Medewerker Examenbureau Alkmaar

Omschrijving organisatie

Het Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Én de maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's. Samen brengen we onze studenten verder. We sluiten aan bij de specifieke opleidingsvraag van de student en bieden de ondersteuning die daarbij past. Wij staan en gaan voor een leven lang leren. Voor professionele en persoonlijke groei. Ook jij kunt je blijven ontwikkelen.

Met je collega’s en onze samenwerkingspartners krijg je de ruimte om je werk in te richten. Omdat we geloven dat jij en je team weten wat er speelt en wat er nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken, vooral doen. We zijn er voor elkaar, met ruim 1800 collega’s in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega’s, met plezier je werk kunt doen.

Functieomschrijving

Team​​​: Examenbureau

• Locatie​​​: Alkmaar
• Salarisschaal ​​: 6 (€ 2.494,- tot max. € 3.578,- bij een volledig dienstverband)
• Soort vacature : 0,6 fte / tijdelijk en mogelijk voor langere duur
• Met ingang van​​: bij voorkeur 1 november 2026
• Reageren voor ​​​: 10 september 2026

Ben jij enthousiast, administratief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht? Krijg je energie van plannen en organiseren? Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken die volop in ontwikkeling is? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging!

De functie

Als medewerker examenbureau ben je een essentiële schakel in het volledige proces examinering en diplomering. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• De administratieve en logistieke ondersteuning bij afname, inname en beoordeling van (fysieke en digitale) examens;
• het aanmaken van examen- en diplomadossiers, je beheert deze en draagt er zorg voor dat deze compleet zijn voor aanvraag diploma;
• het zorgdragen voor de (handmatige en/of digitale) registratie van studieresultaten ten behoeve van resultatenlijsten en diploma’s;
• het signaleren en informeren richting studenten, docenten en examencommissie;
• het voorbereiden van diploma-aanvragen volgens het tijdpad diplomeren.
• de voorbereiding en de organisatie van examens;
• het opstellen van diploma’s, resultaatlijsten, mbo-verklaringen en certificaten.

Over het team

Het Examenbureau is onderdeel van de afdeling Onderwijslogistiek en valt binnen de dienst Bedrijfsvoering. Op iedere locatie ondersteunen wij studenten, opleidingen en examencommissies bij de administratieve processen rondom examinering en diplomering. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het team en samen met het onderwijs werken we aan efficiëntere en toekomstbestendige processen door middel van standaardisatie, digitalisering en automatisering. Zo zorgen we ervoor dat we flexibel kunnen inspelen op ontwikkelingen en dat elke student de aandacht krijgt die hij of zij verdient.

Jouw profiel

Jij bent iemand die houdt van structuur en orde en geen administratieve uitdaging uit de weg gaat.

Wij zoeken een collega die:

• Oplossingsgericht werkt, proactief informatie verzamelt en graag samenwerkt;
• nauwkeurig en zorgvuldig te werk gaat;
• beschikt over een klantgerichte en communicatief sterke instelling;
• minimaal drie jaar ervaring heeft in een administratieve en/of organisatorische functie, bij voorkeur binnen het onderwijs;
• de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• vaardig is in het werken met verschillende digitale systemen;
• bij voorkeur beschikbaar is op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Ons aanbod

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij ons eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
• een salaris volgens schaal 6 (€ 2.494,- tot max. € 3.578,- bij een volledig dienstverband), afhankelijk van ervaring en opleiding;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met mogelijkheid om extra dagen bij te sparen;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Wie zijn wij?

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.

Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en de ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.