Managementassistent 28-32 u/wk

Omschrijving organisatie

Wij geloven dat ieder mens het recht én het vermogen heeft om talenten tot bloei te laten komen. Dit draagt bij aan dagelijks geluk.
Staij is veel meer dan een optelsom van openbare basisscholen in Amsterdam Oost. Wij maken talentontwikkeling bereikbaar voor iedereen. We hebben de organisatiekracht om waar te maken waar we voor staan. Elke leerling en elke collega kan zich ontplooien op een manier die past.

Functieomschrijving

Bestuursbureau van Staij zoekt een

Managementassistent 28-32 u/wk Stichting Samen tussen Amstel en IJ (Staij) is een bestuur voor openbaar basisonderwijs in

Amsterdam Oost en heeft 18 scholen, een nieuwkomersvoorziening en een school voor speciaal basisonderwijs.

Het college van bestuur en een klein team van beleidsadviseurs en stafmedewerkers werken vanuit een kleurrijk ingericht kantoor middenin het werkgebied van de scholen aan de

Veemarkt. Naast ‘de vaste kern’ zijn er medewerkers die een specialistische bovenschoolse taak hebben op onderwijsinhoudelijk gebied en op wisselende dagen overleggen of werken op het bestuursbureau.

Voor meer informatie over Staij zie www.staij.nl Wat doet de managementassistent

• Je verzorgt met name secretariële ondersteuning voor de bestuurder; agendabeheer, correspondentie, filtert binnenkomende telefoontjes of afspraak verzoeken en verzorgt lief en leed attenties in opdracht van de bestuurder;
• Je zorgt dat het kantoor altijd netjes, gezellig en goed georganiseerd is, van de vergaderruimte tot de keuken. Je houdt de kantoorvoorraad bij en regelt catering voor de diverse bijeenkomsten op het bestuursbureau.
• Je denkt en werkt mee bij het organiseren van events als staf- en directie-uitjes, studiedagen, onboarding bijeenkomsten en verzorgt de logistieke organisatie van onder andere directie tweedaagse, ontbijtvergaderingen, borrels en bijeenkomsten bestuursbureau.
• Je bent verantwoordelijk voor een professionele receptie van het bestuursbureau; ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en handelt de post af;
• Daarnaast heb je ook administratieve taken zoals tijdige en complete verzending van vergaderstukken voor directieberaad, Raad van Toezicht en GMR. Contactpersoon voor de parkeervergunningen en digitale processen als E-herkenning.
• Je hebt een flexibele instelling en verleent zo mogelijk ondersteuning aan de collega’s op het bestuursbureau.

Wat breng je mee

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Ervaring of affiniteit met een vergelijkbare rol als management assistent, secretaresse of administratief medewerker;
• Ervaring met agendabeheer en het professioneel afhandelen van telefoon en mail;
• Oog voor detail en plezier in orde en structuur aanbrengen;
• Handigheid Google en je leert snel nieuwe systemen kennen;
• Een proactieve, sociale en gastvrije houding. Jij bent hét gezicht voor bezoekers zoals sollicitanten, directeuren en collega’s uit het onderwijsveld;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling met wederzijds goedvinden;
• CAO PO is van toepassing; schaal 6, max € 3,451,-- bij fulltime inzet) excl. vakantie-uitkering, oktober toelage, eindejaarsuitkering, 10,2 vakantieweken envergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• werkuren te verdelen over ma t/m vr;
• klein en hecht team in het leuke stadsdeel Oost; goed bereikbaar met openbaar vervoer.