HR Medewerker Administratie (16–24 uur per week)

Omschrijving organisatie

Sinds 2005 verzorgen wij in opdracht van gemeenten, maatschappelijke organisaties en bedrijven cursussen gericht op het verbeteren van de Nederlandse taal. Zowel Nederlands als eerste taal (NT1) als Nederlands als tweede taal (NT2). Deze trajecten zijn gericht op taalniveau verhoging en verbeteren van de participatie in buurt en wijk of het werk. Onze inzet is altijd om onze deelnemers in een goed leerklimaat de Nederlandse taal te leren. Dat geeft ze vele nieuwe mogelijkheden en kansen. Wij helpen hen deze kansen te pakken! Deze inzet, overtuiging en ervaring heeft ervoor gezorgd dat wij een echte NL-aanpak hebben ontwikkeld.

Functieomschrijving

NLtraining is op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige HR Medewerker Administratie. In deze rol zorg jij ervoor dat onze HR-administratie zorgvuldig wordt bijgehouden en dat personeelsprocessen soepel verlopen. Met ruim 400 medewerkers door heel Nederland is een goed georganiseerde HR-basis essentieel voor onze organisatie.

Wat maakt dit werk zo bijzonder volgens onze collega’s? Een van onze HR-collega’s zegt: “ In deze functie zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt. Door de administratie goed op orde te hebben, help je collega’s en leidinggevenden écht verder. Het geeft veel voldoening om structuur en overzicht te brengen .”

Wat ga je doen?

Als HR Medewerker Administratie ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren en bijhouden van de HR-administratie. Jij zorgt ervoor dat personeelsgegevens correct, volledig en actueel zijn en werkt zelfstandig aan het verwerken van administratieve HR-processen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• HR-administratie: Je verwerkt in-, door- en uitstroom van medewerkers en zorgt dat personeelsdossiers volledig en up-to-date zijn.
• Contract- en mutatiebeheer: Je stelt contracten op, verwerkt wijzigingen en houdt het HR-systeem zorgvuldig bij.
• Ondersteuning HR-processen: Je ondersteunt bij verzuimadministratie en andere administratieve HR-taken.
• Overzicht en kwaliteit: Je signaleert ontbrekende gegevens en zorgt dat administratie tijdig wordt bijgewerkt en gecontroleerd.

Je werkt nauw samen met het HR-team, maar voert je werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit.

Wat vragen we van je?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR of administratie;
• Ervaring met administratieve HR-werkzaamheden;
• Je werkt secuur, gestructureerd en zelfstandig;
• Je houdt van uitvoerend werk en krijgt energie van een kloppende administratie;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 16–24 uur per week in een betrokken HR-team;
• Een prettige werksfeer in een organisatie met een maatschappelijk doel;
• Een informele en collegiale werkomgeving met enthousiaste collega’s;
• 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis);
• Salarisindicatie tussen €2703 – €3460 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• Reiskosten- of kilometervergoeding en premievrij pensioen.