Financieel medewerker Fons Vitae Lyceum

Omschrijving organisatie

Het Fons Vitae Lyceum is een levendige school voor havo, atheneum en gymnasium in Amsterdam Zuid. Onze school heeft een lange traditie waarin betrokkenheid, eigen verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling kernwaarden zijn. Het is ook vandaag de dag nog steeds onze missie om leerlingen te helpen bij het ontdekken en optimaal ontwikkelen van hun interesses, talenten en sociale en intellectuele competenties. We zijn dan ook een begaafdheidsprofielschool met aandacht voor het talent van al onze leerlingen.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega met ervaring op het gebied van financiële administratie. Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een dynamische school? Dan zijn we benieuwd naar jouw sollicitatie!

Welke werkzaamheden ga je verrichten?

• Het uploaden, controleren, coderen en aansturen van de factuurverwerking en declaraties (crediteurenadministratie)
• Het opstellen van financiële overzichten voor de verschillende secties/afdelingen en het bewaken van de budgetten;
• Gedurende het jaar in contact blijven met budgethouders over de begroting;
• Het opstellen en verzenden van facturen en betaalopdrachten;
• Beheer en administratie van de inkomsten, waaronder de ouderbijdragen;
• Communicatie en afstemming met collega's en onze stakeholders;
• Contacten onderhouden met ouders over betalingsregelingen;
• Zicht houden op de begrotingen van reizen en excursies en het beheersen van de kosten;
• Kas en pas beheer voor kleine uitgaven;
• Het aanleveren van stukken voor de jaarrekening en begroting;
• Medewerking verlenen bij onderzoek van de accountantsdienst;
• Aanspreekpunt voor het management op financieel beheer;

Wat wij vragen

Wat vragen we van jou?

• Je bent betrouwbaar en werkt nauwkeurig en accuraat;
• Je bent een teamspeler en meedenkend;
• Je kunt ook prima zelfstandig werken en bent assertief met enig relativeringsvermogen;
• Je kunt je goed inleven in de ander en beschikt over een groot oplossend vermogen;
• Je bent communicatief vaardig en kunt snel schakelen en adequaat handelen;
• Je bent in staat je werkzaamheden uit te voeren in een veelzijdige en dynamische omgeving;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de volgende systemen:
• Magister, WIS-collect, Pro-active/Spendcloud, AFAS en Capisci;
• Opleidingsniveau: MBO-niveau 4, bij voorkeur in een financieel-economische richting;

Wat bieden wij:

• Een omgeving waar leren van en met elkaar centraal staat;
• Betrokken, enthousiaste collega’s;
• Aandacht voor verschillen en waardering voor eigen initiatief;
• Goede faciliteiten, waaronder een eigen werkplek en laptop;