Managementassistent(e)

Omschrijving organisatie

Kolom is een stichting voor speciaal en regulier onderwijs. Wij scheppen ‘ruimte voor leren’ voor leerlingen van 4 t/m 20 jaar oud door specialistisch onderwijs. Er zijn sbo-, so-, vso- en praktijkscholen.
De leerlingen krijgen die ruimte in mooie schoolgebouwen en in kleine klassen. De leerkracht werkt samen met de leerling, het schoolteam en de ouders aan de ontwikkeling van de leerling.

Functieomschrijving

Managementassistent(e)

• Amsterdam
• 0,7 – 0,8 fte
• Centraal Bureau

Zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen?

Stichting Kolom is een onderwijsorganisatie voor speciaal basisonderwijs, speciaal (voortgezet) onderwijs en praktijkonderwijs met vestigingen in Amsterdam en Haarlem. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het centraal bureau (gevestigd in Amsterdam) dat bestaat uit de afdelingen: planning & control, onderwijskwaliteit, bestuurssecretariaat, mens & organisatie, ICT en huisvesting.

Voor het College van Bestuur zoeken wij een managementassistent(e) voor 28 – 32 uur per week (0,7 – 0,8 fte).

Wat ga je doen als managementassistent(e)?

In deze veelzijdige ondersteunende functie werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen én buiten de stichting. Je draagt bij aan de interne en externe communicatie, houdt overzicht over planningen en zorgt dat alles organisatorisch soepel verloopt op het Centraal Bureau. Jij zorgt ervoor dat bestuur, collega’s en samenwerkingspartners kunnen rekenen op heldere communicatie en goede ondersteuning.

Je taken bestaan onder andere uit:

• het beheren van de agenda’s van de leden van het College van Bestuur;
• het voorbereiden van vergaderingen (samen met de bestuurssecretaris) en het notuleren van een aantal overleggen;
• het beheren van de mailboxen van de stichting en het bestuurssecretariaat, en het fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt;
• het onderhouden van contacten met diverse interne en externe stakeholders;
• het organiseren van bijeenkomsten, zoals de nieuwjaarsreceptie en overleggen met directeuren of de Raad van Toezicht;
• het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals rondom de jaarplanning, subsidies, parkeren, onderwijsregio’s en DUO.

Wie wij zoeken?

Wij zoeken een ervaren managementassistent die proactief en zelfstandig is. Je staat stevig in je schoenen en kan snel schakelen. Je houdt van de afwisseling in taken en bent dienstverlenend. Je vervult een gastvrije rol op het Centraal Bureau en hebt oog voor je omgeving. Je krijgt energie en voldoening van werken in een dynamisch speelveld en van een inhoudelijk breed takenpakket. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden; je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent digitaal vaardig.

Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo niveau 4. Je hebt werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in het onderwijs, de zorg of de (semi)overheid.

Wat wij bieden?

Stichting Kolom is een aantrekkelijke werkgever voor huidige en toekomstige werknemers. Blijvend professionaliseren, een veilige en prettige werkomgeving, goede faciliteiten en persoonlijk welbevinden staan centraal.

Arbeidsvoorwaarden

De omvang van de functie is 28-32 uur per week (0,7 – 0,8 fte). Je ontvangt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris conform cao PO in schaal OOP 7 (minimaal € 2.675,- en maximaal € 3.764,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Over Stichting Kolom

Stichting Kolom is een organisatie met 14 scholen op 15 locaties van drie schoolsoorten:

Speciaal Basisonderwijs, (Voortgezet) Speciaal Onderwijs (cluster 3) en Praktijkonderwijs. De organisatie met ongeveer 600 medewerkers kenmerkt zich doordat er ruimte voor leren (voor zowel leerling als medewerker) is, de lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. Met elkaar staan wij voor kwalitatief goed en gespecialiseerd onderwijs aan leerlingen met uiteenlopende ondersteunings- en begeleidingsbehoeften in de leeftijd van 4 t/m 20 jaar.

De scholen wisselen vooral binnen hun schoolsoort kennis en expertise uit. Daarnaast werken de scholen uit verschillende schoolsoorten steeds meer samen. Zo vormen zij gezamenlijk een passend onderwijsaanbod voor de leerlingen.