Financieel Administratief Medewerker

Omschrijving organisatie

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Functieomschrijving

Wie zijn wij

Bij PCOU Willibrord werk je binnen een scholengroep met 44 scholen in een financieel team van circa 15 collega’s, waarbij je samen met één andere collega de rol van Expert Financiële Administratie vervult. Samen zorgen jullie ervoor dat financiële informatie centraal wordt verwerkt en dat rapportages, managementinformatie en jaarrekening tijdig, volledig en betrouwbaar beschikbaar zijn. Tegelijk werken we aan verdere professionalisering: systemen worden vernieuwd, processen aangescherpt en werkwijzen stap voor stap verbeterd. Dat vraagt collega’s die zich prettig voelen in een omgeving waarin ontwikkeling en verandering onderdeel zijn van het werk.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Ben jij iemand die energie krijgt van een goed lopende administratie, structuur en nauwkeurigheid? Werk je graag in een team waar samenwerking vanzelfsprekend is en waar jouw werk direct bijdraagt aan betrouwbare financiële informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je samen met collega’s voor een correcte, tijdige en betrouwbare verwerking van de financiële administratie. Je draagt bij aan dagelijkse financiële processen en helpt mee om de administratieve basis stevig en overzichtelijk te houden.

Bij PCOU Willibrord werk je binnen een scholengroep met 44 scholen in een financieel team van circa 15 collega’s, waarvan ongeveer 10 collega’s binnen de financiële administratie werken. Samen zorgen jullie ervoor dat financiële informatie centraal wordt verwerkt en dat rapportages, managementinformatie en jaarrekening tijdig, volledig en betrouwbaar beschikbaar zijn. Tegelijk werken we aan verdere professionalisering: systemen worden vernieuwd, processen aangescherpt en werkwijzen stap voor stap verbeterd. Dat vraagt collega’s die zich prettig voelen in een omgeving waarin ontwikkeling en verandering onderdeel zijn van het werk. Afhankelijk van jouw ervaring ligt het accent op operationele verwerking of op bredere administratieve ondersteuning.

Jouw rol

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen en administratieve mutaties;
• Verzorgen van kas-, bank- en memoriaalboekingen;
• Controleren en verwerken van financiële gegevens in AFAS;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en voorbereiden van balansspecificaties;
• Beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders;
• Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden in financiële gegevens;
• Meedenken over praktische verbeteringen binnen processen en werkwijzen;

Dit ben jij

Jouw profiel

• Bij voorkeur 2 tot 5 jaar ervaring in financieel administratieve werkzaamheden;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht;
• Je hebt gevoel voor cijfers en administratieve logica;
• Je schakelt helder en prettig met collega’s en interne klanten;
• Ervaring met Excel is gewenst; AFAS is een pré
• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel administratief;

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een organisatie met maatschappelijke betekenis;
• Met jouw werk draag je indirect bij aan goed onderwijs en betrouwbare ondersteuning voor 44 scholen binnen onze scholengroep;
• Werken in een team waarin samenwerking, korte lijnen en een informele sfeer centraal staan;
• Mogelijkheid om bij te dragen aan ons verbeterprogramma Grip op geld, Ruimte voor onderwijs, waarmee we onze financiële administratie verder professionaliseren;
• Inschaling in schaal 5 t/m 7 CAO VO, afhankelijk van ervaring en profiel;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;