Inkoop & Contractbeheer expert

Omschrijving organisatie

VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen en een school voor middelbaar beroepsonderwijs: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum, het Staring College en ROC van Twente (mbo).
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort.

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en proactieve inkoopspecialist die energie krijgt van het optimaliseren van inkoopprocessen? Heb je ervaring met contractbeheer en wil je bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering binnen onze scholen? Dan zijn wij op zoek naar jou! We maken graag kennis met je.

Zo zet jij je talent in

Bedrijfsvoering faciliteert het onderwijs en draagt zorg voor het creëren van een innovatieve, veilige en prettige leer- en werkomgeving voor leerlingen en medewerkers. Binnen Stichting Carmelcollege werken de instellingen samen aan een kwalitatieve en efficiënte bedrijfsvoering. Scholengroep Carmel Hengelo en Bonhoeffer College in Enschede vormen een cluster. Hierbij wordt voor de vakgebieden facilitair en huisvesting, HR, financiën en inkoop samengewerkt.

Als inkoop & Contractbeheer expert maak je deel uit van het clusterteam Financiën en Inkoop. Jij bent de verbindende schakel die zorgt voor een professioneel, transparant en toekomstgericht inkoopproces.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Initiëren en begeleiden van aanbestedingen.
• Vertalen van het inkoopbeleid naar de praktijk.
• Inventariseren van inkoopbehoeften binnen de scholen.
• Toezien op naleving van inkooprichtlijnen en adviseren over verbeteringen.
• Contractbeheer.
• Kosten- en Risico beheersing en analyse van contractprestaties.
• Leveranciers- en performancemanagement in samenwerking met teamleiders bedrijfsvoering.
• Optimaliseren van het bestelproces.
• Fungeren als key-user Proactis (digitaal inkoop- en facturatiesysteem).
• Actieve deelname aan de Carmelbrede vakgroep Inkoop.

Dit is jouw nieuwe werkplek

Scholengroep Carmel Hengelo verbindt 6 VO-scholen verspreid over de gemeenten Hengelo, Borne en Delden. Onze scholen verzorgen onderwijs voor bijna 3600 leerlingen op alle vmbo-, mavo-, havo- en vwo-niveau. Er werken ruim 450 medewerkers. Onze missie: De beste plek om samen te leren, te worden en te zijn: jouw beste plek”.

Met deze talenten kom jij binnen

Je bent een analytische, verbindende en communicatief sterke professional die graag samenwerkt met verschillende collega’s en afdelingen. Je hebt oog voor kwaliteit en weet hoe je processen structureel verbetert.

Je beschikt over:

• Een hbo-opleiding, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• NEVI-opleidingen (pre).
• Ervaring met inkoop en contractbeheer, bij voorkeur binnen onderwijs of overheid.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom inkoop en aanbesteding.
• Ervaring met een digitaal inkoopsysteem, bij voorkeur Proactis.

Je beschikt daarnaast over de volgende eigenschappen:

• Je werkt nauwgezet en bent in staat om verbeteringen te zien en door te voeren.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je kan onderhandelen.
• Je bent verbindend en in staat om draagvlak te creëren.
• Je kan gebruikers informeren en adviseren.
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan omgaan met tegengestelde belangen.
• Je bent initiatiefrijk en hebt een actieve houding naar collega’s.

Kortom: jij bent de enthousiaste, gedreven inkoopprofessional die wij zoeken!

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een afwisselende functie binnen een collegiaal en deskundig team waarin je veel ruimte krijgt om impact te maken op onze bedrijfsvoering.

Het is een baan van 0,6 fte tot maximaal 0,8 fte met ingang van 1 mei 2026. Je krijgt in eerste instantie een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op verlenging. Je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 4.449,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 8).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.