Locatiebeheerder Stappegoor

Omschrijving organisatie

De wereld verandert in raptempo. Hierdoor stelt de arbeidsmarkt steeds weer nieuwe eisen aan ons allemaal. Het is belangrijk om hierin mee te bewegen. Daarom zet je je bij Yonder in voor kwalitatief onderwijs dat leerlingen en studenten klaarstoomt voor de toekomst. Samen met collega’s en bedrijven maken we elke dag het verschil voor ruim 10.500 mbo-studenten en 2.500 leerlingen in het voortgezet onderwijs. We bieden ze de handvatten om uiteindelijk succesvol te starten in hun vakgebied of voor een soepele overgang naar een vervolgopleiding op hoger niveau. Ook bieden we werkenden de kans om beter in hun vak te worden of zich te laten omscholen.

Dit doen we door ons te verwonderen, van elkaar te leren en te groeien in ons vak. Door aan te pakken, kansen te benutten en nieuwe wegen te creëren. Zo werken we samen aan een toekomst om naar uit te kijken. En dat voelt goed!

Functieomschrijving

Locatiebeheerder Stappegoor

Huisvesting en Facility Services 0,8-1 FTE €2494 - 3578,-

Pas jij bij ons?

Bij Yonder kijken we uit naar morgen. Onze leerlingen en studenten opleiden voor een toekomst waarin ze succesvol hun vakgebied kunnen betreden, vinden we het mooiste dat er is. We zijn ontzettend trots op onze leerlingen en studenten en blij dat wij voor hen de brug kunnen zijn tussen school en de praktijk. We hebben een betrokken team dat zich maximaal inzet om leerlingen voor te bereiden op de wereld van morgen. Een team dat dagelijks nadenkt over hoe onderwijs nóg beter kan. Want samen aanpakken loont. Zo helpen we de praktijk echt vooruit.

Dit doen we door ons te verwonderen, van elkaar te leren en te groeien in ons vak. Door aan te pakken, kansen te benutten en nieuwe wegen te creëren. Zo werken we samen aan een toekomst om naar uit te kijken. En dat voelt goed! Kun jij niet wachten om hieraan bij te dragen en voelen onze waarden misschien zelfs als vanzelfsprekend voor jou? Dan pas je helemaal bij Yonder! We dagen je uit om onze leerlingen en studenten een opstap te bieden naar een kansrijke toekomst.

Jouw functie als Locatiebeheerder Stappegoor

• Het Team

Het team Huisvesting, Facilitaire Services en Inkoop is een centrale ondersteunende dienst binnen Yonder, verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van ons vastgoed en de facilitaire dienstverlening. Samen met ongeveer 65 gedreven collega’s werken we aan een toekomstbestendige leer- en werkomgeving, waar comfort, duurzaamheid en veiligheid centraal staan. We zijn een betrokken team dat écht voor elkaar klaarstaat. We geloven in goede samenwerking, investeren in een fijne werksfeer en vinden een gezonde werk-privébalans belangrijk.

Als aanvulling op dit team zijn wij voor campus Stappegoor op zoek naar een locatiebeheerder.

Jouw functie

Als locatiebeheerder zorg jij ervoor dat de dagelijkse facilitaire werkzaamheden op onze locaties goed verlopen. Je zorgt voor structuur, houdt de voortgang in de gaten en ondersteunt het facilitaire team bij de uitvoering van hun taken. Je bent een verbindende schakel binnen de facilitaire dienstverlening en beweegt gemakkelijk tussen de dagelijkse praktijk op de locatie en de rest van de afdeling huisvesting. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen geplande werkzaamheden, vragen vanuit de locatie en onverwachte situaties die om een praktische oplossing vragen.

Binnen Team Huisvesting heb je een coördinerende rol richting ongeveer 10 tot 15 medewerkers, waaronder conciërges. Je zorgt voor afstemming, houdt overzicht en weet wat er speelt. Daarbij werk je nauw samen met facilitair medewerkers, beveiligingsmedewerkers, baliemedewerkers en collega’s van beheer en onderhoud.

Ook voor studenten ben je een zichtbaar en laagdrempelig aanspreekpunt. Je kunt goed met studenten omgaan, hebt oog voor signalen en weet wanneer een vraag of zorg moet worden doorgezet naar de juiste collega of afdeling. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, aannemers, bezoekers en andere collega’s binnen de school. Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen het onderwijs, team huisvesting en de verschillende betrokken partijen.

Het contact met leveranciers is een belangrijk onderdeel van de functie. Je onderhoudt actief contact met leveranciers en aannemers, stemt werkzaamheden af en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Daarbij gaat het niet alleen om het te woord staan van leveranciers, maar ook om het zelfstandig onderhouden van de relatie en het voeren van periodieke evaluatiegesprekken. Je bespreekt de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening, signaleert eventuele knelpunten en maakt waar nodig afspraken over verbeteringen.

In deze functie houd je je onder andere bezig met:

• Het opstellen van werkplanningen en het verdelen van dagelijkse en incidentele werkzaamheden binnen het facilitaire team.
• Het bewaken van de voortgang van werkzaamheden en het ondersteunen en operationeel aansturen van collega’s.
• Het verwerken, bewaken en laten afhandelen van meldingen in Topdesk.
• Het signaleren van knelpunten en het aandragen van praktische oplossingen om werkzaamheden goed te laten verlopen.
• Het voorkomen van storingen waar mogelijk. Bij een storing neem je passende maatregelen en stem je af met de afdeling Huisvesting om deze zo snel mogelijk op te lossen.
• Het verzamelen, verwerken en vastleggen van gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden en rapportages.
• Het beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan collega’s, bezoekers, leveranciers en andere betrokkenen.
• Het onderhouden van actief contact met leveranciers en aannemers, het afstemmen van werkzaamheden en het bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening.
• Het zelfstandig voeren van periodieke evaluatiegesprekken met leveranciers, waarbij je de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening bespreekt en afspraken maakt over eventuele verbeteringen.
• Het ondersteunen bij activiteiten en bijeenkomsten op de locatie en zorgen dat de benodigde faciliteiten beschikbaar zijn.
• Het verzorgen van dagelijkse bestellingen, het controleren van leveringen en het verwerken van de bijbehorende administratie.

Werkplek

Yonder is een onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs en voortgezet onderwijs. Met 33 richtingen, 10 vakgebieden en 1300 medewerkers is Yonder met recht een brede, gevarieerde en grote onderwijsinstelling te noemen. Naast het reguliere onderwijs biedt Yonder ook andere soorten onderwijs aan: Entree opleidingen, Vavo, Educatie & Inburgering, ISK en maatwerk in bedrijfsgericht opleiden vanuit NCVB Bedrijfsopleidingen.

De opleidingen zijn nu verdeeld over 11 verschillende locaties. Onder de vlag van Yonder vallen ook Campus013 en Reeshof College (in samenwerking met SOVOT). Om herkenbaarheid en samenwerking te bevorderen én toekomstbestendig te zijn, komen er 2 campussen waar veel van onze opleidingen samenkomen. De locatie Stappegoor wordt omgebouwd tot een groene, gezonde campus en ook de omgeving Wandelboslaan wordt omgetoverd tot een toekomstbestendige campus.

Wat neem je mee?

Je organiseert je werkzaamheden zelfstandig en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je signaleert knelpunten, denkt mee over praktische verbeteringen en neemt initiatief wanneer dat nodig is. Je komt afspraken na en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en andere betrokkenen. Je communiceert duidelijk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende contacten en blijft jezelf ontwikkelen door open te staan voor feedback.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring in een facilitaire of vergelijkbare functie
• Een EHBO- en BHV-certificaat of de bereidheid om deze te behalen
• Je hebt ervaring met het begeleiden en/of coördineren van een team
• Digitale vaardigheden (bijv AFAS, TopDesk, Microsoft365)

Wat je van ons krijgt

We bieden je een werkomgeving die recht doet aan jou als professional. Waar je vakkundig, gezond en met plezier aan het werk kunt. We werken in kleine en betrokken teams, waarin je wordt gezien en gehoord. Er is veel ruimte voor autonomie en het ontplooien van je talenten. Daarbij vinden we welzijn en gezondheid erg belangrijk. Zo worden er regelmatig sportieve activiteiten georganiseerd waaraan je kunt deelnemen. In het kader van duurzame inzetbaarheid hebben we aanvullende verlofregelingen. Zo blijf je in verschillende fasen van je leven gezond aan het werk.

Bij Yonder vinden we het belangrijk om goed voor de mentale gezondheid van onze medewerkers te zorgen. Daarom bieden we toegang tot het OpenUp platform, waar jij en jouw gezinsleden gebruik kunnen maken van diverse tools en ondersteuning.

Ook goede arbeidsvoorwaarden dragen bij aan een aantrekkelijke werkomgeving. Naast je salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding, kun je fijne extra’s verwachten, zoals:

• vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
• een laptop van de zaak;
• een thuiswerkvergoeding;
• een goed pensioen bij ABP;
• de mogelijkheid om je talent te ontwikkelen via de Yonder Academy
• een uitstekende verlofregeling!

Specifiek voor het cao mbo (niet van toepassing op de vo-scholen binnen Yonder):

• een bijdrage in de (aanvullende) zorgverzekering