Hoofd bedrijfsvoering

Omschrijving organisatie

Welkom bij Dunamare, de onderwijsgroep die de verbindende factor is tussen 23 scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Velsen en Haarlemmermeer (met een uitstapje naar Harlingen en Uithoorn). Het spectrum is breed: van praktijkonderwijs tot gymnasium, elk met zijn eigen identiteit en karakter. Wat deze 23 scholen delen, is één belangrijke ambitie. Zij doen er alles aan om het beste te halen uit iedere leerling. Om individuele talenten in de volle breedte te ontwikkelen en van iedere leerling een echte wereldburger te maken.

Functieomschrijving

Weet jij hoe een middelbare school werkt? Word je enthousiast van contact met leerlingen, docenten en onderwijsondersteuners? Kan jij strategie en praktijk verbinden op het gebied van formatie, financiën, onderwijslogistiek en faciliteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als hoofd bedrijfsvoering op Het Schoter ben je verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van de bedrijfsvoering van de school. Voor de strategische bedrijfsvoering werk je, als onderdeel van de schoolleiding, nauw samen met de rector en met de vier conrectoren. Voor de operationele bedrijfsvoering geef je leiding aan een staf van 5 coördinatoren die het onderwijsondersteunend team (30 collega's) dagelijks aansturen.

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Formatie, rooster en onderwijslogistiek;
• Leerlingadministratie en voortgangsmonitoring;
• Huisvesting en (ict-)faciliteiten;
• Financiën (in nauwe samenwerking met de rector);
• Organisatie en welzijn van het onderwijsondersteunend team (OOP).

Naast leidinggeven aan het OOP-team ben je primair verantwoordelijk voor het strategisch facilitair- en huisvestingsbeleid. Het voorbereiden van de renovatie van de oudbouw van de school in 2030 hoort hierbij. Ook ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van de roostering en het jaarlijkse formatieproces.

In afstemming met de rector en in samenwerking met de coördinator financiën draag je verantwoordelijkheid voor het opstellen en beheren van de (meerjaren)begroting, het monitoren van budgetten en maandrapportages en het aanvragen en verantwoorden van subsidies. Je stuurt daarnaast de coördinatoren aan die verantwoordelijk zijn voor dagelijkse facilitaire zaken, de leerlingadministratie, ICT-zaken, onderhoud en contractbeheer.

Binnen deze verantwoordelijkheden bepaal je de koers, houd je overzicht en geef je leiding aan een betrokken team van onderwijsondersteund personeel. De uitvoering ligt bij jouw team. Jij zorgt voor richting, ruimte, samenhang, verbinding en kwaliteit.

Je bent een ervaren teamspeler die vooruitdenkt, initiatief neemt en eigenaarschap toont. Je herkent kansen en knelpunten, komt met realistische oplossingen en zorgt voor afstemming. Je hebt een helikopterview, stelt prioriteiten en brengt focus in een dynamische schoolomgeving. Omdat je dagelijks betrokken bent bij het reilen en zeilen van de school en onverwachte situaties zich altijd voordoen, is het essentieel dat je rust bewaakt, overzicht houdt, duidelijk bent en effectief ad-hoc schakelt.

Als leidinggevende ben je zichtbaar, betrokken, duidelijk en toegankelijk. Je maakt gebruik van de aanwezige expertise binnen het team, stimuleert samenwerking en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en doorontwikkeling van de bedrijfsvoering op onze school

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding (bij voorkeur bedrijfskunde, economie of bestuurskunde);
• Je hebt aantoonbare ervaring in het voortgezet onderwijs;
• Je hebt aantoonbaar ervaring met onderwijslogistiek, organisatie, financiën en bedrijfsvoering;
• Je hebt aantoonbaar ervaring als leidinggevende, bij voorkeur van een onderwijsondersteunend team;
• Je hebt een stevige en verbindende persoonlijkheid met oog voor mensen én processen;
• Je bent analytisch, besluitvaardig en communicatief sterk;
• Je bent in staat om strategisch te denken en praktisch te handelen;
• Je hebt ervaring met de systemen die we op Het Schoter gebruiken (Zermelo, Magister, Capisci, PowerBI, SpendCloud, Office 365) of bent bereid je op korte termijn deze systemen eigen te maken;
• Je hebt hart voor onderwijs, voor onze leerlingen en ons team en het dagelijks rondlopen op een school maakt je gelukkig.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 13 (schoolleider, module 1) van toepassing. Je salaris bedraagt dan minimaal € 5.691,00 en maximaal € 8.065,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring;
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 1,0 fte (0,9 fte is bespreekbaar);
• Daarbij ontvang je vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Een goede pensioenregeling. Dunamare onderwijs neemt zeventig procent voor haar rekening van de regeling bij het ABP;
• Per jaar ontvang je 75 EUR vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband);
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling via de Dunamare Academie. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl;
• We vinden het belangrijk dat jouw kennis up-to-date is. Daarom kun je (gedeeltelijk) de kosten declareren voor andere vormen van scholing en coaching;
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je 100 EUR vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je negentig extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

De afdeling

Kom je bij ons werken? Reken dan op een hartelijk onthaal door een ambitieus onderwijsteam. Als opleidingsschool halen we het allerbeste in nieuwe docenten naar boven. Docenten kunnen ook hun tto-certificaat halen. Er is volop aandacht voor vakinhoudelijke ontwikkelingen, waarbij we elkaar helpen, samen ontwikkelen en best practices delen.

Over Het Schoter

Welkom op Het Schoter! Wij zijn een brede, middelgrote school van ca. 1.375 leerlingen die uitgedaagd worden op mavo-, havo- en vwo-niveau. We hebben een rijke geschiedenis van ruim honderd jaar. We bieden gelijke kansen via onze opstroomklassen voor leerlingen met een mengadvies. Als enige school in Haarlem bieden we tweetalig onderwijs (TTO) voor álle niveaus. Ook hebben we een Europese Erasmus+-accreditatie.

Het Schoter ligt in stadspark Schoterbos in Haarlem-Noord, te midden van sportclubs en sportfaciliteiten, waaronder een gloednieuwe sporthal. We werken nauw samen met het CIOS en de ALO. Naast sport kennen creatieve vakken als beeldend tekenen en drama een doorlopende leerlijn tot en met de eindexamenklassen. Het Schoter is sportief en bruist op cultureel vlak. Ons schoolgebouw is een heerlijke werkplek door onze nieuwbouw die in 2023 in gebruik genomen is.

Dunamare onderwijs doet meer

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. https://www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden "> www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Het Schoter is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.