Functioneel beheerder AFAS

Omschrijving organisatie

De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

Functieomschrijving

Over de functie

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van AFAS binnen OVO Fryslân-Noord. Momenteel wordt AFAS gebruikt voor de financiële, personeels- en salarisadministratie. In de toekomst willen we het ook gaan inzetten voor diverse HR-processen, zoals werving en selectie en de gesprekkencyclus. Je bent als expert de gesprekspartner en het aanspreekpunt voor je collega’s. Jij weet als geen ander welke wensen en behoeftes de gebruikers hebben en op welke wijze zaken slimmer ingeregeld kunnen worden. Je zorgt daarbij voor een groot draagvlak binnen het team en de organisatie. Daarnaast ga je onder andere aan de slag met het optimaliseren van de autorisatiestructuur en het verbeteren van de aansluiting op andere systemen. Je signaleert ontwikkelingen, doet proactief verbetervoorstellen en vertaalt deze naar een plan van aanpak voor het realiseren van efficiënte werkprocessen. Je werkzaamheden zijn ook deels ad hoc. Jij weet hierbij de spoedvragen en de wensen die even kunnen wachten goed te filteren en te prioriteren. Uiteraard benader je elke vraag klantvriendelijk en kunnen jouw collega’s een servicegericht en duidelijk antwoord verwachten.

Je komt te werken binnen een ondersteunend team voor de scholen van Piter Jelles, Simon Vestdijk en De Jutter. De afdeling ICT is één van de afdelingen binnen het Servicebureau van OVO Fryslân-Noord. Vanuit je verbinding en inzet binnen de afdeling financiën, personeels- en salarisadministratie heb je te maken met enthousiaste collega’s en vakinhoudelijke ontwikkelingen. Dit biedt jou de kans om een blijvende impact te maken en mee te groeien met de organisatie. OVO Fryslân Noord stimuleert en faciliteert kennisverrijking en persoonlijke ontwikkeling.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS Profit en Insite in een soortgelijke rol;
• In bezit van certificaat en/of deelnamebewijs AFAS Profit trainingen, of bereid deze te behalen in het eerste half jaar;
• Je kunt procesgericht denken en hebt een analytische blik.

Over ons

Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord verzorgt onderwijs op 13 scholen. Binnen onze scholen staat openbaar onderwijs centraal. Iedereen is welkom en we hebben aandacht voor de diversiteit in de maatschappij als het gaat om levensbeschouwingen, geaardheden en politieke opvattingen. Leerlingen, ouders en medewerkers kunnen zichzelf zijn en leren van elkaars verschillen. We willen leerlingen hun grenzen laten verkennen en verleggen, zorgen dat ze beste uit zichzelf halen en ze op een succesvolle wijze de volgende stap laten zetten in het vervolgonderwijs en in de maatschappij. Dit doen we door leerlingen goed te helpen met het ontdekken en ontwikkelen van zichzelf én van hun talent.

De scholen worden ondersteund door een Servicebureau. Binnen het Servicebureau, dat gevestigd is in Leeuwarden, werken collega’s vanuit diverse disciplines (o.a. HRM, ICT, Facilitair, Financien en PR & Communicatie) samen om bij te dragen aan kwalitatief goed en grensverleggend onderwijs.

OVO Fryslân-Noord is de werkgever van ongeveer 700 medewerkers. Het ontwikkelen van talent staat, net als in het onderwijs aan onze leerlingen, ook bij onze medewerkers centraal. Eigenaarschap in die ontwikkeling wordt gestimuleerd. We investeren in medewerkers door het bieden van opleidingsmogelijkheden en ontwikkeltrajecten.

Voor meer informatie over OVO Fryslân-Noord: ovo-fryslannoord.nl

Wat bieden wij?

• een stimulerende en ondersteunende werkomgeving;
• een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor minimaal 0,8 fte, met de intentie deze om te zetten naar een vast dienstverband.
• de functie is gewaardeerd op schaal 9 van de cao vo ( €3031,- / €4580,-);
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• reiskostentegemoetkoming woon-werkverkeer conform cao vo;
• eindejaarsuitkering;
• aantrekkelijke vakantieregeling.

Aantal fte’s

0,8 - 1,0 fte.