Examencoördinator

Omschrijving organisatie

De wereld verandert in raptempo. Hierdoor stelt de arbeidsmarkt steeds weer nieuwe eisen aan ons allemaal. Het is belangrijk om hierin mee te bewegen. Daarom zet je je bij Yonder in voor kwalitatief onderwijs dat leerlingen en studenten klaarstoomt voor de toekomst. Samen met collega’s en bedrijven maken we elke dag het verschil voor ruim 10.500 mbo-studenten en 2.500 leerlingen in het voortgezet onderwijs. We bieden ze de handvatten om uiteindelijk succesvol te starten in hun vakgebied of voor een soepele overgang naar een vervolgopleiding op hoger niveau. Ook bieden we werkenden de kans om beter in hun vak te worden of zich te laten omscholen.

Dit doen we door ons te verwonderen, van elkaar te leren en te groeien in ons vak. Door aan te pakken, kansen te benutten en nieuwe wegen te creëren. Zo werken we samen aan een toekomst om naar uit te kijken. En dat voelt goed!

Functieomschrijving

Examencoördinator

• NCVB Bedrijfsopleidingen 0,8 - 1 FTE €3713 - 6653,-

Pas jij bij ons?

Bij Yonder kijken we uit naar morgen. Onze leerlingen en studenten opleiden voor een toekomst waarin ze succesvol hun vakgebied kunnen betreden, vinden we het mooiste dat er is. We zijn ontzettend trots op onze leerlingen en studenten en blij dat wij voor hen de brug kunnen zijn tussen school en de praktijk. We hebben een betrokken team dat zich maximaal inzet om leerlingen voor te bereiden op de wereld van morgen. Een team dat dagelijks nadenkt over hoe onderwijs nóg beter kan. Want samen aanpakken loont. Zo helpen we de praktijk echt vooruit.

Dit doen we door ons te verwonderen, van elkaar te leren en te groeien in ons vak. Door aan te pakken, kansen te benutten en nieuwe wegen te creëren. Zo werken we samen aan een toekomst om naar uit te kijken. En dat voelt goed! Kun jij niet wachten om hieraan bij te dragen en voelen onze waarden misschien zelfs als vanzelfsprekend voor jou? Dan pas je helemaal bij Yonder! We dagen je uit om onze leerlingen en studenten een opstap te bieden naar een kansrijke toekomst.

Jouw functie als Examencoördinator

NCVB Bedrijfsopleidingen verzorgt landelijk erkende beroepsopleidingen voor organisaties in uiteenlopende sectoren. Met maatwerkopleidingen op mbo-niveau ondersteunen we werkenden in hun professionele ontwikkeling. Inmiddels maken ruim 100 organisaties en ongeveer 2.500 deelnemers gebruik van ons onderwijsaanbod.

NCVB Bedrijfsopleidingen is onderdeel van Yonder. Op dit moment zijn wij op zoek naar een enthousiaste examencoördinator die samen met ons werkt aan een soepele en kwalitatief sterke uitvoering van ons onderwijs.

Jouw functie

Als examencoördinator ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldig en goed georganiseerd examenproces. Je coördineert de praktische uitvoering van de constructie, vaststelling en vrijgave van examens en ziet toe op een correcte examinering en diplomering, zoals beschreven in het Handboek Examinering.

Je informeert het onderwijsteam, constructeurs, beoordelaars en surveillanten over de examinering en zorgt ervoor dat deelnemers tijdig en duidelijk worden geïnformeerd over hun examens. Ook ben je verantwoordelijk voor de nazorg van examens en voor een correcte verwerking van de examendossiers en bijbehorende administratie.

In deze rol heb je contact met alle betrokken partijen rondom de examinering. Hierbij kun je denken aan de schooldirecteur, opleidingsontwerpers, constructeurs, beoordelaars en surveillanten. Vanuit jouw rol verbind je deze partijen en bevorder je een goede samenwerking.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen NCVB die betrokken zijn bij de organisatie, planning en kwaliteit van het onderwijs. Samen zorg je voor een goede afstemming van werkzaamheden en draag je bij aan een professionele en soepele uitvoer van examinering. Vanuit jouw rol maak je deel uit van het kernteam NCVB, samen met de directeur, coördinator onderwijsuitvoering, kwaliteitszorgmedewerker en coördinator accountmanagement. Zo zorg je voor de verbinding tussen het kernteam en het team examinering.

Samengevat bevat de functie de volgende werkzaamheden:

• je plant en coördineert het volledige proces rondom de vaststelling en vrijgave van examens en informeert alle betrokken partijen hierover;
• je adviseert de betrokken partijen over de kwaliteit van de examens;
• je rapporteert aan de directeur over de kwaliteit en kwantiteit van de examens;
• je bent lid van de examencommissie;
• je bewaakt en evalueert doorlopend het examenproces, doet waar nodig verbetervoorstellen en draagt bij aan de uitvoering daarvan;
• je bent verantwoordelijk voor de logistiek rondom digitale examensystemen en beantwoord vragen van docenten, examinatoren en studenten;
• je stuurt het team examinering aan en voert de ontwikkelgesprekken;
• je bent contactpersoon voor de verschillende examenleveranciers en kijkt samen naar mogelijke verbeteringen aan de hand van evaluaties en gesprekken met beoordelaars

Werkplek

Yonder is een onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs en voortgezet onderwijs. Met 33 richtingen, 10 vakgebieden en 1300 medewerkers is Yonder met recht een brede, gevarieerde en grote onderwijsinstelling te noemen. Naast het reguliere onderwijs biedt Yonder ook andere soorten onderwijs aan: Entree opleidingen, Vavo, Educatie & Inburgering, ISK en maatwerk in bedrijfsgericht opleiden vanuit NCVB Bedrijfsopleidingen.

De opleidingen zijn nu verdeeld over 11 verschillende locaties. Onder de vlag van Yonder vallen ook Campus013 en Reeshof College (in samenwerking met SOVOT). Om herkenbaarheid en samenwerking te bevorderen én toekomstbestendig te zijn, komen er 2 campussen waar veel van onze opleidingen samenkomen. De locatie Stappegoor wordt omgebouwd tot een groene, gezonde campus en ook de omgeving Wandelboslaan wordt omgetoverd tot een toekomstbestendige campus.

Wat neem je mee?

Als examencoördinator ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s. Je ondersteunt, begeleidt en coördineert waar nodig en helpt collega’s het beste uit zichzelf en hun werk te halen. Met jouw betrokkenheid, feedback en coaching draag je bij aan een prettige samenwerking en een professionele uitvoering van ons onderwijs. Daarbij heb je een scherp oog voor kwaliteit en werk je uiterst nauwkeurig. Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus, van student tot management, en weet ook onder druk het overzicht te bewaren en rustig te blijven.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding
• Je bent bekend met de regelgeving rondom mbo-examinering en kwaliteitsborging
• Je hebt enkele jaren ervaring in een coördinerende en aansturende functie, bij voorkeur in een complexe of dynamische werkomgeving (ervaring binnen het onderwijs is een grote pre)
• Je bent digitaal vaardig en maakt systemen snel eigen

Wat je van ons krijgt

We bieden je een werkomgeving die recht doet aan jou als professional. Waar je vakkundig, gezond en met plezier aan het werk kunt. We werken in kleine en betrokken teams, waarin je wordt gezien en gehoord. Er is veel ruimte voor autonomie en het ontplooien van je talenten. Daarbij vinden we welzijn en gezondheid erg belangrijk. Zo worden er regelmatig sportieve activiteiten georganiseerd waaraan je kunt deelnemen. In het kader van duurzame inzetbaarheid hebben we aanvullende verlofregelingen. Zo blijf je in verschillende fasen van je leven gezond aan het werk.

Bij Yonder vinden we het belangrijk om goed voor de mentale gezondheid van onze medewerkers te zorgen. Daarom bieden we toegang tot het OpenUp platform, waar jij en jouw gezinsleden gebruik kunnen maken van diverse tools en ondersteuning.

Ook goede arbeidsvoorwaarden dragen bij aan een aantrekkelijke werkomgeving. Naast je salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding, kun je fijne extra’s verwachten, zoals:

• vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• een laptop van de zaak;
• een thuiswerkvergoeding;
• een goed pensioen bij ABP;
• de mogelijkheid om je talent te ontwikkelen via de Yonder Academy
• een uitstekende verlofregeling!

Specifiek voor het cao mbo (niet van toepassing op de vo-scholen binnen Yonder):

• een bijdrage in de (aanvullende) zorgverzekering
• Let op bovenstaande arbeidsvoorwaarden zijn niet van toepassing op de rol van vrijwilliger!