Medewerker Leerlingadministratie

Omschrijving organisatie

De Pompeblêd Scholengroep wordt gevormd door zeven scholengemeenschappen voor openbaar voortgezet onderwijs die elkaar gevonden hebben in een samenwerking op het gebied van werving & selectie, inkoop en re-integratie. In de veranderende omgeving van onderwijs bundelen we onze krachten met behoud van eigenheid. De concrete activiteiten van Pompeblêd bestaan uit een mobiliteitscentrum, loopbaanbegeleiding en gezamenlijke inkoop.

Functieomschrijving

Over de functie

Ben jij een enthousiast administratief medewerker en heb jij ervaring op de (leerling)administratie of zie je dit als een (nieuwe) uitdaging?

Heb je behoefte aan een dynamische werkomgeving en steek je graag je handen uit de mouwen om een bijdrage te leveren aan ons mooie onderwijs?

Wil je vanuit jouw kennis en ervaring ons team verder helpen in onze (professionele) ontwikkeling?

Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor de leerlingadministratie. Binnen het team dragen medewerkers vanuit eigen verantwoordelijkheid en professionaliteit, vanuit een op samenwerking gerichte instelling, actief bij aan het leren met en van elkaar. We zoeken iemand die affiniteit heeft met het werken in een leerlingvolgsysteem of zich dat eigen wil maken, zelfstandig en onder tijdsdruk kan werken in een dynamische omgeving.

• Je bouwt en onderhoudt schoolstructuur in het leerlingvolgsysteem;
• Je registreert leerlinggegevens t.b.v. de locaties en externe partijen;
• Je voert (aanvullende) administratieve werkzaamheden uit;
• Je bent aanspreekpunt voor vragen m.b.t. administratie, examenverwerking, procedures en/of regelgeving;
• Je levert periodieke rapportages;
• Je onderhoudt bij de functie behorende interne en externe contacten;
• Je signaleert en doet voorstellen voor verbeteringen in werkmethoden en procedures.

Wat vragen wij?

Je voelt je thuis in administratieve processen en hebt ervaring met administratieve applicaties. Met goede kennis van Office-programma’s weet je efficiënt en zorgvuldig te werken. Je beschikt over mbo- of mbo+ werk- en denkniveau en ervaring met Somtoday is een pré.

We zoeken iemand die met een open en positieve houding aan de slag gaat. Je bent integer, zelfstandig en neemt initiatief, maar weet ook goed samen te werken. Je bent klant- en kwaliteitsgericht en communiceert gemakkelijk – zowel mondeling als schriftelijk.

Als eerste aanspreekpunt voor één of meerdere locaties ben jij het vriendelijke en betrouwbare gezicht waar collega’s graag bij aankloppen.

Over ons

Onderwijsgroep Midden-Friesland

Onderwijsgroep Midden-Friesland (OGMF) is in 2023 ontstaan door een bestuurlijke fusie tussen OSG Sevenwolden en het Bornego College. Door deze samenwerking kunnen we voor iedere leerling goed en gevarieerd onderwijs blijven aanbieden in onze prachtige regio.

Naast Sevenwolden Campus (onderbouw en bovenbouw) en het Bornego College (Junior en Lyceum) maken Sevenwolden Grou, Plein Joure, KiiM, het Kei College en de Compagnie deel uit van OGMF.

Servicebureau OGMF

In totaal verwelkomen we ruim 4500 leerlingen op 9 locaties. Je komt te werken binnen het servicebureau, die door de fusie nog volop in ontwikkeling is, waarin de volgende afdelingen werkzaam zijn: ICT, Kwaliteit en informatiemanagement, Leerlingenadministratie, Financiën, Control, PR & communicatie, Beheer en onderhoud en uiteraard P&O. De stafafdelingen worden aangestuurd door een hoofd of door de directeur Bedrijfsvoering.

Wat bieden wij?

• een tijdelijk dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is ingedeeld in schaal 6 van de CAO VO;
• een afwisselende functie in een dynamische organisatie;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• een aantrekkelijke werkomgeving met professionele, leuke collega’s, prettige werksfeer en goede begeleiding;
• je bent de schoolvakanties veelal vrij.

Aantal fte’s

0,8 - 1,0 fte.