HR en facilitair medewerker

Omschrijving organisatie

Kinderopvang De Geheime Tuin biedt een warme, betrokken werkomgeving waarin de groei en het welzijn van onze collega’s net zo belangrijk zijn als die van de kinderen. Wil jij ons komen versterken? Bekijk onze vacatures

Functieomschrijving

Binnen onze kinderdagverblijven bieden we opvang die rust, aandacht en verbinding ademt. In onze ritmisch opgebouwde dagen vinden kinderen structuur, veiligheid en vertrouwen. We zingen, vertellen verhalen, doen creatieve en huishoudelijke activiteiten—alles met aandacht. Zo creëren we een plek waar ieder kind zich gezien voelt en in zijn of haar eigen tempo mag groeien. Onze pedagogiek is mensgericht—en dat geldt net zo goed voor onze collega’s.

Wij hebben 12 locaties en zijn op zoek naar een HR en facilitair medewerker voor 32 uur / 4 dagen per week.

De functie

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve HR‑taken met operationele office- en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend verwerk je de indiensttreding van een nieuwe collega, ’s middags regel je de cadeautjes volgens ons jubileum- en gratificatiebeleid, en een dag later stem je werkzaamheden af met onze facilitair medewerker.

Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je verwerkt dagelijks personele gegevens bij in-, uitdienst en wijzigingen, en bewaakt de volledigheid van contracten, brieven en mutaties in het verzuimportaal en personeelssysteem.
• Je houdt de (digitale) personeelsdossiers up-to-date en organiseert deze zorgvuldig.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en coördinatie van diverse scholingen, waaronder EHBO- en BHV‑administratie.
• Je bewaakt de uitvoering van ons jubileum- en gratificatiebeleid.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van de maandelijkse salarisrun (uren en personeelsmutaties klaarzetten).
• Je draagt bij aan werving en selectie.
• Je beheert de HR-mailbox en beantwoordt vragen van medewerkers.
• Je stuurt onze facilitair medewerker aan, voert regelmatig overleg en zorgt voor een goede afstemming van werkzaamheden.
• Je bent verantwoordelijk voor het op orde houden van het kantoor en onderhoudt contact met de verhuurder.
• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer van onze locaties en aanspreekpunt voor de locatiemanagers.

Wat krijg je van ons?

Je krijgt een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met onze HR-adviseur. Je werkplek bevindt zich in een inspirerende, groene omgeving midden in de bossen, waar je deel uitmaakt van een warm en enthousiast staffteam.

Daarnaast bieden wij jou:

• Inspiratiemiddagen : drie keer per jaar ontmoeten al onze collega’s elkaar voor verdieping, inspiratie en verbinding.
• Contract : een aanstelling van 4 dagen per week (32 uur) voor de duur van één jaar.
• Salaris : schaal 7 volgens de CAO Kinderopvang (€ 2.990 – € 3.992 o.b.v. 36 uur).
• Pensioenopbouw waarbij wij meebetalen.
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris.
• 8% eindejaarsuitkering bovenop je salaris.
• Reiskostenvergoeding volgens onze regeling op basis van € 0,23 per kilometer.
• Werken vanuit de antroposofie: Wij geloven in de kracht van antroposofische principes. We bieden je een inspirerende werkplek waar je jouw passie kunt uitoefenen en verder kunt ontwikkelen.