Formatie- /Rooster coordinator

Omschrijving organisatie

VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen en een school voor middelbaar beroepsonderwijs: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum, het Staring College en ROC van Twente (mbo).
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort.

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Over de functie

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, die het leuk vindt om formatie en roosters naadloos op elkaar af te stemmen? Heb jij ervaring met het maken van meerjarenplanningen en het koppelen van formatieprocessen aan lesroosters? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Formatie- /Roostercoördinator.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en bijstellen van de formatie en roosters binnen onze school. Met behulp van het systeem Foleta zorg je ervoor dat personeelsmutaties en directiebesluiten soepel worden vertaald naar het formatie- en planningssysteem. Jij bent de verbindende schakel tussen formatie, lesroosters en het taakbeleid van docenten en medewerkers, en je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt gedurende het schooljaar.

Wat ga je doen?

• Inrichten en beheren van het formatieproces binnen Foleta, inclusief het bewaken van personeelsmutaties.
• Opstellen en bijwerken van jaarroosters voor docenten, rekening houdend met vakken, uren, lesruimtes en beschikbaarheid van medewerkers.
• Adviseren van de schoolleiding over formatie- en roosterplanning en hier notities voor opstellen.
• Opstellen van meerjarenbegrotingen en -planningen, en het maken van prognoses.
• Plannen van diverse onderwijsactiviteiten en speciale gebeurtenissen binnen het schooljaar.
• Analyseren van de effectiviteit van het rooster en het signaleren van knelpunten of verbeteringen.
• Jaarlijkse uitvraag van de inzet van medewerkers middels enquêtes in Foleta.
• Communiceren van roosters en wijzigingen aan docenten, leerlingen en ouders (indien van toepassing).
• Werken volgens de cao-onderwijs en interne procedures met betrekking tot werktijden en lesuren.
• Verantwoordelijk voor de input en het beheer van roosterinformatie in Zermelo, Magister en Foleta.

Functie eisen

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning en organisatie, bij voorkeur in een onderwijssetting.
• Ervaring met het werken met rooster- en formatieprogramma’s zoals Foleta, Zermelo en Magister.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterk analytisch vermogen en in staat om complexe gegevens te vertalen naar praktische oplossingen.
• Goede communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met docenten, teamleiders en de schoolleiding.
• Stressbestendig en flexibel in het oplossen van onverwachte rooster- of formatieproblemen.
• Kennis van arbeidsrecht, cao-regelgeving en onderwijstijden.

Bijzonderheden

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een dynamische onderwijsomgeving.
• Een centrale rol in het logistieke proces van de school.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao-voortgezet onderwijs, zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag en een goede pensioenregeling.
• Salarisinschaling in schaal 9, de functie wordt nog gewogen en is afhankelijk van ervaring en kennis.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Over de Waerdenborch

De Waerdenborch is een vooruitstrevende onderwijsinstelling met 1600 leerlingen en een betrokken team van medewerkers. Wij streven naar kwalitatief hoogwaardig onderwijs waarin zowel leerlingen als medewerkers kunnen groeien. Innovatie en samenwerking staan centraal binnen onze school.

Interesse?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met de heer Rob te Riele, directeur organisatie, via 0548 378383.

Wij kijken met belangstelling uit naar jouw reactie.

Jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae kun je richten aan:

• De Waerdenborch, t.a.v. mevrouw Anne Kemmink, HR-adviseur, via de knop solliciteren.

De vacature wordt offline gehaald bij voldoende reacties van geschikte kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.