Medewerker Administratie

Omschrijving organisatie

De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

Functieomschrijving

Over de functie

Als Medewerker Administratie ben je de spil van de organisatie en werk je op de achtergrond om onze administratieve processen soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie, waaronder het ondersteunen bij aanmeldingen, in- en uitschrijvingen en het archiveren van dossiers. Je verzorgt daarnaast bestellingen en zorgt voor de administratieve afhandeling van diverse processen. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn hierbij essentieel.

Je beantwoordt vragen van collega's, leerlingen en ouders, en denkt mee bij het oplossen van problemen. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken met verschillende mensen, waaronder de conciërge. Je voert ook receptiewerkzaamheden uit, zoals het ontvangen van bezoekers aan de balie, het aannemen van de telefoon en het ontvangen van pakketstukken. Daarnaast ondersteun je bij secretariële taken, zoals het verzamelen en verzenden van vergaderstukken, het regelen van vergaderruimtes en het opstellen van nieuwsbrieven. Je verstrekt informatie aan leerlingen, ouders en medewerkers en ondersteunt bij speciale gelegenheden en schoolactiviteiten. Je werkt met diverse systemen voor het aanvragen en uitwisselen van gegevens.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over algemene administratieve kennis, zoals bestandsinvoer en het gebruik van Office-toepassingen;
• Je bent vaardig in het werken met digitale systemen en leert snel nieuwe systemen te gebruiken;
• Bekendheid met Somtoday is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je hebt goede sociale vaardigheden en kunt leerlingen, ouders en collega's op een professionele manier te woord staan;
• Je hebt affiniteit met het werken met nieuwkomers in de leeftijd van 12-18 jaar;
• Ervaring als administratief medewerker en/of ervaring op een middelbare school is een pré.

Over ons

De Brêge is een school voor praktijkonderwijs en maakt deel uit van OSG Piter Jelles, onderdeel van OVO Fryslân-Noord. Wij bieden voortgezet onderwijs aan leerlingen die het beste leren door te doen.

Met passie en vakmanschap werken we aan onze missie: leerlingen voorbereiden op de arbeidsmarkt en een zo zelfstandig mogelijk leven. Bij ons staat de leerling centraal. We helpen hen bewust te worden van hun eigen mogelijkheden en behoeften, zodat ze weloverwogen loopbaan- en levenskeuzes kunnen maken.

Om dit te bereiken, bieden wij grensverleggend en stimulerend praktijkonderwijs in een inspirerende, uitdagende en activerende leeromgeving. Een veilige school met structuur en duidelijkheid is essentieel voor onze leerlingen. Daarom werken we met individuele ontwikkeldoelen, kleine coachgroepen en een eigen coach die de meeste lessen binnen de groep verzorgt. De nadruk ligt op het aanleren van praktijkgerichte vaardigheden, met veel persoonlijke aandacht en maatwerk.

Als onderwijsprofessional is het belangrijk dat jij de kracht van praktijkonderwijs kent. Jij herkent een praktijkonderwijs leerling, begeleidt hen op de juiste manier en helpt hen de verschillende mogelijkheden binnen het praktijkonderwijs te ontdekken. Op onze school is er veel contact tussen docenten en leerlingen, waardoor we hen écht leren kennen. Wij zijn een team van betrokken medewerkers die zich inzetten voor de leerling, voor elkaar en voor onze eigen professionele ontwikkeling.

Wil jij deel uitmaken van een inspirerende, uitdagende en activerende werkomgeving in het voortgezet onderwijs, waar leerlingen het beste leren door te doen? Dan komen we graag met je in contact!

Voor meer informatie over De Brêge: https://www.piterjelles.nl/debrege/

School impressie: https://www.piterjelles.nl/debrege/ontmoet-de-brege/

Wat bieden wij?

• een salaris conform de CAO VO, medewerker administratie B;
• secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• collectieve zorgverzekering;
• een tijdelijk contract, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Startdatum

25 augustus 2025.