IBP Adviseur bij PCOU Willibrord

Omschrijving organisatie

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Functieomschrijving

Wie zijn wij

Bij Onderwijs & Organisatie (O&O) werk je mee aan goed onderwijs voor alle kinderen in Utrecht en de regio. Wij ondersteunen scholen met alles wat erbij komt kijken: van HR en ICT tot innovatie en huisvesting. Samen maken we impact – met lef, verbinding, groei en verantwoordelijkheid.

Wil jij een zichtbare bijdrage leveren aan veilig, toekomstgericht onderwijs? Krijg je energie van het vertalen van beleid naar praktische werkwijzen, het begeleiden van scholen en het vergroten van bewustzijn rondom privacy en informatieveiligheid? Dan verwelkomen wij jou graag als onze nieuwe IBP Adviseur bij PCOU Willibrord.

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Wil jij een zichtbare bijdrage leveren aan veilig, toekomstgericht onderwijs? Krijg je energie van het vertalen van beleid naar praktische werkwijzen, het begeleiden van scholen en het vergroten van bewustzijn rondom privacy en informatieveiligheid? Dan verwelkomen wij jou graag als onze nieuwe IBP Adviseur bij PCOU Willibrord.

Wat ga je doen?

Als IBP Adviseur bij PCOU Willibrord ondersteun je zowel individuele scholen als de centrale organisatie bij het implementeren, borgen en versterken van het IBP-normenkader.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• 1. Ondersteuning & implementatie
• Je begeleidt de gehele scholengroep bij het toepassen van het IBP-normenkader.
• Je vertaalt beleid naar werkbare richtlijnen, handleidingen en processen.
• Je ondersteunt bij het implementeren van maatregelen, in nauwe samenwerking met de ICT-afdeling, schoolleiders, kwaliteitsmedewerkers en collega’s op de werkvloer.
• Afstemming met de functionaris gegevensbescherming (extern)
• 2. Controle & monitoring
• Je houdt toezicht op de naleving van het IBP-beleid binnen de scholen en de centrale organisatie.
• Je voert controles, nulmetingen en periodieke checks uit.
• Je draagt actief bij aan verbeterplannen.
• 3. Risicoanalyse & incidentbeheer
• Je ondersteunt bij DPIA’s, risicoanalyses en audits.
• Je begeleidt scholen bij het melden en afhandelen van datalekken.
• Je beheert het verwerkingsregister en adviseert over risicobeperkende maatregelen.
• 4. Bewustwording & communicatie
• Je ondersteunt interne communicatie over privacy, dataveiligheid en veilig werken.
• Je creëert begrijpelijke, toegankelijke informatie voor collega’s.
• 5. Beleid & documentatie
• Je ontwikkelt, beheert en actualiseert IBP-beleid en beleidsdocumenten.
• Je houdt verwerkersovereenkomsten, registers en IBP-documentatie actueel.
• Je zorgt dat PCOU Willibrord continu voldoet aan wet- en regelgeving én blijft meebewegen met ontwikkelingen.

Dit ben jij

Je bent iemand die het leuk vindt om beleid én praktijk te verbinden. Iemand die zorgvuldig werkt, goed kan uitleggen en anderen makkelijk meeneemt.

Verder:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in privacy- of informatieveiligheidsvraagstukken.
• Ervaring in het onderwijs is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.
• Je hebt kennis van de AVG en bij voorkeur van normenkaders zoals IBP FO (of vergelijkbare frameworks).
• Je begrijpt hoe informatieveiligheid werkt in dagelijkse processen, van risicoanalyses tot maatregelen en incidentafhandeling.
• Je bent leergierig, volgt ontwikkelingen en houdt je kennis graag up-to-date.
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, neemt initiatief en houdt overzicht.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je vindt het leuk om mensen mee te nemen in veranderingen en draagt actief bij aan bewustwording.

Wat wij bieden

• Een rol met échte maatschappelijke impact binnen een brede onderwijsorganisatie.
• De eerste 3 a 4 maanden wordt je ingewerkt door onze huidige IBP adviseur die per 1 oktober met pensioen gaat.
• Werken in een professioneel team met korte lijnen en een informele sfeer.
• Veel ruimte om je rol vorm te geven en jezelf te ontwikkelen.
• Scholings- en ontwikkelmogelijkheden in relevante vakgebieden.
• Een salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de cao VO schaal 10, bij aantoonbare ervaring op het gebied van IBP is ook schaal 11 bespreekbaar.
• De mogelijkheid tot hybride werken.