Managementassistent | Regio Utrecht | 0,8 FTE

Omschrijving organisatie

Ben jij docent in voortgezet, mbo of volwassenonderwijs? Zoek je een nieuwe uitdaging of extra uren? Bij Metafoor Onderwijs vind je snel een baan die bij jou past. Plan vandaag nog een oriënterend gesprek of ontvang persoonlijk advies.

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de spil van de organisatie . Je ondersteunt het management en de onderwijsteams, zodat alles soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en contacten.

Je beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken en zorgt dat processen goed blijven lopen. Daarbij fungeer je als eerste aanspreekpunt en weet je precies wat urgent is en wat kan wachten. Dankzij jouw inzet kunnen managers en teams zich focussen op waar het echt om draait: goed onderwijs.

Daarnaast ondersteun je bij administratieve en organisatorische werkzaamheden . Denk aan het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het opstellen van overzichten en rapportages en het organiseren van bijeenkomsten zoals open dagen, diplomeringen en studiedagen. Ook help je onderwijsteams met praktische zaken, zoals het regelen van materialen en het verwerken van documentatie.

Zie jij jezelf al in deze rol? Dan komen we graag met je in contact. Ben jij een enthousiaste en gedreven managementassistent en ben je beschikbaar voor minimaal 0,8 fte? Reageer dan snel en ontdek wat wij voor elkaar kunnen betekenen.

Let op: deze vacature maakt onderdeel uit van een doorlopende wervingsprocedure. Wij gaan graag al met geschikte kandidaten in gesprek voordat de perfecte match zich aandient.

De professional die we zoeken

• heeft ervaring in een vergelijkbare functie in het onderwijs (pré)
• schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en communicatiestijlen;
• is proactief, flexibel en weet van aanpakken;
• heeft een goede beheersing van digitale vaardigheden zoals MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Waar ga je werken?

Je komt te werken op een van onze partnerscholen in de regio Utrecht .

De scholen hebben een kleinschalig en betrokken karakter. Hierdoor heerst er een warme en professionele sfeer waarin studenten zich gezien, gehoord en gesteund voelen. Deze aanpak draagt bij aan het opleiden van zelfbewuste, gemotiveerde en betrokken burgers. Studenten leren verantwoordelijkheid te nemen, samen te werken en actief deel te nemen aan de schoolgemeenschap.

Als managementassistent draag jij indirect bij aan deze ontwikkeling door te zorgen voor structuur, ondersteuning in een soepel draaiende organisatie .

Werken via Metafoor Onderwijs?

Wie ben jij en wat heb je nodig om het beste uit jezelf te halen?

Metafoor Onderwijs is er voor jou! Samen zorgen we voor onderwijs van topkwaliteit, met een flinke dosis passie en ervaring. Al twintig jaar zijn wij de schakel tussen scholen en docenten, en weten we precies wat jij nodig hebt om te floreren.

Bij Metafoor Onderwijs krijg je een contactpersoon die je echt kent en begrijpt. Wil je je verder ontwikkelen? Dankzij onze Metafoor Academy heb je toegang tot een wereld aan mogelijkheden!

Benieuwd hoe andere docenten het werken met Metafoor Onderwijs ervaren? Check hun verhalen en laat je inspireren! Lees op onze website over hun ervaringen.

Wij bieden:

• een nieuwe uitdaging binnen het mbo;
• salariëring in schaal 7 conform cao mbo (max €3.920 bruto per maand bij een fulltime aanstelling)
• reiskostenvergoeding conform cao mbo (€0,19 – 0,23 per km met een maximum van 80 km of ov-kosten volledig vergoed)
• een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden via de Metafoor Academy;