Medewerker Administratie B

Omschrijving organisatie

De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

Functieomschrijving

Over de functie

Als Medewerker Administratie ben je de spil van de organisatie en werk je op de achtergrond om onze administratieve processen soepel te laten verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie, waaronder het ondersteunen bij aanmeldingen, in- en uitschrijvingen en het archiveren van dossiers. Je verzorgt daarnaast bestellingen en zorgt voor de administratieve afhandeling van diverse processen. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn hierbij essentieel.

Je beantwoordt vragen van collega's, leerlingen en ouders, en denkt mee bij het oplossen van problemen. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken met verschillende mensen, waaronder de conciërge. Je voert ook receptiewerkzaamheden uit, zoals het ontvangen van bezoekers aan de balie, het aannemen van de telefoon en het ontvangen van pakketstukken. Daarnaast ondersteun je bij secretariële taken, zoals het verzamelen en verzenden van vergaderstukken, het regelen van vergaderruimtes en het opstellen en versturen van nieuwsbrieven. Je verstrekt informatie aan leerlingen, ouders en medewerkers en ondersteunt bij speciale gelegenheden en schoolactiviteiten. Je werkt met diverse systemen voor het aanvragen en uitwisselen van gegevens.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over algemene administratieve kennis, zoals bestandsinvoer en het gebruik van Office-toepassingen;
• Je bent vaardig in het werken met digitale systemen en leert snel nieuwe systemen te gebruiken;
• Je bent bekend met Somtoday, is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je hebt goede sociale vaardigheden en kunt leerlingen, ouders en collega's op een professionele manier te woord staan;
• Je hebt affiniteit met het werken met nieuwkomers in de leeftijd van 12-18 jaar;
• Je hebt ervaring als administratief medewerker en/of ervaring op een middelbare school, is een pré.

Over ons

De Internationale Schakelklas (ISK) is een school van OSG Piter Jelles, onderdeel van OVO Fryslân-Noord. Wij bieden onderwijs aan nieuwkomers in Nederland tussen de 12 en 18 jaar die de Nederlandse taal niet of nog onvoldoende beheersen.

Onze missie is dat leerlingen kunnen doorstromen naar regulier onderwijs dat zo goed mogelijk aansluit bij hun cognitieve vermogens en kwaliteiten. Om tot leren te kunnen komen is het voorwaardelijk dat een leerling veiligheid en verbondenheid ervaart. In ons onderwijs werken we daarom vanuit een positief en voorspelbaar pedagogisch klimaat.

Wanneer leerlingen voor het eerst naar de ISK gaan, worden zij geplaatst in een verlengde intake-groep. In de eerste 6-8 weken proberen we een zo goed mogelijk beeld te krijgen van de leerling en vervolgens plaatsen we de leerling in een passende uitstroomroute. Leerlingen tussen de 12 en 16 jaar stromen in de regel door naar regulier voortgezet onderwijs. Leerlingen tussen de 16 en 18 stromen in de regel door naar het MBO of de bovenbouw van havo/vwo.

Taal speelt een belangrijke rol bij alle vakken. Op de ISK krijgen leerlingen behalve NT2 (Nederlands als tweede taal) ook les in digitale vaardigheden, rekenen/wiskunde, sport, kunst, burgerschap en praktijkvakken zoals horeca, techniek en science. Ook een docent Rekenen, Beeldend of LO moet in zijn lessen veel aandacht besteden aan taal.

Op onze school heerst een warme en dynamische sfeer waar elke dag in het teken staat van groei en verbinding. Je werkt met nieuwkomers die met enthousiasme de Nederlandse taal en cultuur ontdekken. In een betrokken en ondersteunend team maak jij écht het verschil.

Pedagogisch klimaat

In ons pedagogisch klimaat zijn we betrokken, word je gezien en gehoord en zorgen wij voor een veilige leeromgeving. We werken vanuit gelijkwaardigheid en respect voor elkaar en gaan uit van het positieve. Cultuur, achtergrond, talent en competentie van leerlingen, ouders/verzorgers en collega's worden erkend. We zorgen voor duidelijkheid en structuur door breed gedragen schoolregels. In onze schoolomgeving stimuleren we autonomie en persoonlijke ontwikkeling.

Wil jij deel uitmaken van een betrokken en gedreven team dat zich inzet voor een veilig en positief leerklimaat voor onze leerlingen? Dan komen we graag met je in contact!

Wat bieden wij?

• salaris conform CAO VO schaal 5 €2.551 - €3.412;
• secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering en
• een aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• diverse regelingen rondom opleiding en ontwikkeling;
• collectieve zorgverzekering;
• tijdelijk contract wegens ziektevervanging.

Aantal fte’s

0,8 - 1,0 fte (32 - 40 uur).

Startdatum

Zo spoedig mogelijk.

Wij ontvangen je CV en motivatiebrief t.a.v. mevrouw Olyerhoek, graag samengevoegd in één bestand .

De vacature sluit op het moment dat er een geschikte kandidaat is gevonden.

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.