Functioneel applicatiebeheerder ERP & BI (AFAS) TWijs

Omschrijving organisatie

Stichting Sint Bavo en Stichting Salomo zijn gefuseerd. De scholen van beide stichtingen worden nu bestuurd door Stichting TWijs.

Functieomschrijving

Organisatie

TWijs is een interconfessioneel schoolbestuur en verzorgt het primair onderwijs voor bijna 8.500 kinderen in Haarlem en omgeving op 34 scholen. TWijs richt het onderwijs zo in dat kinderen gelijkwaardige kansen krijgen om zich te ontwikkelen tot zelfredzame mensen met voldoende eigenwaarde en zelfvertrouwen. Zodat elk kind steeds de volgende stap kan zetten in een snel veranderende maatschappij.

TWijs zoekt een functioneel applicatiebeheerder ERP & BI – dé verbindende schakel tussen proces, data en systeem voor 0,8 FTE.

We werken steeds meer data-gedreven aan het verbeteren van onderwijskwaliteit en het versterken van onze organisatie en bedrijfsvoering. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel draait. Jij bent de drijvende kracht achter en stabiele ERP-omgeving (Afas) en betrouwbare managementinformatie. Je duikt in processen, vertaalt behoeften van gebruikers naar slimme oplossingen en workflows en laat systemen en data optimaal samenwerken.

We zitten midden in deze ontwikkeling. Daarom zoeken we, vooruitlopend op het pensioen van onze collega volgend schooljaar, iemand die deze rol stap voor stap overneemt en zich ontwikkelt tot dé specialist op dit terrein. Dit is hét moment om in te stappen en mee te groeien.

Je maakt onderdeel uit van het ICT-team en werkt nauw samen met onze beleidsafdelingen. Samen met onze externe implementatiepartners zorg je voor een stevige en toekomstbestendige inrichting.

Wat ga je doen?

Als Applicatiebeheerder zorg jij ervoor dat onze applicaties écht bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige organisatie, je:

• analyseert bedrijfs- en (financiële) organisatieprocessen en vertaalt deze naar verbeterde workflows, procesbeschrijvingen en systeeminrichting.
• verzamelt gebruikerswensen en stelt programma’s van eisen op voor nieuwe of aangepaste functionaliteiten.
• bent een verbindende schakel en werkt daarvoor intensief samen met onze beleidsadviseurs onderwijskwaliteit, HR, financiën, ICT en Huisvesting & Facilitair.
• stuurt de (door)ontwikkeling van AFAS en andere applicaties aan, volgt trends in de markt en adviseert over relevante innovaties.
• beheert complexe applicaties: van autorisaties en beveiliging tot wijzigingsbeheer, testen, vrijgave en incidentafhandeling.
• onderzoekt oorzaken van incidenten, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• leidt werkgroepen rondom applicaties en onderhoudt structureel overleg met proceseigenaren.
• verankert de naleving van wet- en regelgeving binnen systemen en processen en borgt stabiliteit en gebruiksvriendelijkheid.

Jouw rol in Managementinformatie & BI:

Je speelt ook een actieve rol in het beschikbaar maken en door ontwikkelen van onze managementinformatie. Dit betekent dat je:

• zicht hebt op hoe data vanuit applicaties zich vertaalt naar betrouwbare, overzichtelijke stuurinformatie.
• samenwerkt met BI-specialisten en proces-eigenaren om datastromen, dashboards en rapportages te verbeteren.
• analyseert of applicaties voldoen aan informatiebehoeften en doet voorstellen voor datakwaliteit en datatoegang.

Hiermee ben je een belangrijke schakel in onze data-geïnformeerde besluitvorming.

Welke competenties heb jij?

• Je bent analytisch sterk, kunt snel schakelen tussen processen, gebruikers en techniek en hebt een scherp oog voor verbetering, je:
• bent nauwkeurig;
• denkt procesmatig en conceptueel;
• communiceert helder met zowel gebruikers als IT-partijen;
• kunt je hierbij goed verplaatsen in gebruikersvragen en vertaalt dit naar systeeminrichting;
• bent proactief, neemt verantwoordelijkheid, houdt overzicht en ziet kansen voor optimalisatie;
• kunt goed schakelen tussen dagelijkse beheerswerkzaamheden en projectmatig werken;
• hebt affiniteit met datakwaliteit, informatiebehoeften en het doorgronden van technische en functionele vraagstukken;
• hebt ervaring met ERP-systemen en bij voorkeur met AFAS.

Je hebt bij voorkeur de volgende opleiding, kennis en ervaring:

• een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van (Bedrijfs)informatica, Bedrijfskunde / Bedrijfskunde & IT, Informatiesysteemmanagement of Finance & Control (met sterke IT-affiniteit).
• kennis van en ervaring met ERP-systemen (zoals AFAS, Exact, Dynamics, SAP of vergelijkbaar).
• basiskennis van BI-tools (bijv. Power BI) óf aantoonbare ervaring met het ontsluiten en analyseren van data voor managementinformatie.
• ervaring met procesanalyse, workflow-inrichting en optimalisatie.

Ons aanbod:

• Een contract voor bepaalde tijd met bij gebleken geschiktheid uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Inschaling in salarisschaal 10 van de CAO PO 2025–2027 (max. € 5520,- bruto bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Meer dan 10 weken vakantie per jaar;
• Vakantietoeslag van 8%;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een laptop;
• Mogelijkheid om voordelig te sporten via Bedrijfsfitness Nederland;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride werken);
• Ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd, solliciteer dan vóór 31 mei. Bij gebleken geschiktheid wordt een geldige VOG gevraagd en kan worden overgegaan tot het inwinnen van referenties.

Op deze vacature is de sollicitatiecode CAO PO van toepassing.