integraal kindcentrum. Dit vergt ook een andere en bredere kijk op de inrichting van een schoolgebouw, exploitatie/bedrijfsvoering.

Wij zoeken een strategisch beleidsadviseur die

• een afgeronde HBO-opleiding heeft, bij voorkeur in bouwkunde, vastgoedbeheer of een gerelateerd vakgebied;
• ervaring heeft met projectmanagement, huisvesting of onderhoudsplannen, bij voorkeur in het onderwijs;
• bestuurlijk sensitief is en kan omgaan met de politieke dynamiek tussen gemeente, scholen en andere partijen;
• complexe regelgeving kan vertalen naar praktische plannen en oog heeft voor details die anderen missen;
• communicatief sterk is, kan onderhandelen en een overtuigende gesprekspartner
• is voor zowel bestuurders als externe partijen;
• exibel is en snel kan schakelen in urgente situaties;
• gestructureerd werkt en overzicht houdt, ook bij langlopende projecten met meerdere betrokken partijen.
• kennis van IT-infrastructuur in schoolgebouwen heeft.
• teamplayer is en een bijdrage levert aan het strategisch beleidsteam en het directieberaad op huisvesting- en facilitaire zaken.

Dit bieden wij jou

Bij Staij krijg je een uitdagende functie met volop ruimte om te groeien en impact te maken. Je kunt rekenen op:

• Een passend salaris volgens de cao Primair Onderwijs in schaal 12;
• Een open en professionele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat;
• Een reiskostenvergoeding, scaal voordeel op bijvoorbeeld een ets en een parkeervergunning indien nodig;
• Een ruime vakantieregeling van 10 weken per jaar;
• Deelname aan inspirerende (personeels)evenementen zoals studie- en themadagen