Managementondersteuner

Omschrijving organisatie

De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

Functieomschrijving

Over de functie

De volgende taken ga je als managementondersteuner uitvoeren:

• Administratieve ondersteuning
• Je houdt zelfstandig administraties bij, signaleert afwijkingen en koppelt deze terug;
• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens in diverse systemen en doet daarvoor intern en extern navraag;
• Je stelt managementoverzichten op, op basis van verzamelde en samengestelde gegevens;
• Je past (delen van) wet- en regelgeving toe bij administratieve regelingen en procedures;
• Je doet voorstellen ter verbetering van administratieve processen en procedures;
• Je beheert budgetten, controleert facturen en bewaakt tijdige aanlevering;
• Je beheert en actualiseert digitale communicatiemiddelen en formulieren.
• Secretariële ondersteuning

Daarnaast verzorg je:

• het beheer van agenda’s en het plannen van afspraken;
• het afhandelen van directieberichten uit de mailbox binnen afgesproken kaders;
• de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en het beheer van vergaderstukken;
• het toetsen van binnengekomen stukken op volledigheid en het opvragen van ontbrekende informatie;
• het bewaken van actiepunten, planningen en gemaakte afspraken;
• het opstellen van specifieke en maatwerk correspondentie en (concept)stukken;
• dossieropbouw, archivering en archiefbeheer;
• Directie- en managementondersteuning

Je ondersteunt de directie door:

• het plannen, organiseren en administratief verwerken van sollicitatieprocedures;
• het plannen, reserveren en organisatorisch voorbereiden van bijeenkomsten.

Wat vragen wij?

• kennis van AVG;
• vaardig in het nauwkeurig en zorgvuldig verwerken van administratieve gegevens, maken van overzichten en afspraken;
• vaardig in het gebruik van digitale systemen;
• vaardig in correspondentie in de Nederlandse taal;
• vaardig in het klantgericht te woord staan van leerlingen, medewerkers en bezoekers;
• vaardig in de omgang met leerlingen bij problemen;
• je kunt je vinden in de onderwijsvisie van Simon Vestdijk Harlingen;

Over ons

RSG Simon Vestdijk maakt samen met OSG Piter Jelles en de Jutter deel uit van Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord.

Op de locatie in Harlingen ontwikkelt RSG Simon Vestdijk eigentijds en aansprekend onderwijs voor vmbo-basis/kader, mavo, havo en atheneum. In een laagdrempelige setting bieden wij docenten veel kansen om mede vorm te geven aan het onderwijs van de nabije toekomst. We ontwikkelen ons in de richting van onderwijs waarin heldere leerdoelen worden gesteld, de leerling eigenaarschap kan nemen over zijn leerproces en wij leerlingen meer meegeven dan enkel een diploma.

RSG Simon Vestdijk is een lerende organisatie met personeelsbeleid die medewerkers de gelegenheid biedt zich verder te ontwikkelen en te ontplooien. We zijn aangesloten bij opleidingsschool FROSK (FryskeOpliedingsSkoalle).

Kijk meer informatie over RSG Simon Vestdijk op htt ps://www.vestdijk.nl/

Kijk voor meer informatie over OVO Fryslân-Noord op ovo-fryslannoord.nl/

Wat bieden wij?

• salaris conform CAO VO, schaal 6 € 2672 - € 3610;
• secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• diverse regelingen rondom opleiding en ontwikkeling;
• mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.

Aantal fte’s

0,5 - 0,6 fte.

Startdatum

Zo spoedig mogelijk.