Kindplanner BSO

Omschrijving organisatie

Monkey Moves staat voor de kracht van een beweegrijke start. We zijn het fundament voor groei door beweging.
Wij geloven dat kinderen kunnen bloeien en groeien, door op hun eigen tempo bewegend de wereld te ontdekken en nieuwsgierigheid te prikkelen en dat de beste begeleiding in de juiste omgeving daar de perfecte voedingsbodem voor biedt.
Door slim en schaalbaar samen te werken maken we impact op een groot maatschappelijk probleem, namelijk een toename aan zorgkosten en economische schade door de gevolgen van inactiviteit en overgewicht.
Wij als Monkey Move’ers geven zelf het goede voorbeeld. We bewegen veel en veelzijdig, eten gezond en zien tegenslagen als uitdagingen die we samen oplossen.

Functieomschrijving

Maak impact met jouw puzzelskills!

Maak impact

Jij helpt mee om een nieuwe generatie in beweging te brengen!

Plezier in je werk

Een afwisselende functie in een enthousiast en gedreven team.

Onderdeel van een familie

Profiteer van de leukste teamuitjes en een gezellige werksfeer!

Jouw rol als ' Kindplanner BSO • binnen Monkey MovesUtrecht

Bij Monkey Moves bouwen we aan een gezonde generatie, zowel op onze BSO’s als met onze multisportlessen en de PLAY app. Door spelenderwijs te ontdekken, helpen wij ouders hun kinderen met zelfvertrouwen op te voeden. Met onze methode creëren we een doorlopende leerlijn die zorgt voor optimale ontwikkeling en een sterke basis voor het leven.

Jij als kindplanner zorgt er vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht voor dat kinderen op de juiste plek en op het juiste moment kunnen spelen, leren en groeien. Je bent een aanspreekpunt voor (toekomstige) ouders, houdt overzicht over inschrijvingen en plaatsingen en zorgt dat onze planning klopt.

Wat verwachten we van jou?

• Je wordt blij van puzzelen, plannen en precies werken ; je houdt het hoofd koel bij piekdrukte.
• Klantvriendelijk & duidelijk : je communiceert helder, vriendelijk, enthousiast (mail/telefoon) en schakelt soepel tussen ouder en operatie.
• Ervaring met kindplanning/kinderopvang-administratie is een plus; ervaring met Flexkids en Excel/Google Sheets is belangrijk.
• Je werkt gestructureerd, accuraat en zelfstandig , maar zoekt hulp bij jouw team wanneer dat slimmer is.
• Je voelt je thuis bij onze missie: meer kinderen in beweging!

Een dag als kindplanner bij Monkey Moves in Utrecht

Je begint je dag met het checken of er nieuwe aanmeldingen binnengekomen zijn, doet een paar telefoontjes en bevestigt plekken aan ouders. Ondertussen maak je een plaatsing in orde. Je bevestigt de plaatsing bij de ouders en stuurt de contracten door. Je zorgt dat de locatiemanagers op de hoogte zijn van de nieuwe plaatsing en verwerkt eventuele opmerkingen in het systeem. Aan het einde van de dag check je of al de nieuwe mailtjes verwerkt zijn, de wachtlijst up to date is en alle wijzigingen zijn doorgevoerd.

Jouw rol in het team:

• Je bent hét vriendelijke aanspreekpunt voor ouders en locaties over contracten, planning en plaatsingen.
• Je beheert wachtlijsten, matcht vraag en capaciteit en signaleert kansen om groepen efficiënt te vullen.
• Je legt alles zorgvuldig vast in onze systemen.
• Je werkt nauw samen met regiomanagers/locatiemanagers en collega’s van administratie & customer care.
• Je hebt kennis van Excel/Google Sheets.

Klaar om te puzzelen met impact? Solliciteer binnen 1 minuut!

Zo ziet jouw werkdag er bijvoorbeeld uit

Beheren van wachtlijsten en matchen van vraag en capaciteit.

Kansen signaleren om groepen efficiënt te vullen.

Contact met ouders en locaties over contracten en plaatsingen.

We bieden je het volgende:

• 1 . Impactvolle baan bij een sociale organisatie: jouw werk maakt direct verschil voor kinderen en ouders.
• 2 . Fijn team op het hoofdkantoor (en in de regio’s) met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• 3 . Hybride werken mogelijk; kantoor op loopafstand van OV.
• 4 . Leren & groeien: interne trainingen en ruimte om mee te bouwen aan processen en tooling.
• 5 . Je komt te werken met de leukste collega’s en pakt gelijk onze (sportieve) uitjes mee!
• 6 . Arbeidsvoorwaarden passend bij functie en ervaring (conform cao kinderopvang), met parttime contract (24–28 uur per week).