HR Medewerker

Omschrijving organisatie

Agora is de stichting voor bijzonder primair onderwijs in de Zaanstreek, met 25 basisscholen in Zaandam, Zaandijk, Koog aan de Zaan, Westzaan, Assendelft, Krommenie, Wormerveer, Wormer en Oostzaan. Van 07.00 tot 19.00 uur is er onderwijs én opvang op de scholen. In samenwerking met onze partners bieden we, naast voor-, tussen- en naschoolse opvang, ook peuterspelen aan. Onze hoofdpartner in de opv​ang is TintelTuin.

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met HR? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze HR-afdeling zoeken wij een HR-medewerker die zich in eerste instantie richt op de personeelsadministratie. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je ervoor dat alle administratieve HR-processen soepel verlopen.

Als HR-medewerker heb je een gevarieerd takenpakket. Binnen de stichting werken ruim 700 medewerkers en de HR-afdeling is (mede)verantwoordelijk voor een correcte administratie rondom de in-, door- en uitstroom van personeel. Hierbij maken we gebruik van Visma , ons personeelssysteem.

Daarnaast ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers , leidinggevenden en HR-adviseurs. Deze vragen zijn divers en gaan bijvoorbeeld over ziekteverzuim, contractverlengingen, verlof regelingen , werving en selectie, inhuur van externen en cao-gerelateerde onderwerpen. Je werk is veelzijdig en je denkt actief mee in oplossingen waar nodig.

Je maakt als medewerker personeelsadministratie deel uit van het HR-team, dat wordt aangestuurd door de HR-manager. Het team bestaat uit 8 personen waaronder HR-adviseurs , PSA-medewerkers en een verzuimcoördinator .

Wat ga je doen?

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het invoeren en verwerken van gegevens van nieuwe medewerkers;
• Het registreren en bijhouden van stagiaires;
• Het invoeren en beheren van externe medewerkers;
• Het monitoren en ondersteunen van processen rondom vrijwilligers;
• Het invoeren en verwerken van vacatures in het systeem;
• Het ondersteunen bij het aantrekken van zij-instromers;
• Het verwerken van mutaties ;
• Het bewaken van de juistheid en volledigheid van personeelsgegevens ;
• Ondersteuning van de HR-adviseur.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee;
• Je kunt goed overzicht bewaren, ook wanneer er meerdere taken tegelijk spelen;
• Je bent betrokken en kan goed omgaan met deadlines;
• Je hebt affiniteit met HR en administratieve processen;
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris conform cao schaal 6 (€ 2.672 ,- tot € 3.610,- );
• Een parttime functie van 3 dagen per w eek (0,6 fte) ;
• Een tijdelijk dienstverband van 1 jaar (geen uitzicht op een vast dienstverband);
• Een afwisselende rol binnen een betrokken HR-team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling .

Interesse?

Ben jij de HR medewerker die wij zoeken? S olliciteer dan snel via de groene knop bovenaan deze pagina.