Medewerker Administratief, accentgebieden dagelijks roostermaker ed.

Omschrijving organisatie

Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!

Functieomschrijving

Wie zijn wij

Op STIP ontdekken leerlingen van alles over de wereld en over zichzelf. Nieuwe dingen doen we stap voor stap. STIP VSO biedt speciaal voortgezet onderwijs aan jongeren die ‘zeer moeilijk leren’. De letters van STIP staan voor samenwerken, toekomstgericht, inspireren en participeren.

In het betrokken team van STIP VSO voel je je direct welkom. Collega’s zijn open-minded en toegankelijk, we houden van een grapje en hebben allemaal een groot hart voor onze leuke leerlingen.

Op STIP VSO werk je intensief samen met zorgpartners, zodat je echt het verschil kunt maken. Al onze nieuwe collega’s krijgen een buddy om ze wegwijs te maken en met onze professionaliseringsmogelijkheden ben je nooit uitgegroeid. STIP VSO biedt kansen en perspectief, aan de leerlingen én medewerkers.

“Wat mij ongelooflijk trots maakt is de grote sprongen die de leerlingen hier maken, vooral op sociaal gebied. We werken met kleine teams op STIP, dat is fijn. We helpen elkaar waar nodig en praten altijd even na.” Lara Jansen, leerkracht STIP VSO

Verantwoordelijkheden/functiekenmerken

Wil jij het verschil maken voor jongeren die zeer moeilijk leren?

Bij STIP VSO Utrecht geloven we in de mogelijkheden van iedere leerling. Samenwerken, toekomstgericht werken, inspireren en participeren staan centraal in alles wat we doen. Voor onze school zoeken wij een enthousiaste medewerker administratief die ervoor zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is. Dankzij jouw overzicht, planning en ondersteuning kunnen collega's zich richten op waar het om draait: goed onderwijs voor onze leerlingen.

Over STIP VSO

Bij STIP VSO Utrecht bereiden we leerlingen voor op een zo zelfstandig mogelijke toekomst. Achter goed onderwijs staat een sterke organisatie. Daarom zoeken wij een medewerker administratief die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat onze school iedere dag goed draait.

Dit ben jij

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je houdt van plannen, organiseren en het bewaren van overzicht, ook wanneer de dag anders loopt dan verwacht.
• Je schakelt snel bij ziekmeldingen, verlofaanvragen en andere roosterwijzigingen en zorgt ervoor dat het onderwijs zo goed mogelijk doorgaat.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat roosters, administratie en informatie kloppen.
• Je communiceert duidelijk en prettig met collega's, leerlingen, ouders en externe contacten.
• Je bent stressbestendig en blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je denkt in oplossingen, signaleert knelpunten en bespreekt deze tijdig met de schoolleiding.
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega's.
• Je bent flexibel, betrouwbaar en weet prioriteiten te stellen.
• Je vindt het leuk om achter de schermen een belangrijke bijdrage te leveren aan een goed georganiseerde schooldag.
• Je hebt ervaring met personeelsadministratie of bent bereid dit snel eigen te maken.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke persoonsgegevens en werkt volgens de AVG.
• Je hebt ervaring met administratieve systemen zoals Office 365, AFAS of vergelijkbare HR- en leerlingadministratiesystemen.

Wat wij bieden

Dit bieden wij:

• een afwisselende functie binnen een betrokken team;
• een betekenisvolle baan in het gespecialiseerd onderwijs;
• veel ruimte voor samenwerking en ontwikkeling;
• een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 0,6 fte, verdeeld over vijf ochtenden;
• inschaling volgens cao Primair Onderwijs, OOP schaal 5;