Leerlingcoordinator havo/vwo

Omschrijving organisatie

Het Elde College bestaat uit drie organisatieonderdelen, twee onderwijssectoren: (Tweetalig) Vwo/havo en Vmbo/praktijkonderwijs en Bedrijfsvoering. Het Elde College telt momenteel ongeveer 2100 leerlingen en 250 medewerkers.
De school heeft twee sectoren met ieder een eigen sectordirecteur: De ene sector omvat tweetalig vwo, atheneum en havo. De andere sector omvat vmbo en praktijkonderwijs. De locatie in Sint-Michielsgestel valt onder de sector vmbo en werkt met een 75 minutenrooster.
Beide onderwijssectoren zijn georganiseerd in teams die zorgen voor alles wat met het onderwijs te maken heeft voor hun deel van de sector. Daarnaast spelen de vaksecties een grote rol. Deze vaksecties bestaan uit enthousiaste, veelzijdige docenten die in een goede sfeer samenwerken en elkaar ondersteunen.

Functieomschrijving

3 november 2025 0.4 – 1.0 FTE

Voor deze vacature is er intern een voorkeurskandidaat voor 0,6 FTE.

Wil jij werken op een school waar een prettige en collegiale sfeer heerst, waar je jezelf kan ontwikkelen en waar we gezamenlijk werken aan de kwaliteit van het onderwijs, dan zijn wij op zoek naar jou!

Het Elde College maakt samen met het Udens College onderdeel uit van stichting Sterk Regionaal Onderwijs.

Wat ga je doen:

Als leerlingcoördinator draag je zorg voor de begeleiding en het welzijn van leerlingen, met speciale aandacht voor gedrag, motivatie, verzuim en conflictsituaties. Vanuit een centrale rol binnen de ondersteuningsstructuur bewaak je een veilig en positief leerklimaat en vorm je de verbindende schakel tussen leerlingen, ouders, mentoren, collega’s en schoolleiding.

Plaats in de organisatie

De leerlingcoördinator:

• is lid van het interne ondersteuningsteam (IOT);
• werkt samen met leerlingondersteuners en andere betrokkenen binnen de ondersteuningsstructuur;
• rapporteert aan de teamleider en werkt nauw samen met de ondersteuningscoördinator (OCO);
• heeft intensief contact met mentoren, docenten, leerlingen en ouders/verzorgers.

Wat wij vragen

Dit vragen wij van jou:

• Leerlingbegeleiding
• Meedenken over, bewaken en uitdragen van de visie op leerlingbegeleiding.
• Voeren van gesprekken met leerlingen (en waar nodig ouders) over gedrag, motivatie, studiehouding en persoonlijke kwesties.
• Begeleiden van leerlingen bij (dreigend) verzuim of wangedrag, en optreden bij thuiszit-situaties.
• Opstellen en uitvoeren van gedragsovereenkomsten, traject- en handelingsplannen.
• Bemiddelen bij conflicten tussen leerlingen, of tussen leerlingen, docenten en ouders.
• Fungeren als casemanager voor zij-instroomtrajecten.
• Bewaken van de warme overdracht tussen mentoren en coaches.
• Bijdragen aan een veilig en positief leerklimaat.
• Beschikbaar zijn als aanspreekpunt bij afwezigheid van mentor of coach.
• Coördineren van steun- en studielessen binnen het team.

Handhaving en beleid

• Toezien op naleving van schoolregels en afhandelen van incidenten.
• Uitvoeren van disciplinaire maatregelen (zoals 8 uur melden, nablijven en vierkant rooster).
• Signaleren van trends of knelpunten binnen leerlinggroepen, zoals pesten, motivatie of verzuim.
• Adviseren over beleid op het gebied van leerlingenzorg, verzuim en pestpreventie.
• Vastleggen van gesprekken, afspraken en acties in Magister en bewaken van de kwaliteit van de verslaglegging.
• Maken van klassenindelingen in overleg met mentoren en regelen van de administratieve afhandeling.
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van de ondersteuningsstructuur binnen het Elde College.

Samenwerking en communicatie

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor coaches en mentoren bij complexe leerlingzaken.
• Nauw samenwerken met leerlingondersteuners en deelnemen aan IOT-overleggen.
• Afstemmen met de teamleider bij specifieke casuïstiek.
• Voeren van oudergesprekken bij zorgen of problemen, vaak samen met de mentor of coach.
• Zorgen voor heldere en consequente communicatie met leerlingen, ouders, docenten en directie.

Competenties

• Empathisch, betrokken en inlevend.
• Consequent, betrouwbaar en duidelijk in het stellen van grenzen.
• Vaardig in de-escalerend en oplossingsgericht communiceren.
• Flexibel en in staat om te schakelen tussen verschillende gesprekspartners.
• Initiatiefrijk en proactief in advisering en handelen.

Opleiding en ervaring

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een pedagogische opleiding.
• Ervaring met jongeren in de middelbare schoolleeftijd (bijvoorbeeld als docent, jeugdwerker of ondersteuner) is een pré.

Wat wij bieden

Dit bieden wij jou:

• Een tijdelijk contract tot en met 31 juli 2026 met uitzicht op verlenging.
• Inschaling in schaal 9 conform cao VO;
• Vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering;
• Grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
• Een veelzijdige baan in een ambitieuze organisatie;
• Volop mogelijkheden voor ontwikkeling en professionalisering;
• Werken in een team met betrokken en gezellige collega’s.