Expert Financiele Administratie

Omschrijving organisatie

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Functieomschrijving

Wie zijn wij

Bij PCOU Willibrord werk je binnen een scholengroep met 44 scholen in een financieel team van circa 15 collega’s, waarbij je samen met één andere collega de rol van Expert Financiële Administratie vervult. Samen zorgen jullie ervoor dat financiële informatie centraal wordt verwerkt en dat rapportages, managementinformatie en jaarrekening tijdig, volledig en betrouwbaar beschikbaar zijn. Tegelijk werken we aan verdere professionalisering: systemen worden vernieuwd, processen aangescherpt en werkwijzen stap voor stap verbeterd. Dat vraagt collega’s die zich prettig voelen in een omgeving waarin ontwikkeling en verandering onderdeel zijn van het werk.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Wij zoeken een ervaren financieel professional die energie haalt uit het versterken van financiële processen en het bewaken van kwaliteit. Iemand die overzicht houdt, processen doorgrondt en zichtbaar verschil maakt in hoe de administratie loopt.

Als Expert Financiële Administratie pak je inhoudelijke regie binnen de financiële administratie. Je bewaakt kwaliteit, voortgang en samenhang en bent de verbindende schakel tussen uitvoering en control.

Wat ga je doen?

• Inhoudelijk regie voeren op één of meerdere financiële deelprocessen of subadministraties;
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en volledigheid binnen jouw processen;
• Zelfstandig uitvoeren van controles, aansluitingen en verdiepende administratieve analyses;
• Coördineren van processen zoals debiteuren, activa, balansspecificaties of afsluitingen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen jouw proces en acties uitzetten waar nodig;
• Initiëren van verbeteringen en bewaken dat afspraken worden nagekomen;
• Inhoudelijk ondersteunen van collega’s en bijdragen aan professionalisering van de administratie;
• Een stevige bijdrage leveren aan periode- en jaarafsluitingen;
• Actief bijdragen aan het verbeterprogramma Grip op geld, Ruimte voor onderwijs en de verdere professionalisering van de financiële administratie;

Dit ben jij

Wie zoeken wij?

• Bij voorkeur 5 tot 10 jaar relevante ervaring binnen financiële administratie;
• Aantoonbaar senior in boekingen, aansluitingen en administratieve samenhang;
• Je schakelt makkelijk tussen detail en helikopterview;
• Je neemt eigenaarschap en durft collega’s aan te spreken. Daarin ben je een verbinder op inhoud en persoon.
• Excel beheers je goed; AFAS-ervaring is een pré
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;

Wat wij bieden

• Een sleutelrol binnen de financiële administratie met zichtbare invloed op kwaliteit en samenwerking;
• Met jouw werk lever je een directe bijdrage aan een financieel stevige basis voor goed onderwijs binnen onze scholengroep;
• Veel ruimte om processen verder te versterken en professionalisering mede vorm te geven;
• Werken in een team met korte lijnen en nauwe samenwerking tussen administratie en control;
• Inschaling in schaal 9 CAO VO;
• Ontwikkelmogelijkheden binnen een organisatie die actief in beweging is;