Managementassistent College van Bestuur

Omschrijving organisatie

Onze organisatie geeft ruimte aan rooms-katholiek en protestants-christelijk onderwijs en samenwerkingsscholen. De scholen van WIJ de Venen bevinden zich in de dorpen rondom Alphen aan den Rijn.

Functieomschrijving

De functie

• Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je het College van Bestuur en managementteam van het bestuursbureau in de breedste zin van het woord. Je ondersteunt het bestuur op organisatorisch, communicatief, administratief en secretarieel gebied. Jij zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en denkt vooruit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Agendabeheer voor het College van Bestuur en managementteam

Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bestuurlijke evenementen Bewaken van (uitvoeren van) actiepunten, besluitvorming en jaarplanning Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten

Ondersteunen bij communicatie, beleidsprocessen en projectmatige werkzaamheden.

Over de locatie

Op het bestuursbureau van WIJ de Venen werk je samen in een professionele, open en collegiale omgeving. De samenwerking kenmerkt zich door gelijkwaardigheid, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.

Medewerkers brengen ieder hun eigen expertise in en dragen, vanuit zowel individuele als gezamenlijke verantwoordelijkheden, bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Het bestuursbureau bestaat uit de domeinen Onderwijs & Kwaliteit, Bedrijfsvoering en HR. Samen vormen zij een hecht team van 15 professionals die de bestuurder, schooldirecteuren en scholen ondersteunen bij hun gezamenlijke opdracht: het realiseren van GOED onderwijs voor alle kinderen van WIJ de Venen.

De organisatie

Bij WIJ de Venen staat de Wij voorop. Wij werken en leren met elkaar. Wij staan met beide benen op de grond en kijken met een open blik naar de wereld. Onze scholen zijn stevig geworteld in het Randstedelijke Groene Hart, je vindt er de vertrouwdheid van de eigen buurt, de weidsheid van het landschap en de nabijheid van grote steden.

WIJ de Venen biedt plaats aan álle kinderen. Dat vraagt om energieke leiders en stevige medewerkers die GOED onderwijs geven, waarin Groeien, Ontwikkelen, Ervaren en Delen centraal staan. Al onze scholen hebben hun eigen karakter, en werken op alle vlakken met elkaar samen. Want met elkaar werken wij nóg beter aan goed onderwijs voor alle kinderen.

De 13 scholen van WIJ de Venen hebben ieder een eigen, integraal verantwoordelijke directeur. Samen met de leidinggevenden van het bestuursbureau (MT) vormen zij het Leiderschapsteam van WIJ de Venen.

Jouw profiel:

• Wie ben jij?

Je bent een hands-on en proactieve managementassistente die overzicht creëert in een dynamische organisatie. Je voelt goed aan wat er speelt binnen een bestuurlijke omgeving en weet prioriteiten te stellen. Met jouw organisatorisch talent, zorgvuldigheid en dienstverlenende houding ben je een onmisbare schakel tussen en vraagbaak voor bestuur, schooldirecteuren en externe relaties. Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig en weet tegelijkertijd verbinding te maken met verschillende stakeholders. Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend en je houdt meerdere ballen moeiteloos in de lucht. Je bent een organisatietalent dat zorgvuldig werkt en initiatief toont. Je bent in staat om vooruit te denken en het bestuur te ontzorgen.

Jij beschikt over:

Mbo+ of hbo werk- en denkniveau

Ervaring als managementassistente, directiesecretaresse of bestuursassistent Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden Affiniteit met het onderwijs en maatschappelijke organisaties Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint) Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen

Competenties

• Organiseren en plannen
• Accuraat werken
• Samenwerken
• Zelfstandig handelen
• Flexibiliteit
• Integriteit
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Proactief en oplossingsgericht

Wat bieden wij:

• Een zelfstandige rol met veel ruimte voor initiatief;
• Een betrokken en collegiaal team dat elkaar ondersteunt en inspireert;
• Ruime mogelijkheden voor scholing, professionalisering en persoonlijke ontwikkeling;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris conform CAO Primair Onderwijs, OOP schaal 7
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, pensioenopbouw via ABP en een eindejaarsuitkering.