Medewerker Administratie en Examensecretaris

Omschrijving organisatie

De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

Functieomschrijving

Over de functie

In deze veelzijdige functie vervul je een centrale rol binnen onze schoolorganisatie. Je ondersteunt teamleden en schoolleiding met administratieve en organisatorische taken en bent daarnaast verantwoordelijk voor het volledige proces van de examenadministratie.

Als examensecretaris ben je een spil in het waarborgen van de kwaliteit, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van ons examenproces. Je werkt samen met coaches, de schoolleiding en externe instanties om alles rondom het Programma van Toetsing en Afsluiting (PTA) en de Centrale Examens (CE) soepel te laten verlopen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• beheren en organiseren van de examenplanning (PTA, schoolexamens en centrale examens);
• je houdt je bezig met het bewaken van deadlines en reglementen, in lijn met landelijke voorschriften (DUO, CvTE) en toetsbeleid en examenreglement van !mpulse Leeuwarden;
• verwerken en beheren van examencijfers en -resultaten in het leerlingadministratiesysteem;
• communiceren met leerlingen, ouders, schoolleiding en externe instanties over examenzaken;
• voorbereiden van examenvergaderingen en verslaglegging;
• ontvangen van bezoekers en afhandelen van telefoongesprekken;
• beheren van correspondentie, archieven en het plannen van afspraken.

Wat vragen wij?

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële opleiding;
• Je hebt ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen het onderwijs;
• Je hebt aantoonbare kennis van examenreglementen en -procedures óf je bent bereid je dit snel eigen te maken;
• Je bent iemand die communicatief vaardig, accuraat, zelfstandig en stressbestendig is;
• Je bent vaardig met digitale systemen en gegevensverwerking (bijv. Magister/SOMtoday);
• Je bent bent iemand die zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke gegevens en overzicht houdt, ook in drukke periodes;
• Je herkent jezelf in de waarden van !mpulse: eigenaarschap, open communicatie, betrouwbaarheid en betrokkenheid.

Over ons

!mpulse Leeuwarden is een school voor vmbo-t, havo en vwo en maakt deel uit van OSG Piter Jelles, onderdeel van OVO Fryslân-Noord. Als teamlid krijg je bij ons het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om je talenten creatief en krachtig in te zetten. Je werkt in een hecht team waar eigenaarschap en motivatie groot zijn, met als doel samen het maximale uit zowel leerlingen als collega’s te halen.

Bij !mpulse Leeuwarden staat de brede ontwikkeling van leerlingen centraal. Dit doen we aan de hand van vier onderwijsactiviteiten: lessen in vakken en leergebieden, intensieve mensgerichte coaching, leerlinggestuurde projecten en binnen- en buitenschoolse stages. Zo geven we vorm aan onze visie: een innovatieve, veilige en contextrijke leeromgeving waarin leerlingen hun talenten ontdekken en ontwikkelen.

De ruimte om jezelf als mens, met al je passies en talenten, verder te ontwikkelen, maakt !mpulse een inspirerende plek om te groeien. Van teamleden verwachten we daadkracht, verbeeldingsvermogen, welwillendheid en moed om samen een cultuur te creëren waarin zowel leerlingen als collega’s het beste uit zichzelf halen.

Als docent of coach bij !mpulse stuur, steun en inspireer je leerlingen om verantwoordelijkheid te nemen voor hun leerproces. Je zet je creativiteit en vakmanschap in om hen uit te dagen buiten de gebaande paden te denken, nieuwe ideeën te verkennen en hun leerproces actief vorm te geven. Je creëert een omgeving waarin leren een dynamisch en persoonlijk proces is.

Gezin & Dual Career Program

Wij begrijpen dat een nieuwe baan niet alleen invloed heeft op jou, maar ook op je omgeving. Speelt je gezinssituatie of de carrière van je partner een rol in je keuze voor deze functie of het werken in deze regio? Wij denken graag met je mee en zetten ons netwerk in om te ondersteunen. Na een eerste positieve match nodigen we partners uit voor een informele kennismaking en rondleiding door onze leerlingen, gevolgd door een kop koffie met je nieuwe collega’s.

Wil jij deel uitmaken van een hecht team, waar brede ontwikkeling van leerlingen centraal staat? Dan komen we graag met je in contact!

Voor meer over !mpulse: www.piterjelles.nl/impulse

School impressie: https://www.piterjelles.nl/impulse/ontmoet-impulse-leeuwarden/

Wat bieden wij?

• salaris conform CAO VO, schaal 6;
• secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een aantrekkelijke vakantieregeling;
• pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• diverse regelingen rondom opleiding en ontwikkeling;
• mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.

Aantal fte’s

0,6 fte.

Startdatum

Per 25 augustus 2025.